సరదా వాస్తవం: గూగుల్ డ్రైవ్ ఆరు సంవత్సరాల క్రితం మాత్రమే ప్రారంభించబడింది yet ఇంకా మీ జీవితం ఎలా ఉందో మీకు గుర్తులేదు.
మీరు ఒంటరిగా లేరు-ఫైల్ నిల్వ సేవలో ప్రతి నెలా 800 మిలియన్లకు పైగా క్రియాశీల వినియోగదారులు ఉన్నారు మరియు ప్రతిరోజూ మూడు బిలియన్లకు పైగా ఫైళ్లు అప్లోడ్ అవుతాయి. మరియు, మీకు తెలిసినట్లుగా, ఇది వ్యవస్థీకృతంగా ఉండటానికి చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది.
మీకు అక్కడ కొన్ని డజన్ల డాక్స్ మాత్రమే ఉన్నప్పటికీ, ఈ చిట్కాలు వాటిని మెరుగ్గా మరియు వేగంగా నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడతాయి.
1. శోధనతో ఫ్లాష్లో ఫైల్లను కనుగొనండి
గూగుల్ డ్రైవ్లోని మీ అన్ని ఫైల్ల ద్వారా స్లాగ్ చేయడానికి బదులుగా, మీరు శోధన పట్టీలోని ఎంపికలతో మీకు కావాల్సిన వాటి కోసం ఖచ్చితంగా చూడవచ్చు. మీ ప్రెజెంటేషన్ను ఎక్కడ దాఖలు చేశారో మీరు మరచిపోయినందున సమావేశాలకు ఆలస్యంగా కనిపించడం లేదు.
2. మీ పనిని బహిరంగంగా పంచుకోవడం సులభం
మీ పత్రం, ప్రదర్శన లేదా స్ప్రెడ్షీట్ను ప్రపంచంతో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నారా? ఫైల్ క్లిక్ చేయండి> వెబ్లో ప్రచురించండి మరియు మీరు ఎవరితోనైనా మరియు అందరితో పంచుకోగల పబ్లిక్ లింక్ను పొందుతారు.
బోనస్: మీరు Google డిస్క్లో మార్పులు చేసినప్పుడు మీ పత్రం ఆన్లైన్లో స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది.
3. మీ ఇన్బాక్స్ నుండి సవరణల ట్రాక్ ఉంచండి
Google డిస్క్ గురించి గొప్పదనం ఏమిటంటే, మీ బృందంతో మీరు పంచుకునే ఫైల్లకు వ్యాఖ్యలు, సూచనలు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాలను ట్యాగ్ చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మరియు, ఈ నవీకరణల గురించి ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్లను పొందడం ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు అనువర్తనాన్ని తెరవాల్సిన అవసరం లేకుండా మీ పత్రాల్లో చేసిన ఏవైనా మార్పులతో మీరు తాజాగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవచ్చు.
4. వెబ్ నుండి నేరుగా వస్తువులను సేవ్ చేయండి
పేరుకు సూచనలు వంటి గూగుల్ డ్రైవ్ క్రోమ్ పొడిగింపుకు సేవ్ చేయండి, వెబ్ పేజీ నుండి మీకు నచ్చిన గూగుల్ డ్రైవ్ ఫోల్డర్కు పత్రాలు, చిత్రాలు, ఆడియో, వీడియోలు మరియు మరిన్నింటిని నేరుగా సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. గమ్మత్తైన పూర్తి-పేజీ స్క్రీన్షాట్లకు సూపర్ హ్యాండి!
5. చిత్రాల నుండి వచనాన్ని లాగండి
మీరు కాపీ చేయదలిచిన PDF లు లేదా చిత్రాల నుండి వచనాన్ని తిరిగి టైప్ చేయవద్దు. గూగుల్ డాక్స్తో వాటిని తెరవడానికి గూగుల్ డ్రైవ్ యొక్క ఎంపిక ఆటోమేటిక్ ఆప్టికల్ క్యారెక్టర్ రికగ్నిషన్ కలిగి ఉంది. కొన్ని సెకన్లలో, మీరు అసలు ఫైల్ మరియు దాని నుండి వచనం రెండింటినీ కలిగి ఉన్న పత్రాన్ని ఫార్మాట్ చేయడానికి మరియు మీకు అవసరమైన చోట ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని దీని అర్థం.
6. సులువు యాక్సెస్ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ పత్రాలను Google కి మార్చండి
డాక్స్, షీట్లు మరియు స్లైడ్ల కోసం ఆఫీస్ ఎడిటింగ్ ఎవరైనా మీకు వర్డ్ డాక్ లేదా ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ పంపినప్పుడు క్రోమ్ ఎక్స్టెన్షన్ లైఫ్సేవర్. కొన్ని క్లిక్లతో, గూగుల్ డ్రైవ్ ఫైల్ను గూగుల్ ఫార్మాట్గా మారుస్తుంది కాబట్టి మీరు మీ కంప్యూటర్ కోసం మరో ప్రోగ్రామ్ను కొనుగోలు చేయనవసరం లేదు.
7. దీర్ఘ లింకులను తగ్గించండి
URL షార్ట్నెర్ యాడ్-ఆన్తో పొడవైన (మరియు అంత మనోహరమైనది కాదు) Google డాక్ URL లను చక్కగా చేయండి.
8. పత్రంలో పనిచేసేటప్పుడు మీ బృందంతో చాట్ చేయండి
మీరు అదే Google డిస్క్ పత్రంలో ఎవరితోనైనా పని చేస్తుంటే, ప్రశ్నలు అడగడానికి, ఆలోచనలను మార్పిడి చేయడానికి లేదా మీ ఆలోచనల ద్వారా మాట్లాడటానికి మీరు నిజ సమయంలో అక్కడే చాట్ చేయవచ్చు. మరియు, మీరు కొన్ని నిమిషాలు మరొక సాధనానికి మారవలసి వస్తే, మీరు బ్రౌజర్ టాబ్లోనే క్రొత్త చాట్ సందేశాల నోటిఫికేషన్లను పొందుతారు.
9. ఏదైనా పరికరానికి మీ ఫైల్లను బ్యాకప్ చేయండి మరియు సమకాలీకరించండి
గూగుల్ యొక్క బ్యాకప్ మరియు సమకాలీకరణ సాధనం మీ కంప్యూటర్ నుండి ఫైల్లను స్వయంచాలకంగా అప్లోడ్ చేయడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది (మరియు మీరు వాటికి చేసిన ఏవైనా మార్పులు). కాబట్టి మీరు వాటిని Google డిస్క్లోని ఇతర పరికరాల నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీ డేటా యొక్క అదనపు కాపీలలో ఒకదాన్ని మీరు నిజంగా కలిగి ఉండటానికి ఒక గొప్ప మార్గం.
10. సొగసైన సంస్థ కోసం మీ ఫైళ్ళను రంగు-సమన్వయం చేయండి
మీరు కొన్ని గూగుల్ డ్రైవ్ ఫైల్లను ఫ్లాష్లో కనుగొనాల్సిన అవసరం ఉందా? వారి కోసం రంగును ఆకర్షించేలా సెట్ చేయండి మరియు మీరు దాన్ని వేగంగా కనుగొనగలుగుతారు.
11. అన్ని క్లిక్లను మీరే సేవ్ చేసుకోవడానికి సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించండి
గూగుల్ డ్రైవ్లో కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాల పూర్తి జాబితా ఉంది, అది మీకు క్లిక్లు మరియు సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. Chromebook లేదా Windows కంప్యూటర్లోని “Ctrl” మరియు “/” కీలను లేదా Mac లో “Cmd” మరియు “/” నొక్కడం ద్వారా మీరు వాటిని మీ చేతివేళ్ల వద్ద ఉంచవచ్చు.
మీరు సమయాన్ని ఆదా చేయడం మరియు ఈ సాధనాలు మరియు ఉపాయాలతో పని చేయడానికి మంచి మార్గాలను కనుగొనడం ఖాయం. మరియు, గూగుల్ డ్రైవ్ మీ డిజిటల్ చేయలేనిది కాకపోతే, వాటిని ఎలాగైనా ప్రయత్నించండి, మరియు మీ ఆన్లైన్ పనులను వేగవంతం చేసే మరియు సరళీకృతం చేసే అన్ని మార్గాలతో మీరు ప్రేమలో పడ్డారు.
