Skip to main content

నోట్ప్యాడ్ మరియు జర్నల్ గా టాస్క్ మేనేజర్గా OneNote ఎలా ఉపయోగించాలి

Anonim

గమనికలు మరియు సెట్ గోల్స్ తీసుకొని, మీ to-dos ట్రాకింగ్ కోసం గొప్ప మొబైల్ మరియు డెస్క్టాప్ అనువర్తనాలు టన్నుల ఉన్నప్పటికీ, మాకు చాలా పెన్ మరియు కాగితం తో రాయడం, స్పర్శ, మరింత గుర్తుండిపోయే అనుభవం ఇష్టపడతారు. అయితే, పెన్-అండ్-కాపర్ విధానం ఏమిటంటే డిజిటల్ టూల్స్ యొక్క సౌకర్యవంతమైన టాగింగ్, రిమైండర్లు మరియు శోధన సామర్థ్యాలు. రెండు ప్రపంచాల ఉత్తమమైన అనుభవాన్ని పొందటానికి OneNote యొక్క డిజిటల్ అధికారాలతో గమనిక-తీసుకోవడం యొక్క బుల్లెట్ జర్నల్ పేపర్ పద్ధతిలో ఉత్తమంగా చేర్చండి.

బుల్లెట్ జర్నల్స్

బుల్లెట్ జర్నల్ వ్యవస్థ "జాబితా తయారీదారులు, నోట్-టేకర్స్, ది పోస్ట్-ఇట్ నోట్ పైలట్లు, ట్రాక్-కీపర్లు మరియు దూకుడు doodlers కోసం." ఇది ఒక కాగితపు నోట్బుక్ను నిర్వహించడానికి ఒక మార్గంగా చెప్పవచ్చు-మరియు అన్ని పనులను, గమనికలు, సంఘటనలు మరియు మరెన్నో కనుక్కోండి, అందువల్ల మీరు నిర్వహించబడి ఉండి మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండగలరు. వన్ నోట్, ఇది భౌతిక నోట్బుక్ వలె కనిపించే మరియు నటించడానికి సన్నిహితంగా ఉన్నందున, ఈ నోట్-తీసుకోవడం పద్ధతికి అనువైనది.

మేము ప్రారంభించడానికి ముందు బుల్లెట్ జర్నల్ సిస్టమ్ గురించి కొన్ని ప్రాథమికాలు:

  • ప్రతి పేజీలో, మీరు సంగ్రహించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సమాచారాన్ని శీఘ్రంగా వ్రాస్తారు. ఇది "వేగవంతమైన లాగింగ్" అంటారు.
  • నోట్బుక్ ప్రారంభంలో ఒక ఇండెక్స్ పేజీని సృష్టించండి, ఇక్కడ వివిధ అంశాల కోసం పేజీ సంఖ్యలను గుర్తించండి (ఉదా., ప్రయాణంతో వ్యవహరించే గమనికలు లేదా మీ నెలవారీ విధుల జాబితా). ప్రతి పేజీ ఎగువన తేదీ లేదా అంశం పేరు రాయండి. (అయితే ఇండెక్స్ పేజీ మా OneNote వ్యవస్థలో ఉపయోగించబడదు.)
  • పేజీలు పనులు, గమనికలు మరియు ఈవెంట్లను కలిగి ఉంటాయి.
  • కార్యాల కోసం, ప్రస్తుత నెల యొక్క ఈవెంట్స్ (ఉదా., సమావేశాలు లేదా పుట్టినరోజులు) మరియు నెల యొక్క టూ-డోస్ కోసం మరొక పేజీని సృష్టించండి. ఆ పేజీల తర్వాత, రోజువారీ క్యాలెండర్ను సృష్టించండి, నెలలోని జాబితా నుండి మీ తేదీలను ప్రస్తుత తేదీకి తరలించడం.
  • ఒక పనిని సూచించడానికి ఒక చెక్బాక్స్ను ఉపయోగించండి, సాధారణ నోట్ కోసం ఒక బుల్లెట్, గొప్ప ఆలోచనను గమనించడానికి ఒక ఆశ్చర్యార్థక చిహ్నం, పరిశోధన కోసం ఏదో ఒక చిహ్నాన్ని మరియు ఒక అంశాన్ని ప్రాధాన్యంగా గుర్తించడానికి నక్షత్రం కోసం గుర్తు ఉంచండి.

బుల్లెట్ జర్నల్ క్రమశిక్షణను OneNote కు వర్తింపజేయడం సూటిగా ఉంటుంది.

OneNote మూస పేజీని డౌన్లోడ్ చేయండి

Http://sdrv.ms/152giJe నుండి A4 పరిమాణం పేజీ టెంప్లేట్ను డౌన్లోడ్ చేయండి.

  • పేజీని డౌన్లోడ్ చేసి, దాన్ని OneNote లో తెరవడానికి డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
  • తేదీ స్పానిష్లో ఉంది, కానీ ప్రస్తుత తేదీని ఎంచుకోవడానికి మీరు క్యాలెండర్ను క్లిక్ చేస్తే, అది ఇంగ్లీష్కు మారుతుంది.
  • మీరు ఏవైనా ఇతర సెట్టింగ్లు / లక్షణాలను (ఉదా., గ్రిడ్ లైన్లను వదిలించుకోండి) మార్చినట్లయితే, పక్కన ఉన్న బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి క్రొత్త పేజీ అప్పుడు ఎంచుకోండి లు. దిగువన, ప్రస్తుత పేజీని కొత్త టెంప్లేట్గా సేవ్ చేయవచ్చు.
  • టెంప్లేట్ను డిఫాల్ట్గా సెట్ చేయడానికి, పక్కన ఉన్న బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి క్రొత్త పేజీ , వెళ్ళండి లు, మరియు దిగువన ఈ విభాగం కోసం డిఫాల్ట్ను ఎంచుకోవడానికి డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ను ఉపయోగించండి.

ఈ టెంప్లేట్ ల్యాండ్స్కేప్ విన్యాసాన్ని మరియు డివిజన్ లైన్తో A4- పరిమాణ చిన్న-స్క్వేర్డ్ పేజీ పంక్తులను ఉపయోగిస్తుంది. ముద్రణ కోసం లేదా డిజిటల్గా ఉపయోగించడం కోసం సిద్ధంగా ఉంది.

మీరు సృష్టించవలసిన కస్టమ్ ట్యాగ్ల కోసం సత్వరమార్గాలతో శీర్షికకు సమీపంలో మోసం చిట్కాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, టెంప్లేట్ ఒక పని, నోట్ లేదా ఈవెంట్, అలాగే వాటిని ఒక ప్రాధాన్యత, ఆలోచన, మొదలైనవి టెక్స్ట్ గుర్తించడానికి ఉపయోగించే చిహ్నాలు చూపిస్తుంది.

అనుకూల ట్యాగ్లను సృష్టించండి

మీరు ఈ విభాగాన్ని మీ విభాగానికి డిఫాల్ట్గా సెట్ చేసిన తర్వాత, సత్వరమార్గాలతో సరిపోయే కస్టమ్ ట్యాగ్లను మీరు సృష్టించాలి (లేదా మీరు ఇష్టపడే వాటిని మార్చండి, కానీ మీరు సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించాలి). క్లిక్ చేయండి టాగ్లు OneNote లో రిబ్బన్పై బటన్ను ఎంచుకుని, ఆపై ఎంచుకోండి ట్యాగ్లను అనుకూలపరచండి సూచించబడిన చిహ్నాలకు సత్వరమార్గాలను కేటాయించడం.

మూసను ఉపయోగించడం ప్రారంభించండి

టెంప్లేట్ మరియు ట్యాగ్లు ఏర్పాటుతో, మీరు ఒక ఎలక్ట్రానిక్ పత్రికగా OneNote ను ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాము.

ఈ సాధనం యొక్క అధిక భాగాన్ని చేయటానికి కొన్ని సూచనలు ఉన్నాయి-

Topics + ఎంట్రీలు:సిఫార్సు చేయబడిన సంజ్ఞామానంతో చిన్న వన్-లైన్ ఎంట్రీలను (అనగా, OneNote టాగ్లు) ఉపయోగించండి, గమనికలు, ఈవెంట్స్ మరియు పనులు సమర్థవంతంగా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి. మీరు సాధారణ ఎంట్రీలను జోడించినట్లయితే, తేదీని ఉపయోగించి స్వయంచాలకంగా టైటిల్-వన్ నోట్గా ఉపయోగించడం లేదు! ఈ టెక్నాలజీ Onetastic's OneCalendar సాధనంతో కలిసి పనిచేయడం చాలా బాగుంటుంది, కాబట్టి మీరు ప్రతి రోజు నోట్లను కనీస క్లిక్లతో తనిఖీ చేయవచ్చు. ఇది ఒక నిర్దిష్ట విషయం అయితే, మీరు ఈ నమోదుల కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు పేజీ సహాయపడే OneNote పేజీ లేబుల్పై టైటిల్ స్పేస్ని ఉపయోగించండి. ఇది ఒక సంక్లిష్ట అంశంగా పెరుగుతుంది (అనగా అనేక వ్యాప్తితో, పేజీలు, మొదలైనవి), ఒక ప్రత్యేకమైన పేరుతో ఒక విభాగాన్ని సృష్టిస్తుంది.

పేజ్ నంబర్స్ అండ్ సార్టింగ్:మీరు శక్తివంతమైన OneNote ను ఉపయోగిస్తే పేజీ సంఖ్యల సంఖ్య అసంబద్ధం.Ctrl + E-మీరు క్రమబద్ధీకరించడం బాగుంది! ఏది ఏమైనప్పటికీ, మీకు ఏ క్రమంలోనైనా లాగడం ద్వారా మీ పేజీలను నిర్వహించవచ్చు. సామాన్య (ఒక-పేజీ) మరియు సంక్లిష్ట (ఒక-విభాగం) వాటి మధ్య ఉన్న విభాగాల కోసం విభాగాలను సృష్టించడం నివారించడానికి మీరు ఉపపేజీల్లో వారిని సమూహం చేయగలరు. మరొక ఉపయోగకరమైన విషయం వన్నోట్ యొక్క అంతర్గత హైపర్లింక్లను ఉపయోగిస్తుంది. ఏదైనా ఎంట్రీని కుడి-క్లిక్ చేసి దానికి లింక్ను కాపీ చేయండి. అప్పుడు, కుడి క్లిక్ మరియు లింక్ (లేదా ప్రెస్Ctrl + K) ఎక్కడైనా మరియు అతికించండి.

మంత్లీ, వీక్లీ మరియు డైలీ క్యాలెండర్లు: బుల్లెట్ జర్నల్ నెలవారీ క్యాలెండర్ ఉత్తమమైనది Onetastic's OneCalendar సాధనాన్ని ఉపయోగించి ఎమ్యులేటెడ్. ఇది OneNote ట్యాగ్ సారాంశంతో కలపండి. ట్యాగ్ సారాంశాన్ని ఉపయోగించడానికి, క్లిక్ చేయండి టాగ్లు కనుగొను మరియు ఒక టాగ్లు సారాంశం పేన్ కనిపిస్తుంది. Onetastic's OneCalendar సాధనంతో కూడా డైలీ క్యాలెండర్ కూడా మంచిది.

వలస / అసంబద్ధం:ప్రతి నెల ప్రారంభంలో, గత నెల పని ఎంట్రీలను తనిఖీ చేసి, వాటిని కొత్త నెల పేజీలోకి మార్చండి మరియు వాటిని గుర్తించండి వలస . ఈ దశ గత నెల ఎంట్రీలను లెక్కలోకి తీసుకుంటుంది, అందువల్ల మీరు దేనినీ వెనుకకు రాలేదని మీకు తెలుసు.ఏ పని అయినా సంబంధిత లేకపోతే, అది ట్యాగ్ చేయండి. ఈ విధంగా, మీరు మళ్ళీ గత నమోదులను పరిశీలించినప్పుడు, ఈ అర్ధాలు భవిష్యత్తులో తిరిగి కనిపించవు, ఎందుకంటే వారు అర్థం కోల్పోయారు.

సోపానక్రమం యొక్క భావనను కొనసాగించడానికి, మీరు మీ విభాగాలను మరొక OneNote నోట్బుక్లోకి తీసుకురావడాన్ని కూడా పరిగణించవచ్చు. ప్రతి తెరచిన పుస్తకం ద్వారా OneNote శోధనలు నుండి, మీరు వివిధ నోట్బుక్లలో ఎంట్రీలు ట్రాక్ కోల్పోయే గురించి ఆందోళన అవసరం లేదు. మీ సాధారణ ఎంట్రీ జర్నల్గా ప్రధానంగా (సాధారణంగా డిఫాల్ట్ వ్యక్తిగత నోట్బుక్) ఉంచండి.

ముగింపు ఆలోచనలు

OneNote ఒక శక్తివంతమైన సాధనం; బుల్లెట్ జర్నల్ సిస్టంతో ఇది జత చేయడం అనేది మీ గమనికలు మరియు షెడ్యూల్లను నిర్వహించడం కోసం దీనిని ఉపయోగించడానికి ఒక చక్కటి మార్గం. ఈ సిస్టమ్ యొక్క అత్యుత్తమ భాగాలలో ఒకటి మీరు పనులు మరియు కార్యక్రమాల కోసం రిమైండర్లు పొందడానికి Outlook తో OneNote ని కలపవచ్చు.

మీరు ఒక స్టైలెస్తో ఒక Windows టాబ్లెట్ PC కలిగి ఉంటే, ఇది మరింత మెరుగవుతుంది, ఎందుకంటే మీరు మీ OneNote నోట్బుక్లో వ్రాయవచ్చు ఎందుకంటే మీరు ఒక కాగితంతో మాత్రమే శోధన యొక్క ప్రయోజనాలు, టాగింగ్, పరికరాలలో సమకాలీకరించడం, చేతివ్రాత గుర్తింపు మరియు సారూప్యత ప్రయోజనాలు.