Excel లో నకిలీ డేటా రికార్డ్స్ తొలగించు
ఎక్సెల్ వంటి స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లు తరచూ భాగాలు జాబితా, అమ్మకాల రికార్డులు, మరియు మెయిలింగ్ జాబితా వంటి వాటి కోసం డేటాబేస్లుగా ఉపయోగించబడతాయి.
Excel లో డేటాబేస్లు సాధారణంగా డేటా రికార్డుల వరుసల క్రమంలో నిర్వహించబడే డేటా పట్టికలను కలిగి ఉంటాయి.
ఒక రికార్డులో, వరుసలోని ప్రతి సెల్ లేదా క్షేత్రంలోని డేటా సంబంధించినది - కంపెనీ పేరు, చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ వంటివి.
ఒక డేటాబేస్ పరిమాణంలో పెరుగుతుంది ఒక సాధారణ సమస్య డేటా యొక్క నకిలీ రికార్డులు లేదా వరుసలు ఉంది.
ఈ నకలు సంభవించవచ్చు:
- మొత్తం రికార్డులు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సారూప్య రికార్డుల ఫలితంగా డేటాబేస్లోకి ప్రవేశించబడ్డాయి
- అదే డేటాను కలిగి ఉన్న పేరు మరియు చిరునామా వంటి బహుళ రికార్డులలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఖాళీలను ఉన్నాయి.
ఏ విధంగానైనా, నకిలీ రికార్డులు మొత్తం హోస్ట్ సమస్యలను కలిగించగలవు - డేటాబేస్ సమాచారం మెయిల్ మెర్జ్లో ఉపయోగించినప్పుడు ఒకే వ్యక్తికి అనేక పత్రాలను పంపడం వంటిది - అందువల్ల ఇది స్కాన్ చేయడానికి మరియు స్కాన్ రికార్డులను రెగ్యులర్లో తొలగించడానికి మంచి ఆలోచన ఆధారంగా.
ఎగువ చిత్రంలో ఉన్నటువంటి ఒక చిన్న మాదిరిలో నకిలీ రికార్డులను తీయడం చాలా తేలికగా ఉంటుంది, అయితే డేటా పట్టికలు సులభంగా రికార్డుల సంఖ్యను వేలకొలది కలిగి ఉండకపోవచ్చు, ఇది నకిలీ రికార్డులను తీయటానికి చాలా కష్టం - ముఖ్యంగా పాక్షికంగా సరిపోలే రికార్డులు.
సులభంగా ఈ పనిని సాధించడానికి, Excel అనే డేటా సాధనం అంతర్నిర్మిత ఉంది, ఆశ్చర్యకరంగా, నకిలీలను తీసివేయి, ఇది ఏకరీతి మరియు పాక్షికంగా సరిపోలే రికార్డులను కనుగొని, తొలగించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
అయితే, మార్గం నకిలీలను తీసివేయి సాధనం రూపొందించబడింది, ఒకేలా మరియు పాక్షికంగా సరిపోయే రికార్డులు విడివిడిగా డీల్ చేయాలి.
ఇది ఎందుకంటే నకిలీలను తీసివేయి డైలాగ్ బాక్స్ ఎంచుకున్న డేటా పట్టిక కోసం ఫీల్డ్ పేర్లను ప్రదర్శిస్తుంది మరియు సరిపోలే రికార్డుల కోసం శోధనలో ఏ రంగాలు ఎంచుకోండి:
- సారూప్య రికార్డుల కోసం, అన్ని క్షేత్రాల కోసం అన్వేషణ - అన్ని కాలమ్ లేదా ఫీల్డ్ పేర్లకు ప్రక్కన ఉన్న చెక్ మార్క్ లను వదిలివేయండి;
- పాక్షికంగా సరిపోయే రికార్డుల కోసం - ఆ ఖాళీలను పక్కన చెక్ మార్కులు సరిపోల్చండి.
ఫీల్డ్ పేర్లు వర్సెస్ కాలమ్ లెటర్స్
చెప్పినట్లుగా, ది నకిలీలను తీసివేయి సాధనం ఒక డైలాగ్ బాక్స్ ను కలిగి ఉంటుంది, ఇందులో కావలసిన ఫీల్డ్ లేదా నిలువు వరుస పేర్లను తనిఖీ చేయడం ద్వారా అన్వేషణకు సరిపోలే ఖాళీలను ఎంచుకోండి.
డైలాగ్ బాక్స్ ప్రదర్శించే సమాచారం - ఫీల్డ్ పేర్లు లేదా కాలమ్ అక్షరాలు - మీ డేటా శీర్షికల వరుసను కలిగి ఉందా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది - లేదా శీర్షికలు - ఎగువ చిత్రంలో కనిపించే డేటా పట్టిక ఎగువ భాగంలో.
అది ఉంటే - డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న ఎంపికను నిర్ధారించుకోండి - నా డేటాలో శీర్షికలు ఉన్నాయి - ఆఫ్ తనిఖీ మరియు Excel డైలాగ్ బాక్స్ లో ఫీల్డ్ పేర్లు ఈ వరుసలో పేర్లు ప్రదర్శిస్తుంది.
మీ డేటాకు శీర్షిక వరుస లేకపోతే, డైలాగ్ బాక్స్ ఎంచుకున్న పరిధి డేటా కోసం డైలాగ్ బాక్స్లో సరైన కాలమ్ అక్షరాలను ప్రదర్శిస్తుంది.
డేటా పరస్పర శ్రేణి
కొరకు నకిలీలను తీసివేయి సాధనం సరిగా పనిచేయడానికి, డేటా పట్టిక తప్పనిసరిగా డేటా పరిధిలో ఉండాలి - అది ఏ ఖాళీ వరుసలు, నిలువు వరుసలు మరియు తప్పనిసరిగా ఉంటే, పట్టికలో ఉన్న ఖాళీ గదులు ఉండకూడదు.
ఒక డేటా టేబుల్ లోపల ఖాళీలు కలిగి లేదు డేటా నిర్వహణ కోసం వచ్చినప్పుడు మంచి పద్ధతి మరియు నకిలీ డేటా కోసం శోధిస్తున్న కేవలం కాదు. Excel యొక్క ఇతర డేటా టూల్స్ - అటువంటి సార్టింగ్ మరియు వడపోత వంటి - డేటా పట్టిక డేటా పక్కన ఉన్నప్పుడు ఉత్తమ పని.
నకిలీ డేటా రికార్డ్స్ ఉదాహరణ తొలగించు
ఎగువ చిత్రంలో, డేటా పట్టికలో రెండు సారూప్య రికార్డులు ఉన్నాయి A. థాంప్సన్ మరియు రెండు పాక్షికంగా సరిపోలే రికార్డులు ఆర్. హాల్ట్ - అన్ని విభాగాలు విద్యార్థి సంఖ్య తప్ప మ్యాచ్.
వివరాలు ఎలా ఉపయోగించాలో వివరాలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి నకిలీలను తీసివేయి డేటా సాధనం:
- కోసం రెండు ఒకేలా రికార్డుల రెండవ తొలగించండి A. థాంప్సన్ .
- రెండవ పాక్షికంగా సరిపోయే రికార్డు తొలగించండి ఆర్. హాల్ట్ .
తొలగింపు నకిలీలు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం
- మాదిరి డాటాబేస్లోని ఏదైనా సెల్ కలిగిన డేటాపై క్లిక్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి సమాచారం రిబ్బన్ మీద టాబ్.
- క్లిక్ చేయండి నకిలీలను తీసివేయి డేటా పట్టికలో అన్ని డేటాను హైలైట్ చేయడానికి మరియు తెరవడానికి ఐకాన్ నకిలీలను తీసివేయి డైలాగ్ బాక్స్.
- ది నకిలీలను తీసివేయి డైలాగ్ బాక్స్ మా డేటా నమూనా నుండి అన్ని కాలమ్ శీర్షికలు లేదా ఫీల్డ్ పేర్లను ప్రదర్శిస్తుంది
- ఫీల్డ్ పేర్ల ప్రక్కన ఉన్న చెక్ మార్కులు ఏ నిలువు వరుసలు Excel కు నకిలీ రికార్డుల కోసం శోధించటానికి ప్రయత్నిస్తాయో సూచిస్తాయి
- అప్రమేయంగా, డైలాగ్ పెట్టె తెరిచినప్పుడు అన్ని ఫీల్డ్ పేర్లు చెక్ చేయబడతాయి
ఐడెంటికల్ రికార్డ్స్ ను కనుగొనడం
- మేము ఈ ఉదాహరణలో పూర్తిగా సారూప్య రికార్డుల కోసం శోధిస్తున్నందున మేము అన్ని కాలమ్ శీర్షికలను తనిఖీ చేస్తాము
- క్లిక్ అలాగే
ఈ సమయంలో ఈ క్రింది ఫలితాలు చూడాలి:
- డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేయాలి మరియు ఇలా చెప్పడం ద్వారా భర్తీ చేయబడుతుంది: 1 నకిలీ విలువలు దొరకలేదు మరియు తీసివేయబడ్డాయి; 7 ప్రత్యేక విలువలు ఉన్నాయి.
- నకిలీ ఉన్న వరుస A. థాంప్సన్ రికార్డు డేటాబేస్ నుండి తీసివేయబడుతుంది
- రెండు పాక్షికంగా సరిపోలే రికార్డులు ఉన్నప్పటికీ ఆర్. హోల్ t, ఎందుకంటే అన్ని రంగాలు సరిపోలవు - రెండు రికార్డులకు విద్యార్థి సంఖ్య వేరుగా ఉంటుంది - Excel ఇది ఒక ప్రత్యేకమైన రికార్డుగా పరిగణించబడుతుంది
తొలగించు నకిలీలతో పాక్షికంగా సరిపోలిక రికార్డులను కనుగొని తీసివేయండి
ఒక సమయంలో ఒక ఫీల్డ్ను తనిఖీ చేస్తోంది
Excel డేటా ఎంచుకున్న రంగాల సరిగ్గా సరిపోయే డేటా రికార్డులను మాత్రమే తొలగిస్తుంది కనుక, పాక్షికంగా సరిపోయే డేటా రికార్డులను గుర్తించడం ఉత్తమ మార్గం, ఒక దశలో ఒక ఫీల్డ్ కోసం చెక్ మార్క్ని తీసివేయడం, క్రింది దశల్లో జరుగుతుంది.
పేరు, వయస్సు లేదా ప్రోగ్రామ్ మినహా అన్ని రంగాలలో సరిపోలిన రికార్డుల కోసం తదుపరి శోధనలు పాక్షికంగా సరిపోయే రికార్డులకు సాధ్యమయ్యే అన్ని కాంబినేషన్లను తీసివేస్తాయి.
పాక్షికంగా సరిపోలిక రికార్డులను గుర్తించడం
- అవసరమైతే డేటా పట్టికలోని ఏదైనా సెల్ డేటాను క్లిక్ చేయండి
- క్లిక్ చేయండి సమాచారం రిబ్బన్ మీద టాబ్.
- క్లిక్ చేయండి నకిలీలను తీసివేయి డేటా పట్టికలో అన్ని డేటాను హైలైట్ చేయడానికి మరియు తెరవడానికి ఐకాన్ నకిలీలను తీసివేయి డైలాగ్ బాక్స్.
- డేటా పట్టిక కోసం అన్ని ఫీల్డ్ పేర్లు లేదా కాలమ్ శీర్షికలు ఎంచుకోబడ్డాయి.
- ప్రతి రంగంలో ఒక మ్యాచ్ లేని రికార్డులను కనుగొనడానికి మరియు తీసివేయడానికి, ఎక్సెల్ విస్మరించడానికి ఆ ఫీల్డ్ పేర్లతో పాటు చెక్ మార్క్ని తొలగించండి.
- ఈ ఉదాహరణ కోసం పక్కన ఉన్న చెక్ బాక్స్ మీద క్లిక్ చేయండి విద్యార్థి ID చెక్ మార్క్ తొలగించడానికి శీర్షిక కాలమ్.
- Excel ఇప్పుడు డేటాను సరిపోల్చే రికార్డులను మాత్రమే శోధిస్తుంది మరియు తీసివేయబడుతుంది చివరి పేరు , ప్రారంభ , మరియు ప్రోగ్రామ్ ఖాళీలను.
- క్లిక్ అలాగే
- డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేయాలి మరియు ఇలా చెప్పడం ద్వారా భర్తీ చేయబడుతుంది: 1 నకిలీ విలువలు దొరకలేదు మరియు తీసివేయబడ్డాయి; 6 ప్రత్యేక విలువలు ఉన్నాయి.
- రెండవ రికార్డును కలిగి ఉన్న వరుస ఆర్. హాల్ట్ యొక్క విద్యార్థి ID తో ST348-252 డేటాబేస్ నుండి తీసివేయబడుతుంది.
- క్లిక్ అలాగే సందేశ పెట్టెను మూసివేయడం
ఈ సమయంలో, ఉదాహరణకు డేటా పట్టిక అన్ని నకిలీ డేటా యొక్క ఉచిత ఉండాలి.
