ప్రతిభావంతులైన అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు చాలా మంది ఉన్నారు. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు, ఆఫీస్ మేనేజర్లు లేదా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ కోఆర్డినేటర్లుగా కెరీర్లు చేసిన, ఈవెంట్ ప్లానింగ్, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్, మరియు క్లయింట్-కన్సైర్జ్ వంటి వారి ప్రతిభను బాగా చెల్లించే వృత్తిగా పెంచుకున్న మగ మరియు ఆడ చాలా మందిని నేను కలుసుకున్నాను. ఈ రకమైన పని ముఖ్యమైనది మరియు వ్యాపారాలను నడుపుతుంది.
నేను పరిపాలనా సహాయకుడిని కాదు-ఈ పరిపాలనా పనులలో నేను ప్రత్యేకంగా ప్రతిభావంతుడిని కాదు. నేను ఖాతాదారులతో గొప్పవాడిని, కానీ బహుళ వ్యక్తుల ప్రయాణ మరియు రవాణాను సమన్వయం చేసేటప్పుడు, నేను మీ అమ్మాయిని కాదు. నేను స్నేహపూర్వకంగా ఉన్నాను, కానీ నా గొంతు, 10 సంవత్సరాల వయస్సులో ఉన్న పిచ్ మాదిరిగానే ఉంటుంది, ఇది ఒక ప్రొఫెషనల్ ఫోన్ ప్రవర్తనకు రుణాలు ఇవ్వదు. 20 మంది వ్యక్తుల భోజనం కోసం ఎన్ని పౌండ్ల బంగాళాదుంప సలాడ్ ఆర్డర్ చేయాలో నాకు సహజంగా తెలియదు. నిజానికి, నేను ఎప్పుడూ పెద్ద పార్టీని ప్లాన్ చేయలేదు-నా తల్లి నా పెళ్లి మొత్తం ప్లాన్ చేసింది.
ఇంకా, నేను పనిలో పరిపాలనా విధులను నిర్వహిస్తానని often హించబడింది-గమనికలు తీసుకోవడం, భోజనం చేయమని ఆదేశించడం, కాపీలు తయారుచేయడం-ఎందుకంటే నేను ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో పాల్గొన్న ఏకైక మహిళ. చాలా మంది ప్రొఫెషనల్ మహిళలు నాతో ఇలాంటి అనుభవాలను పంచుకున్నారు. వాస్తవానికి, ప్రచురణ మరియు మీడియా పరిశ్రమలో ఒక మాజీ సహోద్యోగి ఇటీవల నాకు చెప్పారు, ఆమె క్యాలెండర్ ఆహ్వానాలు, పుస్తక సమావేశ గదులు మరియు క్రాస్ డిపార్ట్‌మెంటల్ ప్రాజెక్ట్ కోసం నోట్స్ తీసుకుంటానని ఆమె మగ సహచరులు భావించారు. ఆమె సీనియర్ డైరెక్టర్ మరియు 15 సంవత్సరాల అనుభవం ఉంది, ఆమె సహచరులతో సమానంగా లేదా మించిపోయింది.
ఇంకా ఎక్కువ కలవరపెట్టే విషయం ఏమిటంటే, స్త్రీలు తమ మగ ప్రత్యర్ధుల కంటే ఈ పనులను చేయటానికి ఏదో ఒకవిధంగా ఎక్కువ సన్నద్ధమయ్యారు. మేము చాలా పురోగతి సాధించినప్పటికీ, మా పాత మగ సహోద్యోగులలో కొందరు (అయితే, అందరూ కాదు) గమనికలు తీసుకోవడంలో మరియు ఆహ్వానాలను పంపించడంలో మాకు మంచివారనే నమ్మకాన్ని కదిలించలేరు.
ఈ పరిస్థితిని నిర్వహించడం గురించి “ఎలా” అనే భాగాన్ని వ్రాయడానికి నేను సంకోచించాను ఎందుకంటే సాంస్కృతిక సంప్రదాయాలను తిప్పికొట్టే బాధ్యత కేవలం ఒక లింగంపై మాత్రమే రాకూడదు. కానీ, మీరు నా లాంటివారైతే, మీకు చేయవలసిన పని ఉంది (అసలు పని, మీరు చెల్లించాల్సిన పని) మరియు ఇది జరుగుతున్నందున ఈ సమస్యను మొగ్గలో వేసుకోవాలి. కాబట్టి, ఇవి సరిదిద్దడానికి కొన్ని పనిదినాల కన్నా ఎక్కువ సమయం తీసుకునే సమస్యకు స్వల్పకాలిక పరిష్కారాలు అని అంగీకరిస్తే, ఇక్కడ నాకు పనికొచ్చింది.
1. మీరే ప్రశ్నించుకోండి: ఇది “ఆల్ హ్యాండ్స్ ఆన్ డెక్” క్షణం, లేదా ఇది సరికాదా?
"డెక్ ఆన్ ఆల్ హ్యాండ్" పరిస్థితిలో పిచ్ చేయడాన్ని నేను పట్టించుకోవడం లేదు. ఉదాహరణకు, నేను ప్రస్తుతం ఒక చిన్న స్టార్టప్ కోసం పని చేస్తున్నాను మరియు సంస్థ యొక్క పరిమాణం మరియు బడ్జెట్ ఫలితంగా, కార్యకలాపాలు, ఫైనాన్స్ మరియు HR కి సంబంధించిన బాధ్యతలను సాధారణంగా మార్కెటింగ్‌లో ఎవరికైనా అవసరం లేదు. నేను ఈ అదనపు బాధ్యతలను తగనిదిగా భావించను, కానీ ప్రారంభ ప్రపంచంలో భూమిని వేయడం.
మరోవైపు, మీ స్థానానికి సంబంధం లేని పరిపాలనా పనులను జాగ్రత్తగా చూసుకోవాలని మీ బృందం సభ్యులు మిమ్మల్ని పదేపదే (ఇతర సమాన సామర్థ్యం గల నిపుణులకు బదులుగా, మరియు ముఖ్యంగా మీ మగ సహోద్యోగులకు బదులుగా) అడుగుతున్నారని మీరు కనుగొంటే, లేదా భోజనం తీయడం # # 2 కి వెళ్లండి.
2. ఒక ఉదాహరణను ఏర్పాటు చేయవద్దు
గ్రాడ్యుయేట్ పాఠశాల నుండి నా మొదటి స్థానాల్లో, మొదటి రోజు నా యజమాని కోసం భోజనం తీయమని ఇచ్చాను. నేను బాగుండటానికి ప్రయత్నిస్తున్నాను, కాని నేను తెలియకుండానే ఒక ప్రమాదకరమైన పూర్వదర్శనం పెట్టాను: ఆ తరువాత, అతను నన్ను భోజనం చేయమని అడిగాడు.
స్నేహపూర్వకంగా మరియు సహాయకరంగా ఉండటంలో తప్పు ఏమీ లేదు, కానీ వ్యక్తిగత తప్పిదాలను అమలు చేయకుండా లేదా ఎవరికైనా ఫెడ్‌ఎక్స్‌డ్ అవసరమైనప్పుడు పైకి దూకడం కాకుండా, విధి యొక్క పిలుపుకు పైన మరియు దాటి వెళ్ళడానికి సుముఖత వ్యక్తం చేయడానికి చాలా మార్గాలు ఉన్నాయి. నా తప్పు నుండి నేర్చుకోండి మరియు మీరు ఈ మార్గంలోకి వెళ్ళే ముందు చాలా కాలం పాటు కష్టపడండి.
వాస్తవానికి, మీరు చేయని పూర్వజన్మను కూడా మీరు సెట్ చేయవచ్చు: మీరు ఒక నిర్వాహక వ్యక్తిని కలిగి లేని ప్రాజెక్ట్ బృందంలో ఉంటే, ప్రారంభ ప్రణాళిక సమావేశంలో ఎవరు సమయం తీసుకుంటారు అనే ప్రశ్నను నేరుగా పరిష్కరించడానికి సమావేశాలను నిర్వహించడం, పత్రాలు ముద్రించడం మరియు మొదలైన వాటి గురించి జాగ్రత్త వహించండి. ఈ పనులు ప్రతిఒక్కరి మధ్య విభజించబడాలని లేదా జట్టు సభ్యులు ప్రత్యామ్నాయంగా ఉండాలని గెట్-గో నుండి సిఫార్సు చేయండి.
3. చేపలు ఎలా చేయాలో నేర్పండి
పరిపాలనా పనులను పూర్తి చేయడానికి స్వయంసేవకంగా పనిచేయడం యొక్క లక్ష్యం సహకరించడానికి మరియు పనిని పూర్తి చేయడానికి మీ సుముఖతను చూపించడమే తప్ప, మీరు ఇతర వ్యక్తుల కోసం పని చేస్తారని చూపించకూడదు. దీన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని, సహోద్యోగులు మిమ్మల్ని పదేపదే స్కాన్, ఫ్యాక్స్, కాపీ లేదా షెడ్యూల్ చేయమని అడుగుతున్నారని మీరు కనుగొంటే, “దీన్ని ఎలా చేయాలో నేను మీకు చూపిస్తాను, కాబట్టి మీరు నన్ను అడగడం లేదు. ఇది నిజంగా సులభం. ”ఆపై వాటిని ప్రక్రియ ద్వారా నడవండి.
ఈ రెండూ ఈ అభిమానాన్ని మళ్ళీ అడగకుండా నిరుత్సాహపరుస్తాయి మరియు "నేను చాలా నిస్సహాయంగా మరియు సాంకేతికతతో చెడ్డవాడిని, అందమైనవాడిని కాదా?" అనే వెర్రి మనోభావాలను తగ్గిస్తుంది. ఇలాంటి పనులకు మాయా శక్తులు అవసరం లేదని మీకు మరియు నాకు ఇద్దరికీ తెలుసు, కొద్ది నిమిషాల సమయం. మరియు సమయం గురించి మాట్లాడుతూ:
4. మీ విలువైన సమయం కోసం నిలబడండి
ఒక సహోద్యోగి మిమ్మల్ని 40 పేజీల పత్రాల స్టాక్‌ను కాపీ చేసి, సమకూర్చుకోమని అడిగితే, మీ వాస్తవ ప్రాజెక్టులలో పనిచేయడానికి బదులుగా చాలా మంది చేయగలిగే పనికి సమయాన్ని కేటాయించమని అతను మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాడు, బహుశా, మీరు మాత్రమే చేయగలరు.
క్లరికల్ కార్యకలాపాలు ముఖ్యమైనది, కానీ మీరు వాటిని రోజు మరియు రోజు జాగ్రత్తగా చూసుకోవాలి అని కాదు. మీకు మరొక పని ఉంది, మరియు దాని నుండి సమయం కేటాయించడం హానికరమైన ప్రభావాలను కలిగిస్తుంది. మీరు పరిపాలనా పనుల కోసం ఎక్కువ సమయాన్ని వెచ్చిస్తున్నందున మీ పనితీరు బాధపడుతుంటే, మీ మేనేజర్ దీనిని సమర్థవంతంగా ప్రాధాన్యత ఇవ్వలేకపోతున్నారని చూస్తారు. మీరు నిజంగా కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన పనిని ఇష్టపడతారు అనే సందేశాన్ని కూడా పంపవచ్చు. బదులుగా, ఏదైనా “ఐచ్ఛిక” బాధ్యతలు మీ నైపుణ్యాలను ప్రదర్శించడానికి, వృత్తిపరంగా అభివృద్ధి చెందడానికి లేదా సంస్థతో మీ భవిష్యత్తు గురించి మీరు స్పృహతో ఆలోచిస్తున్నారని మీ మేనేజర్‌కు చూపించే అవకాశాలు అని గుర్తుంచుకోండి.
పరిపాలనా పని గురించి నీచంగా ఏమీ లేదని నేను తగినంతగా నొక్కి చెప్పలేను. మీరు పరిపాలనా పాత్రలో లేకుంటే, మీ సహచరులు మీరు కాన్ఫరెన్స్ గదిలో ఉన్న ఏకైక మహిళ కాబట్టి మీరు డిఫాల్ట్ అడ్మిన్ అని డిమాండ్ చేయటానికి లేదా ume హించుకోవడానికి ఎటువంటి కారణం లేదు. మీ కోసం నిలబడండి మరియు తిరిగి పనికి రండి.
