Excel లో పేరున్న పరిధిని ఎలా నిర్వచించాలి మరియు సవరించాలి

ఒక పేరు గల పరిధి, శ్రేణి పేరు, లేదా నిర్వచించిన పేరు అన్ని Excel లో అదే వస్తువు చూడండి; ఇది ఒక వివరణాత్మక పేరు - వంటిJan_Sales లేదాజూన్_Precip - ఇది వర్క్షీట్ లేదా వర్క్బుక్లో కణాల యొక్క నిర్దిష్ట సెల్ లేదా శ్రేణికి జోడించబడుతుంది. నామకరణ శ్రేణులు పటాలు సృష్టించేటప్పుడు డేటాను గుర్తించడం మరియు గుర్తించడం సులభతరం చేస్తుంది మరియు సూత్రాలు వంటివి:

= SUM (Jan_Sales)

= జూన్ పల్లె + జూలై 15

అదనంగా, ఒక ఫార్ములా ఇతర కణాలకు కాపీ చేయబడినప్పుడు పేరు పెట్టబడిన శ్రేణి మారదు కాబట్టి, ఇది సూత్రాల్లో సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు ఉపయోగించి ప్రత్యామ్నాయాన్ని అందిస్తుంది. Excel లో పేరు నిర్వచించుటకు మూడు వేర్వేరు పద్దతులు పేరు పెట్టె, కొత్త పేరు డైలాగ్ బాక్స్ లేదా పేరు మేనేజర్ ఉపయోగించడం - రెండు ఈ ట్యుటోరియల్ లో కప్పబడి ఉంటాయి.

03 నుండి 01

పేరు పెట్టెతో ఉన్న పేర్లను నిర్వచించడం మరియు నిర్వహించడం

ఒక మార్గం, మరియు బహుశా సులభమైన మార్గం, పేర్లను నిర్వచించడం యొక్క వాడకం పేరు పెట్టె, పైన ఉన్న కాలమ్ A వర్క్షీట్ లో. మీరు వర్క్బుక్లో ప్రతి షీట్ ద్వారా గుర్తింపు పొందిన ప్రత్యేక పేర్లను సృష్టించడానికి ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు. పైన ఉన్న చిత్రంలో చూపిన విధంగా పేరు పెట్టెను ఉపయోగించి ఒక పేరును సృష్టించడానికి:

1. హైలైట్ వర్క్షీట్లోని కావలసిన కణాల శ్రేణి.
2. టైప్ చేయండి ఆ పరిధిలో కావలసిన పేరు పేరు పెట్టె, వంటి Jan_Sales .
3. నొక్కండి ఎంటర్ కీబోర్డ్ మీద కీ.
4. పేరు ప్రదర్శించబడుతుంది పేరు పెట్టె.

పేరు కూడా ప్రదర్శించబడుతుంది పేరు పెట్టె అదే శ్రేణి కణాలు వర్క్షీట్లో హైలైట్ చేయబడినప్పుడు. ఇది కూడా ప్రదర్శించబడుతుంది పేరు మేనేజర్.

నామకరణ నియమాలు మరియు పరిమితులు

శ్రేణుల కోసం పేర్లను సృష్టించడం లేదా సంకలనం చేస్తున్నప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన సింటాక్స్ నియమాలు:

• ఒక పేరు ఖాళీలు ఉండకూడదు.
• పేరు యొక్క మొదటి అక్షరం ఒక అక్షరం, అండర్ స్కోర్ లేదా బాక్ స్లాష్ గా ఉండాలి.
• మిగిలిన అక్షరాలను అక్షరాలను, సంఖ్యలు, కాలాల్లో లేదా అండర్ స్కోర్ అక్షరాలుగా మాత్రమే చెప్పవచ్చు.
• గరిష్ట పేరు పొడవు 255 అక్షరాలు.
• పెద్ద మరియు చిన్న అక్షరాలు ఎక్సెల్ కు ప్రత్యేకించలేనివి Jan_Sales మరియు jan_sales ఎక్సెల్ ద్వారా అదే పేరుగా చూస్తారు.
• సెల్ ప్రస్తావన వంటి పేర్లను ఉపయోగించలేము A25 లేదా R1C4.

02 యొక్క 03

పేరు మేనేజర్ తో పేర్లు నిర్వచించడం మరియు మేనేజింగ్

పేర్లను నిర్వచించటానికి రెండవ పద్ధతి ఉపయోగించడం క్రొత్త పేరు డైలాగ్ బాక్స్; ఈ డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి తెరవబడింది పేరును నిర్వచించండి మధ్యలో ఉన్న ఎంపిక సూత్రాలు టాబ్ యొక్క రిబ్బన్. న్యూ నేమ్ డైలాగ్ పెట్టె వర్క్షీట్ స్థాయి స్థాయి పరిధితో పేర్లను నిర్వచించడాన్ని సులభం చేస్తుంది.

కొత్త పేరు డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి ఒక పేరును సృష్టించడానికి:

1. హైలైట్ వర్క్షీట్లోని కావలసిన కణాల శ్రేణి.
2. క్లిక్ చేయండి సూత్రాలు టాబ్ యొక్క రిబ్బన్.
3. క్లిక్ చేయండి పేరును నిర్వచించండి తెరవడానికి ఎంపిక క్రొత్త పేరు డైలాగ్ బాక్స్.
4. డైలాగ్ బాక్స్ లో మీరు ఒక నిర్వచించాల్సిన అవసరం ఉంది పేరు, స్కోప్, మరియు రేంజ్.
5. ఒకసారి పూర్తయితే, క్లిక్ చేయండి అలాగే వర్క్షీట్కు తిరిగి రావడానికి.
6. పేరు లో ప్రదర్శించబడుతుందిపేరు పెట్టె నిర్వచించిన పరిధి ఎంపిక చేయబడినప్పుడు.

పేరు మేనేజర్

నేమ్ మేనేజర్ ఇప్పటికే ఉన్న పేర్లను నిర్వచించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఉపయోగించవచ్చు; ఇది పేరు ఎంపికను నిర్వచించు పక్కన ఉన్నది సూత్రాలు టాబ్ యొక్క రిబ్బన్.

పేరు మేనేజర్ను ఉపయోగించి పేరును నిర్వచించడం

ఒక పేరును నిర్వచించేటప్పుడు పేరు మేనేజర్ అది తెరుస్తుంది క్రొత్త పేరు డైలాగ్ బాక్స్ పైన వివరించబడింది. క్రింది దశల పూర్తి జాబితా క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

1. క్లిక్ చేయండి సూత్రాలు టాబ్ యొక్క రిబ్బన్.
2. క్లిక్ చేయండి పేరు మేనేజర్ తెరవడానికి రిబ్బన్ మధ్యలో ఐకాన్ పేరు మేనేజర్.
3. లో పేరు మేనేజర్, క్లిక్ చేయండి న్యూ తెరవడానికి బటన్ క్రొత్త పేరు డైలాగ్ బాక్స్.
4. ఈ డైలాగ్ బాక్స్ లో మీరు ఒక నిర్వచించాల్సిన అవసరం ఉంది పేరు, స్కోప్, మరియు రేంజ్.
5. క్లిక్ అలాగే తిరిగి పేరు మేనేజర్ కొత్త పేరు విండోలో జాబితా చేయబడుతుంది.
6. క్లిక్ Close వర్క్షీట్కు తిరిగి రావడానికి.

పేర్లు తొలగించడం లేదా సవరించడం

పేరు మేనేజర్ ఓపెన్ తో:

1. పేర్ల జాబితాను కలిగి ఉన్న విండోలో, ఒకసారి క్లిక్ చేయండి పేరు తొలగించబడాలి లేదా సవరించాలి.
2. పేరు తొలగించడానికి, క్లిక్ చేయండి తొలగించు జాబితా విండో పైన బటన్.
3. పేరు సవరించడానికి, క్లిక్ చేయండి మార్చు తెరవడానికి బటన్ పేరు సవరించు డైలాగ్ బాక్స్.

సంకలనం పేరు డైలాగ్ బాక్స్లో, మీరు ఎంచుకున్న పేరుని సవరించవచ్చు, పేరు గురించి వ్యాఖ్యలను జోడించవచ్చు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న శ్రేణి సూచనను మార్చవచ్చు.

సవరించిన ఎంపికలను ఉపయోగించి ఇప్పటికే ఉన్న పేరు యొక్క పరిధిని మార్చడం సాధ్యం కాదు. స్కోప్ని మార్చడానికి, పేరును తొలగించి సరైన స్కోప్తో దాన్ని తిరిగి నిర్వచించండి.

వడపోత పేర్లు

ది వడపోత బటన్ లో పేరు మేనేజర్ సులభం చేస్తుంది:

• లోపాలతో ఉన్న పేర్లను కనుగొనండి - చెల్లని పరిధి వంటివి.
• వర్క్షీట్ స్థాయి లేదా వర్క్బుక్ లేదో - పేరు యొక్క పరిధిని నిర్ణయించండి.
• క్రమబద్ధీకరించిన మరియు ఫిల్టర్ జాబితా పేర్లు - నిర్వచించిన (శ్రేణి) పేర్లు లేదా పట్టిక పేర్లు.

జాబితా విండోలో ఫిల్టర్ చేయబడిన జాబితా ప్రదర్శించబడుతుంది పేరు మేనేజర్.

03 లో 03

Excel లో నిర్వచించిన పేర్లు మరియు స్కోప్

అన్ని పేర్లు a పరిధిని ఇది ఒక నిర్దిష్ట పేరు Excel ద్వారా గుర్తించబడిన ప్రదేశాలని సూచిస్తుంది. ఒక పేరు యొక్క పరిధిని వ్యక్తిగత వర్క్షీట్ల కోసం ఉపయోగించవచ్చు (స్థానిక పరిధి) లేదా మొత్తం వర్క్బుక్ (గ్లోబల్ స్కోప్). ఒక పేరు దాని పరిధిలో ప్రత్యేకంగా ఉండాలి, కానీ అదే పేరును వివిధ పరిధులలో ఉపయోగించవచ్చు.

కొత్త పేర్లకు డిఫాల్ట్ పరిధి ప్రపంచ వర్క్బుక్ స్థాయి.ఒకసారి నిర్వచించిన, పేరు యొక్క పరిధి సులభంగా మార్చబడదు. పేరు యొక్క పరిధిని మార్చడానికి, పేరు మేనేజర్లో పేరును తొలగించి సరైన స్కోప్తో దాన్ని పునర్నిర్వచించండి.

స్థానిక వర్క్షీట్ స్థాయి స్కోప్

వర్క్షీట్ స్థాయి పరిధిని కలిగి ఉన్న ఒక పేరు వర్క్షీట్ను నిర్వచించిన దాని కోసం మాత్రమే చెల్లుతుంది. పేరు ఉంటే మొత్తం విక్రయాలు ఒక పరిధిని కలిగి ఉంది షీట్ 1 ఒక వర్క్బుక్ యొక్క, Excel లో పేరు గుర్తించదు షీట్ 2, షీట్ 3, లేదా వర్క్బుక్లో ఏదైనా ఇతర షీట్. ఇది బహుళ వర్క్షీట్లను ఉపయోగించటానికి అదే పేరును నిర్వచించటానికి వీలు కల్పిస్తుంది - ప్రతి పేరుకు సంబంధించిన పరిధి దాని ప్రత్యేక వర్క్షీట్కు పరిమితం చేయబడినంత వరకు.

వర్క్షీట్ల మధ్య కొనసాగింపును నిర్ధారించడానికి మరియు పేరుని ఉపయోగించే సూత్రాలను నిర్ధారించడానికి వివిధ షీట్లకు ఒకే పేరును ఉపయోగించడం మొత్తం విక్రయాలు ఎల్లప్పుడూ ఒక వర్క్బుక్లో బహుళ వర్క్షీట్లలో ఒకే రకమైన కణాలను చూడండి.

సూత్రాలలో విభిన్న దర్శినిలతో ఒకే పేర్ల మధ్య తేడాను గుర్తించడానికి, వర్క్షీట్ పేరుతో పేరును ముందుగా,

ష 1! Total_Sales

లేదా

SHEET2! Total_Sales

పేర్లను ఉపయోగించి సృష్టించబడింది పేరు పెట్టె షీట్ పేరు మరియు శ్రేణి పేరు పేరు నిర్వచించినప్పుడు పేరు పెట్టెలో నమోదు చేయకపోతే ఎల్లప్పుడూ ప్రపంచ వర్క్బుక్ స్థాయి పరిధిని కలిగి ఉంటుంది.

ఉదాహరణలు:

• పేరు: Jan_Sales, స్కోప్ - గ్లోబల్ వర్క్బుక్ స్థాయి
• పేరు: షీట్ 1! Jan_Sales, స్కోప్ - స్థానిక వర్క్షీట్ స్థాయి

గ్లోబల్ వర్క్బుక్ లెవల్ స్కోప్

వర్క్బుక్ లెవల్ స్కోప్తో నిర్వచించబడిన ఒక పేరు వర్క్బుక్లోని అన్ని వర్క్షీట్లకు గుర్తింపు పొందింది. ఒక వర్క్బుక్ స్థాయి పేరు, కాబట్టి, పైన పేర్కొన్న షీట్ లెవల్ పేర్లలా కాకుండా ఒకసారి మాత్రమే వర్క్బుక్లో ఉపయోగించబడుతుంది.

అయితే వర్క్బుక్ లెవల్ స్కోప్ పేరు ఏ ఇతర వర్క్బుక్ ద్వారా గుర్తించబడలేదు, కనుక ప్రపంచ స్థాయి పేర్లు వేర్వేరు ఎక్సెల్ ఫైల్లో పునరావృతమవుతాయి. ఉదాహరణకు, ఉంటే Jan_Sales పేరు ప్రపంచవ్యాప్త పరిధిని కలిగి ఉంటుంది, అదే పేరుతో పేరున్న వేర్వేరు పని పుస్తకాలలో ఉపయోగించబడుతుంది 2012_Revenue, 2013_Revenue, మరియు 2014_Revenue.

స్కోప్ కాన్ఫ్లిక్ట్స్ అండ్ స్కోప్ ప్రిజెండిన్స్

స్థానిక షీట్ స్థాయి మరియు వర్క్బుక్ స్థాయి రెండింటిలో ఒకే పేరును ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది, ఎందుకంటే రెండు కోసం పరిధి భిన్నంగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, ఇటువంటి పరిస్థితిని పేరు ఉపయోగించినప్పుడు వివాదం సృష్టించబడుతుంది.

అటువంటి వైరుధ్యాలను పరిష్కరించడానికి, Excel లో, స్థానిక వర్క్షీట్ స్థాయికి నిర్వచించిన పేర్లు గ్లోబల్ వర్క్బుక్ స్థాయి మీద ప్రాధాన్యతనిస్తాయి. అటువంటి పరిస్థితిలో, షీట్ స్థాయి పేరు 2014_Revenue ఒక వర్క్బుక్ స్థాయి పేరుకు బదులుగా ఉపయోగించబడుతుంది 2014_Revenue.

ప్రాధాన్యత నియమాన్ని అధిగమించడానికి, వర్క్బుక్ స్థాయి పేరును ఒక నిర్దిష్ట షీట్-స్థాయి పేరుతో కలిపి ఉపయోగించండి:

2014_Revenue! ష 1

ప్రాధాన్యతని అధిగమించటానికి ఒక మినహాయింపు స్థానిక వర్క్షీట్ స్థాయి పేరు, ఇది ఒక పరిధిని కలిగి ఉంటుంది షీట్ 1 వర్క్ బుక్. స్కోప్లు లింక్ చేయబడ్డాయి షీట్ 1 ఏ వర్క్ బుక్ ప్రపంచ స్థాయి పేర్లచే భర్తీ చేయబడదు.