Excel యొక్క కలపడం ద్వారాVLOOKUP తో ఫంక్షన్కాలమ్ ఫంక్షన్ మేము మీరు ఒక డేటాబేస్ లేదా డేటా పట్టిక యొక్క ఒక వరుస నుండి బహుళ విలువలు తిరిగి అనుమతించే ఒక లుక్ ఫార్ములా సృష్టించవచ్చు.
10 లో 01Excel VLOOKUP తో బహుళ విలువలు తిరిగి
క్రింద ఉన్న దశలను అనుసరించి చిత్రంలో కనిపించే లుక్అప్ సూత్రాన్ని సృష్టిస్తుంది, అది ఒకే డేటా రికార్డు నుండి బహుళ విలువలను అందిస్తుంది.
శోధన ఫార్ములా ఆ అవసరం కాలమ్ ఫంక్షన్ లోపల లోపల యున్నది VLOOKUP. ఒక ఫంక్షన్ గూడు మొదటి ఫంక్షన్ కోసం వాదనలు ఒకటిగా రెండవ ఫంక్షన్ ఎంటర్ ఉంటుంది.
ఈ ట్యుటోరియల్ లో, ది కాలమ్ ఫంక్షన్ గా నమోదు అవుతుంది కాలమ్ సూచిక సంఖ్య వాదన VLOOKUP. ఎంచుకున్న భాగానికి అదనపు విలువలను తిరిగి పొందడానికి అదనపు స్తంభాలకు లుక్యుయల్ సూత్రాన్ని కాపీ చేయడం ట్యుటోరియల్లోని చివరి దశలో ఉంటుంది.
ట్యుటోరియల్ డేటాను నమోదు చేయండి
ట్యుటోరియల్లో మొదటి దశ డేటాను ఎక్సెల్ వర్క్షీట్లో నమోదు చేయడం. ట్యుటోరియల్ లోని దశలను అనుసరించడానికి క్రింది చిత్రంలో పై చిత్రంలో ఉన్న డేటాను నమోదు చేయండి:
- డేటా యొక్క అగ్ర పరిధిని నమోదు చేయండి కణాలు D1 కు G1.
- రెండవ శ్రేణిని నమోదు చేయండి కణాలు D4 కు G10.
ఈ ట్యుటోరియల్ లో సృష్టించబడిన శోధన ప్రమాణం మరియు శోధన సూత్రం ప్రవేశించబడతాయి వరుస 2 వర్క్షీట్ను.
ట్యుటోరియల్లో కనిపించే ఆకృతీకరణను కలిగి ఉండదు, కానీ ఇది శోధన సూత్రం ఎలా పనిచేస్తుందో ప్రభావితం చేయదు. పైన కనిపించే వాటికి సంబంధించిన ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాల సమాచారం ఈ ప్రాథమిక ఎక్సెల్ ఫార్మాటింగ్ ట్యుటోరియల్ లో అందుబాటులో ఉంది.
10 లో 03డేటా పట్టిక కోసం నామకరణ పరిధిని సృష్టించడం
ఒక సూత్రంలో డేటా పరిధిని సూచించడానికి ఒక పేరు గల పరిధి ఒక సులభమైన మార్గం. డేటా కోసం సెల్ సూచనలు టైప్ కాకుండా, మీరు శ్రేణి పేరు టైప్ చేయవచ్చు.
ఒక పేరు గల పరిధిని ఉపయోగించడానికి రెండవ ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ఫార్ములా వర్క్షీట్లోని ఇతర కణాలకు కాపీ చేయబడినప్పుడు కూడా ఈ పరిధి యొక్క సెల్ సూచనలు మారవు. రేంజ్ పేర్లు, కాబట్టి, సూత్రాలను కాపీ చేసినప్పుడు లోపాలను నివారించడానికి సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు ఉపయోగించడం కోసం ప్రత్యామ్నాయం.
శ్రేణి పేరు డేటా కోసం శీర్షికలు లేదా ఫీల్డ్ పేర్లను కలిగి ఉండదు (వరుస 4) కానీ డేటా మాత్రమే.
- హైలైట్ కణాలు D5 కు G10 వాటిని ఎంచుకోండి వర్క్షీట్ను లో.
- క్లిక్ చేయండి పేరు పెట్టె పైన ఉన్న కాలమ్ A.
- రకం టేబుల్ లోకి పేరు పెట్టె.
- నొక్కండి ఎంటర్ కీబోర్డ్ మీద కీ.
- కణాలు D5 కు G10 ఇప్పుడు శ్రేణి పేరు టేబుల్. మేము పేరు కోసం ఉపయోగిస్తారు VLOOKUP పట్టిక శ్రేణి తరువాత ట్యుటోరియల్ లో వాదన.
VLOOKUP డైలాగ్ పెట్టెను తెరుస్తుంది
ఒక వర్క్షీట్ను నేరుగా ఒక సెల్ లోకి మా శోధన సూత్రాన్ని టైప్ చేయడం సాధ్యమే అయినప్పటికీ, ఈ ట్యుటోరియల్లో మేము ఉపయోగిస్తున్న ఒక సంక్లిష్ట ఫార్ములా కోసం చాలా మంది నేరుగా వాక్యనిర్మాణం ఉంచడానికి కష్టంగా ఉన్నారు.
ఒక ప్రత్యామ్నాయ, ఈ సందర్భంలో, ఉపయోగించడానికి ఉంది VLOOKUP డైలాగ్ బాక్స్. దాదాపు అన్ని ఎక్సెల్ యొక్క ఫంక్షన్లు మీరు డైలాగ్ బాక్స్ కలిగివుంటాయి, ఇది ప్రతి ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలను ఒక ప్రత్యేక లైన్లో ఎంటర్ చెయ్యటానికి అనుమతిస్తుంది.
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్
- నొక్కండి సెల్ E2 వర్క్షీట్ను - రెండు డైమెన్షనల్ లుక్అప్ సూత్రం యొక్క ఫలితాలు ప్రదర్శించబడే ప్రదేశం.
- క్లిక్ చేయండి సూత్రాలు టాబ్ యొక్క రిబ్బన్.
- క్లిక్ చేయండి శోధన & సూచన ఎంపిక రిబ్బన్ ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ తెరవడానికి.
- నొక్కండి VLOOKUP ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి జాబితాలో.
శోధన విలువ వాదన ఎంటర్
సాధారణంగా, ఆ పైకి చూడు విలువ డేటా పట్టికలోని మొదటి కాలమ్లో డేటా ఫీల్డ్ను సరిపోతుంది. మా ఉదాహరణలో, ది పైకి చూడు విలువ మేము సమాచారాన్ని కనుగొనేందుకు కావలసిన హార్డ్వేర్ భాగంగా పేరు సూచిస్తుంది. కోసం అనుమతించదగిన రకాలు డేటా పైకి చూడు విలువ టెక్స్ట్ డేటా, తార్కిక విలువలు, సంఖ్యలు మరియు సెల్ సూచనలు.
సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు
సాధారణంగా, ఎక్సెల్లో సూత్రాలు కాపీ చేయబడినప్పుడు, సెల్ సూచనలు వారి కొత్త స్థానాన్ని ప్రతిబింబించడానికి మార్చబడతాయి. ఇది జరిగితే, D2, కోసం సెల్ రిఫరెన్స్ పైకి చూడు విలువఫార్ములా లో లోపాలు సృష్టించడం కాపీ చేయడం వలన, మారుతుంది కణాలు F2 మరియు G2.
సూత్రాలు కాపీ చేసినప్పుడు సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు మారవు.
లోపాలను నివారించడానికి, మేము సెల్ ప్రస్తావనను మారుస్తాము D2 ఒక సంపూర్ణ సెల్ ప్రస్తావన లోకి. సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు నొక్కడం ద్వారా సృష్టించబడతాయి F4 కీబోర్డ్ మీద కీ. ఇలా చేయడం వలన సెల్ ప్రస్తావన చుట్టూ డాలర్ చిహ్నాలను జోడిస్తుంది $ D $ 2.
- క్లిక్ చేయండి lookup_value డైలాగ్ బాక్స్ లో లైన్.
- నొక్కండి సెల్ D2 ఈ సెల్ సూచనను జోడించడానికి lookup_value లైన్ - ఇది మేము సమాచారాన్ని కోరుతూ గురించి భాగంగా పేరు టైప్ పేరు సెల్ ఉంది
- చొప్పింపు పాయింట్ తరలించకుండా, నొక్కండి F4 కీబోర్డ్ న మార్చేందుకు కీ D2 సంపూర్ణ సెల్ ప్రస్తావన లోకి $ D $ 2.
- విడిచిపెట్టు VLOOKUP ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ ట్యుటోరియల్లో తదుపరి దశకు తెరవండి.
టేబుల్ అర్రే ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్
పట్టిక శ్రేణి మనకు కావలసిన సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి శోధన ఫార్ములా శోధించే డేటా పట్టిక.పట్టిక శ్రేణి కనీసం రెండు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉండాలి.
మొదటి కాలమ్ లుక్అప్ విలువ ఆర్గ్యుమెంట్ (ట్యుటోరియల్లో మునుపటి దశ) ను కలిగి ఉంటుంది, రెండవ కాలమ్ మేము పేర్కొన్న సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి శోధన సూత్రం ద్వారా శోధించబడుతుంది.
పట్టిక శ్రేణి వాదన తప్పనిసరిగా డేటా పట్టిక కోసం లేదా శ్రేణి పేరు కోసం సెల్ సూచనలు ఉన్న శ్రేణిని నమోదు చేయాలి.
- క్లిక్ చేయండి table_array డైలాగ్ బాక్స్ లో లైన్.
- రకం టేబుల్ ఈ ఆర్గ్యుమెంట్ కోసం శ్రేణి పేరును ఎంటర్ చెయ్యండి.
- విడిచిపెట్టు VLOOKUP ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ ట్యుటోరియల్లో తదుపరి దశకు తెరవండి.
COLUMN ఫంక్షన్ గూడు
సాధారణంగా VLOOKUP డేటా పట్టిక యొక్క ఒక కాలమ్ నుండి డేటాను మాత్రమే పంపుతుంది మరియు ఈ నిలువువద్ద అమర్చబడుతుంది కాలమ్ సూచిక సంఖ్య వాదన.
ఈ ఉదాహరణలో, అయితే, మనకు డేటాను తిరిగి ఇవ్వాలని కోరుకుంటున్న మూడు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటాయి, కాబట్టి మేము సులభంగా మార్చడానికి ఒక మార్గం అవసరం కాలమ్ సూచిక సంఖ్య మా శోధన ఫార్ములా సంకలనం లేకుండా - ఈ పేరు ఉంది కాలమ్ ఫంక్షన్ వస్తుంది
దీనిని ప్రవేశించడం ద్వారా కాలమ్ సూచిక సంఖ్య వాదన, లుక్అప్ సూత్రం నుండి కాపీ చేయబడినప్పుడు ఇది మారుతుంది సెల్ D2 కు కణాలు E2 మరియు F2 తరువాత ట్యుటోరియల్ లో.
గూడు విధులు
ది కాలమ్ ఫంక్షన్, కాబట్టి, పనిచేస్తుంది VLOOKUPయొక్క కాలమ్ సూచిక సంఖ్య వాదన కూడా ఉంది; ఈ గూడు ద్వారా సాధించవచ్చు కాలమ్ లోపల ఫంక్షన్ VLOOKUP లో col_index_num డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క పంక్తి.
COLUMN ఫంక్షన్ను మాన్యువల్గా ఎంటర్ చేస్తోంది
గూడు విధులు చేసినప్పుడు, Excel మనకు రెండవ ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ను దాని వాదనలు ఎంటర్ చెయ్యడానికి అనుమతించదు. ది కాలమ్ ఫంక్షన్, అందువలన, మానవీయంగా నమోదు చేయాలి col_index_num లైన్. ది కాలమ్ ఫంక్షన్ మాత్రమే ఒక వాదన ఉంది - సూచన వాదన ఇది సెల్ ప్రస్తావన.
COLUMN ఫంక్షన్ యొక్క రిఫరెన్స్ ఆర్గ్యుమెంట్ను ఎంచుకోవడం
ది కాలమ్ ఫంక్షన్ యొక్క ఉద్యోగం ఇచ్చిన కాలమ్ సంఖ్యను తిరిగి ఉంది సూచన వాదన. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఇది నిలువు వరుసను ఒక సంఖ్యగా మారుస్తుంది కాలమ్ A మొదటి కాలమ్, కాలమ్ B రెండవ మరియు అందువలన న.
డేటా యొక్క మొదటి రంగం నుండి, మనము తిరిగి కావలసిన వస్తువు ధర, ఇది కాలమ్ డేటా పట్టికలో రెండు. మేము ఏదైనా సెల్ కోసం సెల్ సూచనను ఎంచుకోవచ్చు కాలమ్ B వంటి సూచన సంఖ్య పొందడానికి ఆర్గ్యుమెంట్ 2 కొరకు col_index_num వాదన.
- లో VLOOKUP ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్, క్లిక్ చేయండి col_index_num లైన్.
- ఫంక్షన్ పేరు టైప్ చేయండి కాలమ్ తరువాత ఒక ఓపెన్ రౌండ్ బ్రాకెట్.
- నొక్కండి సెల్ B1 వర్క్షీట్ లో ఆ సెల్ రిఫరెన్స్ ఎంటర్ సూచన వాదన.
- టైప్ చేయండి రౌండ్ బ్రాకెట్ మూసివేయడం పూర్తి చేయడానికి కాలమ్ ఫంక్షన్
- విడిచిపెట్టు VLOOKUP ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ ట్యుటోరియల్లో తదుపరి దశకు తెరవండి.
VLOOKUP రేంజ్ శోధన ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్
VLOOKUPయొక్క Range_lookup వాదన అనేది తార్కిక విలువ (TRUE లేదా FALSE) మీకు కావలసినదా అని సూచిస్తుంది VLOOKUP ఒక ఖచ్చితమైన లేదా సుమారు మ్యాచ్ కనుగొనేందుకు Lookup_value.
- ఉంటే TRUE లేదా ఈ వాదన తొలగించబడితే: VLOOKUP ఒక ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ గాని తిరిగి Lookup_valueలేదా, ఒక ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ దొరకలేదు ఉంటే, VLOOKUP తదుపరి అతిపెద్ద విలువను తిరిగి పంపుతుంది. దీన్ని ఫార్ములా చేయడానికి, మొదటి నిలువు వరుసలోని డేటా table_array క్రమంలో క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలి.
- ఉంటే FALSE: VLOOKUP మాత్రమే ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ ఉపయోగిస్తారు Lookup_value. మొదటి నిలువు వరుసలో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విలువలు ఉంటే table_array లుక్అప్ విలువతో సరిపోలుతుంది, కనుగొన్న మొదటి విలువ ఉపయోగించబడుతుంది. ఒక ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ కనుగొనబడకపోతే, a # N / A లోపం తిరిగి వచ్చింది.
ఈ ట్యుటోరియల్ లో, ఒక నిర్దిష్ట హార్డ్వేర్ ఐటెమ్ గురించి నిర్దిష్ట సమాచారం కోసం మేము వెతుకుతున్నాము కాబట్టి, మేము సెట్ చేస్తాము Range_lookup సమానంగా తప్పుడు.
- క్లిక్ చేయండి Range_lookup డైలాగ్ బాక్స్ లో లైన్.
- పదాన్ని టైప్ చేయండి తప్పుడు ఈ లైన్ లో మేము కావలసిన సూచించడానికి VLOOKUP మేము కోరిన సమాచారం కోసం ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ను తిరిగి పొందడానికి.
- క్లిక్ అలాగే లుక్ ఫార్ములా పూర్తి మరియు డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేయండి.
- మేము ఇంకా శోధన రూపాంతర ప్రమాణంలోకి ప్రవేశించలేదు సెల్ D2 ఒక # N / A లోపం లో ఉంటుంది సెల్ E2.
- మేము ట్యుటోరియల్ చివరి దశలో లుక్అప్ క్రైటీరియాను జోడించినప్పుడు ఈ లోపం సరిదిద్దబడును.
శోధన ఫార్ములా కాపీ
శోధన ఫార్ములా ఒక సమయంలో డేటా పట్టిక యొక్క బహుళ నిలువు నుండి డేటా తిరిగి ఉద్దేశించబడింది. ఇది చేయుటకు, మనము సమాచారం కావలసిన అన్ని రంగాలలో చూడండి ఫార్ములా నివసించాలి.
ఈ ట్యుటోరియల్ లో మనము డేటాను తిరిగి పొందాలని కోరుకుంటున్నాము నిలువు వరుసలు 2, 3, మరియు 4 డేటా పట్టికలో - ఇది ధర, భాగం సంఖ్య మరియు పంపిణీదారు పేరు మేము ఒక పాక్షిక పేరు నమోదు చేసినప్పుడు Lookup_value.
డేటా వర్క్షీట్ లో ఒక సాధారణ నమూనాలో వేశాడు కాబట్టి, మేము లో లుక్ ఫార్ములా కాపీ చేయవచ్చు సెల్ E2 కు కణాలు F2 మరియు G2.
ఫార్ములా కాపీ చేయబడినందున, Excel లో సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్ ను అప్డేట్ చేస్తుంది కాలమ్ ఫంక్షన్ (సెల్ B1) ఫార్ములా యొక్క కొత్త స్థానాన్ని ప్రతిబింబించేలా.
అలాగే, Excel సంపూర్ణ సెల్ ప్రస్తావనను మార్చదు $ D $ 2 మరియు పేరున్న శ్రేణి టేబుల్ సూత్రం కాపీ చేయబడినందున.
Excel లో డేటాను కాపీ చేయడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ మార్గం ఉంది, కానీ బహుశా సులభమయిన మార్గం ఉపయోగించి ఉపయోగించడం హ్యాండిల్ నింపండి.
- నొక్కండి సెల్ E2, అక్కడ శోధన ఫార్ములా ఉన్నది, ఇది చురుకైన సెల్గా చేయటానికి.
- ఉంచండి మౌస్ పాయింటర్ పైన నల్ల చతురస్రం దిగువ కుడి మూలలో - పాయింటర్ పూరక హ్యాండిల్ను సూచించడానికి ప్లస్ సైన్కి మారుతుంది.
- ఎడమ మౌస్ బటన్ క్లిక్ చేయండి పూరక హ్యాండిల్ను లాగండి అంతటా సెల్ G2.
- విడుదల మౌస్ బటన్ను మరియు సెల్ F3 రెండు డైమెన్షనల్ లుక్ ఫార్ములాను కలిగి ఉండాలి.
- సరిగ్గా చేస్తే, కణాలు F2 మరియు G2 ఇప్పుడు కూడా ఉండాలి # N / A లో ఉన్న లోపం సెల్ E2.
శోధన ప్రమాణం ఎంటర్
శోధన ఫార్ములా అవసరమైన సెల్లకు కాపీ చేయబడిన తర్వాత, అది డేటా పట్టిక నుండి సమాచారాన్ని తిరిగి పొందటానికి ఉపయోగించబడుతుంది. అలా చేయడానికి, టైప్ చేయండి అంశం యొక్క పేరు మీరు తిరిగి పొందాలనుకుంటే Lookup_value సెల్ (D2) మరియు నొక్కండి ఎంటర్ కీబోర్డ్ మీద కీ.
ఒకసారి పూర్తయిన తర్వాత, శోధన ఫార్ములా ఉన్న ప్రతి సెల్ మీరు శోధిస్తున్న హార్డ్వేర్ అంశం గురించి విభిన్నమైన డేటాను కలిగి ఉండాలి.
- నొక్కండి సెల్ D2 వర్క్షీట్ లో.
- రకం విడ్జెట్ లోకి సెల్ D2 మరియు నొక్కండి ఎంటర్ కీబోర్డ్ మీద కీ.
- క్రింది సమాచారం లో ప్రదర్శించబడాలి కణాలు E2 కు G2.
- E2: $ 14.76 - ఒక విడ్జెట్ ధర
- F2: PN-98769 - ఒక విడ్జెట్ కోసం భాగం సంఖ్య
- G2: విడ్జెట్లు ఇంక్. - విడ్జెట్ల కోసం సరఫరాదారు పేరు
- పరీక్షించండి VLOOKUP శ్రేణి ఫార్ములాను ఇతర భాగాల పేరును టైప్ చేయడం ద్వారా మరింత సెల్ D2 మరియు ఫలితాలను గమనించడం కణాలు E2 కు G2
