వచన లేదా సంఖ్యల వంటి విలువలతో క్రమీకరించడంతో పాటు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ రంగు యొక్క క్రమంలో మీ కణాలను క్రమం చేయడానికి మీకు అనుమతించే అనుకూల ఎంపికలను అందిస్తుంది.
గమనిక ఈ వ్యాసంలో సూచనలను Excel 2019, ఎక్సెల్ 2016, ఎక్సెల్ 2013, ఎక్సెల్ 2010, Mac కోసం ఎక్సెల్ 2019, మరియు Mac కోసం ఎక్సెల్ 2016 వర్తిస్తాయి.
సార్టింగ్ ముందు
డేటా క్రమబద్ధీకరించబడటానికి ముందు, ఎక్సెల్ క్రమం చేయడానికి ఖచ్చితమైన పరిధిని తెలుసుకోవాలి. Excel సంబంధిత డేటా యొక్క ప్రాంతాలను ఎంచుకోవచ్చు, అవి:
- ఖాళీ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు ఏవైనా సంబంధిత డేటా యొక్క పరిధిలో ఉన్నాయి.
- ఖాళీ వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి మధ్య సంబంధిత డేటా యొక్క ప్రాంతాలు.
డేటా ప్రాంతం ఫీల్డ్ పేర్లను కలిగి ఉన్నట్లయితే Excel మరియు ఈ వరుసలను క్రమబద్ధీకరించడం నుండి మినహాయించబడుతుంది.
క్రమబద్ధీకరించడానికి శ్రేణిని ఎంచుకోవడానికి ఎక్సెల్ను అనుమతించడం ద్వారా చూడవలసిన చిన్న మొత్తంలో డేటాను తనిఖీ చేయడం ఉత్తమంగా ఉంటుంది:
- సరైన పరిధి ఎంచుకోబడినది.
- శ్రేణిలో ఖాళీలు లేవు.
- అది, విధమైన తరువాత, డేటా రికార్డులు చెక్కుచెదరకుండా మరియు సరైనవి.
డేటా యొక్క పెద్ద ప్రాంతాల కోసం, సరైన శ్రేణిని ఎంచుకోవటానికి సులభమైన మార్గాన్ని ఎంచుకునేందుకు ముందుగా హైలైట్ చేయడం.
అదే శ్రేణి పదేపదే క్రమబద్ధీకరించబడినట్లయితే, ఉత్తమ పద్ధతి ఇది ఇవ్వండి పేరు .
శ్రేణిని క్రమబద్ధీకరించడానికి ఒక పేరు నిర్వచించబడితే, పేరు పెట్టెలో పేరును టైప్ చేయండి లేదా సంబంధిత డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ఎంచుకోండి మరియు Excel స్వయంచాలకంగా వర్క్షీట్లోని డేటా యొక్క సరైన పరిధిని హైలైట్ చేస్తుంది.
Excel లో సెల్ నేపథ్య రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు
ఏదైనా విభజన క్రమబద్ధీకరణ ఉపయోగం అవసరం. విలువలతో క్రమబద్ధీకరించినప్పుడు, రెండు విధమైన క్రమబద్ధీకరణ ఆదేశాలు ఉన్నాయి: ఆరోహణ మరియు అవరోహణ. రంగులు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించినప్పుడు, అలాంటి ఆర్డర్ ఉండదు, కాబట్టి మీరు రంగు క్రమబద్ధీకరణ క్రమాన్ని వివరిస్తారుక్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్.
ఉదాహరణకి, A2 నుంచి D11 వరకు ఉన్న కణాల పరిధిలో, విద్యార్థుల వయస్సు ఆధారంగా రికార్డుల యొక్క సెల్ నేపథ్య రంగును మార్చడానికి నియత ఫార్మాటింగ్ ఉపయోగించబడింది.
అన్ని విద్యార్థి రికార్డుల కణ రంగుని మార్చడానికి బదులు, ఆ 20 సంవత్సరాల వయస్సు లేదా యువత మాత్రమే షరతులతో కూడిన ఆకృతి ద్వారా ప్రభావితమయ్యాయి, మిగిలినవి చెక్కుచెదరని మిగిలి ఉన్నాయి.
ఈ రికార్డులు అప్పుడు కణ వర్ణంతో క్రమబద్ధీకరించబడ్డాయి, సులభమైన పోలిక మరియు విశ్లేషణ కోసం పరిధి ఎగువన ఆసక్తి రికార్డులను సమూహం చేయడానికి.
సెల్ నేపథ్య రంగు ద్వారా డేటాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో కింది దశలు చూపుతాయి:
- క్రమబద్ధీకరించాల్సిన కణాల పరిధిని హైలైట్ చేయండి (ఉదాహరణకు, కణాలు A2 నుండి D11 కు).
- ఎంచుకోండిహోమ్.
- ఎంచుకోండిక్రమీకరించు & ఫిల్టర్ ఒక డ్రాప్ డౌన్ జాబితా తెరవడానికి.
- ఎంచుకోండికస్టమ్ క్రమీకరించు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో తెరవడానికిక్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్.
- క్రిందక్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ లో శీర్షిక, ఎంచుకోండిసెల్ రంగు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి.
- Excel ఎంచుకున్న డేటాలో వేర్వేరు సెల్ నేపథ్య రంగులను కనుగొన్నప్పుడు, అది కింద ఉన్న ఎంపికలకు ఆ రంగులు జతచేస్తుందిఆర్డర్ డైలాగ్ బాక్స్ లో శీర్షిక.
- క్రిందఆర్డర్ శీర్షిక, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి రంగు ఎరుపు ఎంచుకోండి.
- అవసరమైతే, ఎంచుకోండిపైన ఎర్ర-రంగు డేటా జాబితాలో ఎగువన ఉంటుంది కాబట్టి క్రమం క్రమంలో.
- ఎంచుకోండిఅలాగే డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు డైలాగ్ బాక్స్ను మూసివేయడానికి.
- ఎరుపు కణం రంగుతో ఉన్న నాలుగు రికార్డులు డేటా శ్రేణి ఎగువ భాగంలో కలిసిపోయాయి.
Excel లో ఫాంట్ రంగు ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించు
సెల్ రంగు ద్వారా సార్టింగ్ చాలా పోలి, ఫాంట్ రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం త్వరగా వివిధ రంగు టెక్స్ట్ తో డేటా నిర్వహిస్తుంది.
నియమావళి ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం ద్వారా లేదా సంఖ్యను ఫార్మాటింగ్ ఫలితంగా మీరు ఫాంట్ రంగును మార్చవచ్చు, ఇటువంటి వాటిని సులభంగా కనుగొనటానికి ఎరుపు రంగులో ప్రతికూల సంఖ్యలను ప్రదర్శించేటప్పుడు చేయవచ్చు.
చిత్రంలో, కణాలు A2 నుండి D11 వరకు, నియమావళి ఆకృతీకరణ అధ్యయనం యొక్క కార్యక్రమాల ఆధారంగా విద్యార్థి రికార్డుల యొక్క ఫాంట్ రంగును మార్చడానికి ఉపయోగించబడింది:
- రెడ్ ఫాంట్: నర్సింగ్ కార్యక్రమంలో విద్యార్థులు చేరాడు
- బ్లూ ఫాంట్: సైన్స్ కార్యక్రమంలో విద్యార్థులు చేరాడు
ఈ రికార్డులు సులభంగా ఫాంట్ రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడ్డాయి, సులభంగా సరిపోలికలు మరియు విశ్లేషణ కోసం పరిధి ఎగువ భాగంలో ఆసక్తిని నమోదు చేయబడ్డాయి.
ఫాంట్ రంగు కోసం క్రమబద్ధమైన క్రమాన్ని ఎరుపు, తరువాత నీలం రంగులో ఉంది. డిఫాల్ట్ నల్ల ఫాంట్ రంగుతో రికార్డులు క్రమబద్ధీకరించబడలేదు.
ఫాంట్ రంగు ద్వారా డేటాను ఎలా క్రమం చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- క్రమబద్ధీకరించాల్సిన కణాల పరిధిని హైలైట్ చేయండి (ఉదాహరణకు, కణాలు A2 నుండి D11 కు).
- ఎంచుకోండి హోమ్.
- ఎంచుకోండి క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి.
- ఎంచుకోండి కస్టమ్ క్రమీకరించు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో తెరవడానికి క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్.
- క్రింద క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ లో శీర్షిక, ఎంచుకోండి ఫాంట్ రంగు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి.
- Excel ఎంచుకున్న డేటాలో వేర్వేరు ఫాంట్ రంగులను కనుగొన్నప్పుడు, అది కింద ఉన్న ఎంపికలకు ఆ రంగులు జతచేస్తుంది ఆర్డర్ డైలాగ్ బాక్స్ లో శీర్షిక.
- క్రింద ఆర్డర్ శీర్షిక, రంగు ఎంచుకోండి ఎరుపు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి.
- అవసరమైతే, ఎంచుకున్నాడు పైన ఎర్ర-రంగు డేటా జాబితాలో ఎగువన ఉంటుంది కాబట్టి క్రమం క్రమంలో.
- డైలాగ్ బాక్స్ ఎగువన, ఎంచుకోండి స్థాయిని జోడించండి రెండవ విధమైన స్థాయిని జోడించడానికి.
- రెండవ స్థాయికి, కింద ఆర్డర్ శీర్షిక, రంగు ఎంచుకోండి నీలం డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి.
- ఎంచుకున్నాడు పైన క్రమబద్ధమైన క్రమం కింద, నీలిరంగు రంగు డేటా డిఫాల్ట్ నలుపు ఫాంట్తో ఆ రికార్డుల కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది.
- ఎంచుకోండి అలాగే డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు డైలాగ్ బాక్స్ను మూసివేయడానికి.
- ఎరుపు ఫాంట్ రంగుతో ఉన్న రెండు రికార్డులు డేటా రేంజ్ ఎగువ భాగంలో కలిసిపోతాయి, తరువాత రెండు నీలం రికార్డులు ఉంటాయి.
ఎక్సెల్ లో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఐకాన్స్ ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించు
రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి మరొక ఐచ్ఛికం క్రమబద్ధీకరణ కోసం నియత ఫార్మాటింగ్ చిహ్నం అమర్పులను ఉపయోగించడం. ఈ ఐకాన్ సెట్లు ఫాంట్ మరియు సెల్ ఫార్మాటింగ్ మార్పులపై దృష్టి సారించే సాధారణ నియత ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాలకు ప్రత్యామ్నాయాన్ని అందిస్తాయి.
సెల్ రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడంతో, ఐకాన్ రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించినప్పుడు, క్రమబద్ధీకరణ క్రమంలో సెట్ చేయబడింది క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్.
పై ఉదాహరణలో, ప్యారిస్, ఫ్రాన్స్ యొక్క ఉష్ణోగ్రత డేటాను కలిగి ఉన్న కణాల పరిధి షరతులతో ఆకృతి చేయబడింది కాంతిని ఆపండి జూలై 2014 కొరకు రోజువారీ గరిష్ట ఉష్ణోగ్రతల ఆధారంగా ఐకాన్ సెట్ చేయబడింది. ఈ చిహ్నాలను డేటాను క్రమం చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు, ఆకుపచ్చ రంగు చిహ్నాలను మొదటిసారి సమూహం చెయ్యబడ్డ రికార్డులు, తరువాత అంబర్ చిహ్నాలు మరియు ఎరుపు రంగు.
ఐకాన్ రంగు ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- క్రమబద్ధీకరించాల్సిన కణాల శ్రేణిని హైలైట్ చేయండి (ఉదాహరణకు, B31 కి కణాలు A3).
- ఎంచుకోండి హోమ్.
- ఎంచుకోండి క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి.
- ఎంచుకోండి కస్టమ్ క్రమీకరించు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో తెరవడానికి క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్.
- క్రింద క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ లో శీర్షిక, ఎంచుకోండి సెల్ ఐకాన్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి.
- Excel ఎంచుకున్న డేటాలో సెల్ చిహ్నాలు కనుగొన్నప్పుడు, అది కింద ఐచ్చిక ఐచ్చికాలకు ఆ చిహ్నాలను జతచేస్తుంది ఆర్డర్ డైలాగ్ బాక్స్ లో శీర్షిక.
- క్రింద ఆర్డర్ శీర్షిక, డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి ఆకుపచ్చ చిహ్నం ఎంచుకోండి.
- అవసరమైతే, ఎంచుకున్నాడు పైన ఆకుపచ్చ ఐకాన్లతో ఉన్న డేటా జాబితాలో ఎగువన ఉంటుంది.
- డైలాగ్ బాక్స్ ఎగువన, ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి స్థాయిని జోడించండి రెండవ విధమైన స్థాయిని జోడించడానికి.
- రెండవ స్థాయికి, కింద ఆర్డర్ శీర్షిక, డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి అంబర్ లేదా పసుపు చిహ్నం ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకున్నాడు పైన క్రమంలో, అవసరమైతే. ఇది ఆకుపచ్చ ఐకాన్లతో ఉన్నవారిలో ఉన్న రెండవ రికార్డులను కలిగి ఉంటుంది, కానీ మిగిలిన అన్ని రికార్డులకు పైన క్రమబద్ధీకరించబడింది.
- ఈ సెట్లో కేవలం మూడు ఐకాన్ ఎంపికలు మాత్రమే ఉన్నందున, ఎరుపు చిహ్నాలతో రికార్డులను క్రమం చేయడానికి మూడవ స్థాయిని జోడించాల్సిన అవసరం లేదు. వారు మాత్రమే మిగిలివున్న రికార్డులు మరియు పరిధి దిగువన ఉన్న ఉంటుంది.
- ఎంచుకోండి అలాగే డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు డైలాగ్ బాక్స్ను మూసివేయడానికి.
- ఆకుపచ్చ ఐకాన్తో ఉన్న రికార్డులు డేటా పరిధిలో ఎగువ భాగంలో సమూహం చేయబడతాయి, ఆ తరువాత అబెర్ చిహ్నంతో ఉన్న రికార్డులు, ఆపై ఎరుపు చిహ్నం ఉన్నవి ఉన్నాయి.
