ఉద్యోగికి ఎలా శిక్షణ ఇవ్వాలి మరియు మీ పనిని కూడా బాగా చేయాలి - మ్యూస్

మీరు సాధించినట్లు భావిస్తున్నారు-మీ అద్భుతమైన కొత్త అద్దె ఇప్పుడే ప్రారంభమైంది మరియు వారు శిక్షణ పొందటానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు. మీరు వారిని స్వాగతించే నక్షత్ర ఉద్యోగం చేసారు మరియు మీ బృందం ఎప్పటికీ మొదటిసారిగా పూర్తిగా సిబ్బందిని కలిగి ఉంది. అసహనము!

మీ స్వంత పనికి కూడా ప్రాధాన్యతనిచ్చేలా చూసుకుంటూ, మీ క్రొత్త ప్రతిభను నిర్వహించే కృషిని ఇప్పుడు ప్రారంభిస్తుంది.

కొత్త ఉద్యోగులలో దాదాపు 30% మంది ఉద్యోగం పొందిన మొదటి 90 రోజుల్లోనే ఉద్యోగాన్ని వదిలివేసినట్లు పరిశోధనలు చెబుతున్నాయి. ఇది భయపెట్టే గణాంకం, కానీ ప్రతి మేనేజర్ తెలుసుకోవలసినది. అన్నింటికంటే, ఒక కొత్త ఉద్యోగిని తీసుకురావడానికి మీరు ఆ సమయాన్ని మరియు శక్తిని ఖర్చు చేయడానికి ఇష్టపడరు.

ఈ కీలకమైన సమయంలో ముఖ్యమైనది ఏమిటంటే, మీ కొత్త కిరాయి వృద్ధి చెందుతున్న మరియు ఉద్యోగంలో ప్రేరణ మరియు సంతోషంగా ఉన్న సహాయక వాతావరణాన్ని సృష్టించడం.

మీ స్వంత రోజువారీ పనిభారాన్ని కొనసాగిస్తూ మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారు? వ్యక్తిగత కంట్రిబ్యూటర్ మరియు పీపుల్ మేనేజర్ రెండింటినీ సమతుల్యం చేసుకోవడం చాలా కష్టం, కానీ అది చేయవచ్చు!

నాకు తెలుసు-నేను హైపర్‌ ప్రేరేపిత మరియు శ్రామిక ప్రపంచానికి సరికొత్తగా ఉండే బృందంతో చాలా వేగంగా పనిచేసే సంస్థలో చేసాను. ఈ సమయంలో, మేనేజర్‌గా నా సమయం ప్రారంభంలో నేను గడిపిన చివరి రాత్రుల నుండి ఏమి చేయకూడదనే దాని గురించి నేను చాలా నేర్చుకున్నాను మరియు మిమ్మల్ని మరియు మీ క్రొత్త ఉద్యోగులను ప్రశాంతంగా ఉంచే ఐదు ఆట-మారుతున్న చిట్కాలను పంచుకోవడానికి నేను సంతోషిస్తున్నాను. మీ స్వంత రాత్రుల నుండి మిమ్మల్ని రక్షించేటప్పుడు శ్రద్ధ వహించారు.

1. మీ ప్రాధాన్యతలను నేరుగా పొందండి

మొదటి మరియు అతి ముఖ్యమైన పని: మీ పనిభారాన్ని బాగా, కఠినంగా చూడండి. స్కేల్ బరువును నిర్వహించలేకపోతే బ్యాలెన్స్ కొట్టడం కష్టం. గుర్తుంచుకోండి: క్రొత్త ఉద్యోగి అంటే మీ జాబితాకు మీరు జోడించాల్సిన మరో బాధ్యత, కాబట్టి అవకాశాలు వేరేవి.

మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా గడుపుతున్నారు? మీరు పని చేస్తున్న అతి ముఖ్యమైన విషయాలు ఏమిటి మరియు తక్కువ ప్రాముఖ్యత ఏమిటి? మీ ఎక్కువ సమయం ఏమి తీసుకుంటుంది, మరియు మీరు ఎక్కువ సమయం గడపాలని మీరు కోరుకుంటున్నారా? ఒక సాధారణ పని వారంలో ఒక వ్యక్తి (అకా, మీరు) సాధించడం నిజంగా చాలా ఎక్కువ పని అయితే, బహుశా కొన్ని విషయాలను పునర్నిర్మించటానికి లేదా దిగజార్చడానికి ఇది సమయం.

ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతిరోజూ రెండు గంటలు మీ బృందంలోని దిగువ-స్థాయి సిబ్బంది నుండి ప్రాథమిక ప్రశ్నలను ఫీల్డింగ్ చేస్తున్నారని మీరు గ్రహిస్తే, వారు సూచించే తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలను సృష్టించడానికి లేదా నిర్వహణ యొక్క మరొక పొర కోసం ప్లాన్ చేయడానికి సమయం కావచ్చు.

మీకు ప్రాధాన్యత ఏమిటో స్పష్టమైన చిత్రం లభించిన తర్వాత, మీ ఫలితాలను మరియు మీ పరిష్కారాలను (ఇవి చాలా ముఖ్యమైనవి!) మీ యజమానికి తీసుకెళ్లండి. జట్టు నిర్మాణాన్ని మార్చడం, ఎక్కువ మందిని నియమించడం, లక్ష్యాలను రీసెట్ చేయడం, గడువులను తరలించడం లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఉద్యోగులకు వేర్వేరు బాధ్యతలను స్వీకరించడానికి శిక్షణ ఇవ్వడం ద్వారా, మీరు మీ మరియు ఇతరుల ఒత్తిడిని తగ్గించవచ్చు.

2. మీ క్యాలెండర్‌ను ఉపయోగించుకోండి

మీ క్యాలెండర్‌ను మీ క్రొత్త బెస్ట్ ఫ్రెండ్‌గా చేసుకోండి! మీ బృంద సభ్యులతో మీరు ఎప్పుడు, ఎప్పుడు, మరియు మీరు హెడ్-డౌన్ పని చేస్తున్నప్పుడు మరియు అంతరాయం కలిగించనప్పుడు మీరు ఏ ప్రాజెక్టులలో పని చేస్తున్నారో వివరించడానికి దీన్ని ఉపయోగించండి. ఈ విధంగా, మీరు మీ సమయాన్ని కాపాడుతారు, మీరే జవాబుదారీగా ఉంచుతారు మరియు మీరు మీ సమయాన్ని తెలివిగా గడుపుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

మీ క్యాలెండర్‌లో పనిని షెడ్యూల్ చేయడం వల్ల మీకు షూట్ చేయడానికి ఉత్తమమైన సందర్భోచిత పనిదినం లభిస్తుంది, అలాగే సమావేశాలు అతివ్యాప్తి చెందడం లేదా మీ రోజులో సౌకర్యవంతమైన సమయం వంటి సమస్యలను సూచించే ముఖ్యమైన దృశ్యమానం.

మరియు మీ భోజనాలు మరియు విరామాలలో పెన్సిల్ చేయడానికి మీ వంతు కృషి చేయండి, తద్వారా మీరు విశ్రాంతి మరియు రీఛార్జ్ చేయడానికి మీకు సమయం ఇస్తారు.

చివరగా, క్రొత్త కిరాయిని నిర్వహించేటప్పుడు మీరు మామూలు కంటే ఎక్కువ సమయం నొక్కినట్లు మీకు తెలుసు, కాబట్టి మీ వారం జరిగే ముందు షెడ్యూల్ చేయడం ద్వారా మరియు వశ్యతను అనుమతించడం ద్వారా మీరే ప్రారంభించండి-మీ ప్రణాళిక ఖచ్చితంగా మారాలి మరియు మార్చాలి అని తెలుసుకోవడం పరిస్థితిని బట్టి.

3. ప్రారంభంలో తరచుగా తనిఖీ చేయండి, ఆపై మీ సమావేశాలను తగ్గించండి

మీరు మీ కొత్త కిరాయితో వారి మొదటి వారానికి కనీసం అనేకసార్లు (ప్రతిరోజూ కాకపోయినా) చెక్-ఇన్‌లను షెడ్యూల్ చేయాలనుకుంటున్నారు, ఆపై వారానికి ఒకసారి లేదా తగినట్లు అనిపించినప్పుడు ప్రతి రెండు వారాలకు ఒకసారి టేప్ చేయండి.

ట్రయల్స్ మరియు విజయాల ద్వారా మాట్లాడటానికి, దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలను నిర్దేశించడానికి, ప్రశ్నలను అడగడానికి మరియు ప్రైవేట్ సెట్టింగ్‌లో అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడానికి మరియు పొందడానికి మీ కొత్త కిరాయి గదిని ఇవ్వడానికి ఈ సెట్ వన్-వన్ సమావేశాలను కలిగి ఉండటం గొప్ప మార్గం. ప్రతి ఐదు సెకన్లకు అంతరాయం కలిగించే తక్కువ ఆకర్షణీయమైన ఎంపిక కాకుండా, మీ నుండి వారికి అవసరమైన ముఖ సమయాన్ని ఒకే కూర్చోబెట్టడం కూడా ఇది ఘనీభవిస్తుంది.

మీ క్రొత్త ఉద్యోగికి సమయాన్ని కేటాయించడం మరియు మీ స్వంత సమయాన్ని రక్షించుకోవడం కూడా అంతే ముఖ్యం, కాబట్టి ఈ సమావేశాలను వీలైనంత త్వరగా తగ్గించడానికి ప్రయత్నించండి మరియు వాటిని తీసుకెళ్లడానికి మీ ఇతర వనరులపై (ఈ స్వీయ-ఆన్‌బోర్డింగ్ పత్రం వంటివి) ఆధారపడండి. అవసరమైతే మీరు ఎల్లప్పుడూ మరొక చెక్-ఇన్‌ను జోడించవచ్చు!

4. మీ బృందానికి మొగ్గు చూపండి మరియు ప్రతినిధిగా ఉండండి

మీరు ఒకరి బృందం కాదని గుర్తుంచుకోండి-మీరు పూర్తి శిక్షణ పొందిన ఉద్యోగుల సమూహాన్ని ఎక్కువగా నిర్వహిస్తారు, కాబట్టి వారి సామూహిక నైపుణ్యాన్ని పొందండి.

మీ క్రొత్త కిరాయి నుండి అన్ని ప్రారంభ విచారణలను సూచించగలిగే జట్టు నాయకుడు మీకు ఇప్పటికే ఉంటే, అలా చేయమని వారిని అడగండి. మీరు లేకపోతే, నాయకత్వ పాత్రలో అడుగు పెట్టడానికి ఎవరికైనా అవకాశం ఇచ్చే సమయం ఇది. ఎక్కువ పదవీకాలం ఉన్న మరియు ఎలా నిర్వహించాలో నేర్చుకోవడంలో ఆసక్తిని కనబరిచిన ఒకరిని (లేదా చాలా మంది వ్యక్తులను) ఎన్నుకోండి మరియు మీ కొత్త అద్దె తాడులను చూపించడానికి వారిని అనుమతించండి, ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ లేదా ప్రోగ్రామ్‌లో వారికి శిక్షణ ఇవ్వండి లేదా వారికి సమాధానం ఇవ్వడానికి వారిని కాఫీకి తీసుకెళ్లండి సంస్థ గురించి ప్రశ్నలు.

ఇది గొప్ప చర్య, ఎందుకంటే ఇది మీ రోజులో మీకు సమయం ఇస్తుంది, కానీ మీ బృందానికి వారి సామర్థ్యాలపై మీరు నమ్మకం ఉందని చూపిస్తుంది. మీరు 100% హ్యాండ్-ఆఫ్ అయి ఉండాలని దీని అర్థం కాదు-మీరు ఇప్పటికీ వారి శిక్షణలో పాల్గొంటారు మరియు వారి ప్రత్యక్ష యజమాని అవుతారు-కాని మీ ఇతర ఉద్యోగులను కొంత బాధ్యతను మోయడానికి అనుమతించడం ధైర్యాన్ని పెంచుతుంది మరియు మీరు పెట్టుబడి పెట్టినట్లు చూపిస్తుంది వారి వృత్తిపరమైన అభివృద్ధిలో. ఇది గెలుపు-విజయం!

5. ఓపెన్ డోర్ పాలసీని కలిగి ఉండండి, కానీ సరిహద్దులను సెట్ చేయండి

నిర్వాహకుడిగా, నా నాయకత్వ శైలికి చాలా ముఖ్యమైనది, నా కోసం పనిచేసిన ప్రతి ఉద్యోగి పెద్ద లేదా చిన్న ప్రశ్నలతో నన్ను సంప్రదించడం పూర్తిగా సుఖంగా ఉంది. నేను సరిహద్దులను నిర్ణయించడం సమానంగా ముఖ్యం, తద్వారా నిరంతరం అంతరాయం లేకుండా నా పనిని పూర్తి చేయగలను.

మీ అవసరాలను కమ్యూనికేట్ చేయడం మరియు అంచనాలను నిర్ణయించడం ఇందులో పెద్ద భాగం. ఉదాహరణకు, ఏదైనా అత్యవసరం కాకపోతే మీరు స్లాక్ లేదా ఇమెయిల్‌ను స్వీకరించాలనుకుంటే, ఆ సరిహద్దులను మొదటి రోజున సెట్ చేయండి. అందువల్లనే మీ క్యాలెండర్‌ను ఉపయోగించడం కూడా చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది your మీ డెస్క్ ద్వారా చేరుకోవడానికి లేదా ఆపడానికి ఉత్తమ సమయాలు ఎప్పుడు ఉన్నాయో చూడటానికి మీ ఉద్యోగి దాన్ని సులభంగా తనిఖీ చేయవచ్చు.

వాస్తవానికి, క్రొత్త వ్యక్తికి “అత్యవసరం” అని అర్హత ఏమిటో నిర్ణయించడం కష్టంగా ఉండవచ్చు లేదా మీరు మీ దగ్గరే కూర్చునే వ్యక్తిని స్లాక్ చేయడం బాగా ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది. అందువల్ల నేను చేతిలో ఉన్న పనిని పూర్తి చేయడానికి మరియు సహాయక నిర్వాహకుడిగా ఉండటానికి అనుమతించే సరళమైన వ్యక్తి-చెక్-ఇన్ మీద చాలా ఆధారపడ్డాను.

ఉదాహరణకు, నేను ప్రతిస్పందనగా చెప్పగలను, “నేను సహాయం చేయడం సంతోషంగా ఉంది, కానీ ఇది అత్యవసరమా? కాకపోతే, నేను X ని పూర్తి చేసిన వెంటనే మరింత చర్చించడానికి ఐదు నిమిషాల్లో మిమ్మల్ని కనుగొంటాను. ”ముఖ్యమైన భాగం ఏమిటంటే, మీరు ఈ వాగ్దానాలను పాటించడం-మీ ఉద్యోగి తిప్పికొట్టేటప్పుడు ఐదు నిమిషాలు రెండు గంటలుగా మారవద్దు. మీరు వారి గురించి ఎందుకు మర్చిపోయారో వారి బ్రొటనవేళ్లు ఆశ్చర్యపోతున్నాయి.

మీ ఇప్పటికే పూర్తి ప్లేట్‌కు క్రొత్త ఉద్యోగిని జోడించడం అధికంగా అనిపించవచ్చు, కానీ ఏదైనా మాదిరిగానే, మీ నిర్వహణ గాడిని కనుగొనడం ఒక అభ్యాస ప్రక్రియ. మీ ప్రాధాన్యతలను అంచనా వేయడం ద్వారా, మీ సమయాన్ని చక్కగా ఉపయోగించడం ద్వారా, కమ్యూనికేషన్ కోసం స్థలం మరియు సరిహద్దులను సృష్టించడం మరియు సహాయపడటానికి మీ బృందాన్ని విశ్వసించడం ద్వారా, మీరు మీరే విజయవంతం అవుతారు. విజయం అంటే మీరు చివరికి కార్యాలయం నుండి బయటపడగలరు మరియు మీ జీవితంలోని ఇతర భాగాలను ఆస్వాదించడానికి ఎక్కువ సమయం గడపగలుగుతారు, అది అదనపు కృషికి విలువైనది.