ప్రారంభంలో, ఒక స్ప్రెడ్షీట్ ఉంది, మరియు ఇప్పటికీ ఉంటుంది, ఆర్థిక డేటా నిల్వ మరియు ప్రదర్శించడానికి ఉపయోగించే కాగితం ఒక షీట్.
ఒక ఎలక్ట్రానిక్ స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ అనేది ఒక ఇంటరాక్టివ్ కంప్యూటర్ అప్లికేషన్, ఇది Excel, OpenOffice Calc లేదా Google షీట్లను కాగితం స్ప్రెడ్షీట్కు అనుకరిస్తుంది.
పేపర్ సంస్కరణ వలె, ఈ రకమైన అనువర్తనం డేటాను నిల్వ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఉపయోగిస్తారు, అయితే అది అనేక విధాలుగా అంతర్నిర్మిత లక్షణాలు మరియు సాధనాలు, విధులు, ఫార్ములాలు, పటాలు మరియు డేటా విశ్లేషణ ఉపకరణాలు డేటాను పెద్ద మొత్తంలో పని చేయడం మరియు నిర్వహించడం సులభం.
Excel మరియు ఇతర ప్రస్తుత అనువర్తనాల్లో, వ్యక్తిగత స్ప్రెడ్షీట్ ఫైళ్లు వర్క్షీట్లను లేదా వర్క్బుక్లుగా సూచిస్తారు.
స్ప్రెడ్షీట్ ఫైల్ ఆర్గనైజేషన్
మీరు స్క్రీన్పై స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ను చూసినప్పుడు - పై చిత్రంలో చూసినట్లుగా - మీరు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల యొక్క దీర్ఘచతురస్రాకార పట్టిక లేదా గ్రిడ్ని చూస్తారు. సమాంతర వరుసలు సంఖ్యలు (1,2,3) మరియు వర్ణమాల (A, B, C) అక్షరాలతో నిలువు వరుసలు ద్వారా గుర్తించబడతాయి. 26 కంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసల కోసం, AA, AB, AC వంటి రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అక్షరాల ద్వారా కాలమ్లు గుర్తించబడతాయి.
ఒక కాలమ్ మరియు వరుస మధ్య విభజన బిందువు ఒక చిన్న దీర్ఘచతురస్రాకార బాక్స్ గా పిలువబడుతుంది. స్ప్రెడ్షీట్లో డేటాను నిల్వ చేయడానికి ఒక సెల్. ప్రతి సెల్ డేటా యొక్క ఒక విలువ లేదా వస్తువును కలిగి ఉంటుంది.
కణాల వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల సేకరణ వర్క్షీట్ను రూపొందిస్తుంది - ఇది వర్క్బుక్లో ఒకే పేజీ లేదా షీట్ను సూచిస్తుంది.
ఒక వర్క్షీట్ను వేలాది కణాలు కలిగి ఉన్నందున ప్రతి ఒక్కదానిని గుర్తించడం కోసం సెల్ ప్రస్తావన లేదా సెల్ అడ్రస్ ఇవ్వబడుతుంది. సెల్ ప్రస్తావన కాలమ్ లేఖ మరియు వరుస సంఖ్యల కలయిక A3, B6, AA345.
కాబట్టి, అన్నింటినీ కలిపి ఉంచడం, ఎక్సెల్ వంటి స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్, క్యాలెండర్ ఫైళ్లను రూపొందించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, దీనిలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వర్క్షీట్లను కలిగి ఉన్న డేటాను నిలువరుసలు మరియు వరుసలు కలిగివుంటాయి.
డేటా రకాలు, సూత్రాలు, మరియు విధులు
ఒక సెల్ కలిగి డేటా రకాలు సంఖ్యలు మరియు టెక్స్ట్ ఉన్నాయి.
సూత్రాలు స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్టవేర్ యొక్క ముఖ్య లక్షణాలలో ఒకటి మరియు లెక్కల కోసం ఉపయోగిస్తారు - సాధారణంగా ఇతర కణాలలోని డేటాను కలిగి ఉంటుంది. స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లలో అనేక రకాల అంతర్నిర్మిత సూత్రాలు, వివిధ రకాల సాధారణ మరియు సంక్లిష్ట కార్యాలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించబడతాయి.
ఒక స్ప్రెడ్షీట్లో ఆర్థిక డేటా నిల్వ
ఆర్థిక డేటాను నిల్వ చేయడానికి ఒక స్ప్రెడ్షీట్ తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఆర్థిక సమాచారంలో ఉపయోగించే సూత్రాలు మరియు విధులు:
- స్తంభాలు మరియు వరుసల వరుసలు వంటి ప్రాథమిక గణిత క్రియలను నిర్వహిస్తుంది.
- లాభం లేదా నష్టం వంటి విలువలను గుర్తించడం.
- రుణాలు లేదా తనఖాల కోసం తిరిగి చెల్లించే ప్రణాళికలను లెక్కిస్తోంది.
- పేర్కొన్న పరిధిలో డేటా సగటు, గరిష్ట, లేదా కనీస విలువలు కనుగొనడం.
ఎలక్ట్రానిక్ స్ప్రెడ్షీట్ కోసం ఇతర ఉపయోగాలు
ఒక స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగించవచ్చు ఇతర సాధారణ కార్యకలాపాలు ఉన్నాయి:
- డేటా పోకడలను గుర్తించడంలో వినియోగదారులకు సహాయం చేయడానికి డేటాను గ్రాఫింగ్ చేయడం లేదా నమోదు చేయడం.
- నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ఫిల్టర్ చేయడం.
డేటా స్టోరేజ్ కోసం స్ప్రెడ్షీట్లు విస్తృతంగా ఉపయోగించినప్పటికీ, పూర్తిస్థాయి డేటాబేస్ కార్యక్రమాల వలె డేటాను నిర్మాణానికి లేదా విచారణకు ఒకే సామర్ధ్యాలు లేవు.
స్ప్రెడ్షీట్ ఫైల్లో నిల్వ చేయబడిన సమాచారం ఎలక్ట్రానిక్ ప్రెజెంటేషన్లు, వెబ్ పేజీలు, లేదా రిపోర్ట్ రూపంలో ముద్రించబడతాయి.
అసలు "కిల్లర్ అనువర్తనం"
స్ప్రెడ్షీట్లు అసలైనవి కిల్లర్ అనువర్తనాలు వ్యక్తిగత కంప్యూటర్ల కోసం. VisiCalc (1979 లో విడుదల చేయబడినది) మరియు లోటస్ 1-2-3 (1983 లో విడుదలైన) వంటి ప్రారంభ స్ప్రెడ్ షీట్ ప్రోగ్రామ్లు, ఆపిల్ II మరియు IBM PC వంటి వ్యాపారాల యొక్క ప్రజాదరణను వ్యాపార ఉపకరణాలుగా బాగా ప్రభావితం చేసాయి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క మొట్టమొదటి వెర్షన్ 1985 లో విడుదలైంది మరియు Macintosh కంప్యూటర్లలో మాత్రమే నడిచింది. మాక్ కోసం రూపొందించినందున, ఇది ఒక గ్రాఫికల్ యూజర్ ఇంటర్ఫేస్ను కలిగి ఉంది, ఇందులో మన్నికలను మరియు పాయింట్లను లాగి, మౌస్ను ఉపయోగించి సామర్థ్యాలను క్లిక్ చేయండి. 1987 వరకు ఇది మొదటి విండోస్ వెర్షన్ (ఎక్సెల్ 2.0) విడుదలైంది.
