మీరు వ్యాపారంలో ఉన్నట్లయితే, ఒక ఇమెయిల్ సంతకాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా ప్రతి సందేశం మరింత ప్రొఫెషనల్, తీవ్రమైన రూపాన్ని అందిస్తుంది. ఇది విలక్షణమైనది, మీ బ్రాండ్ను మీ కరస్పాండెంట్లో ఉంచుతుంది మరియు మీరు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చినప్పుడు-ప్రజలు మిమ్మల్ని చేరుకోవడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ లో ఒక సంతకాన్ని సృష్టించడం మరియు ఉపయోగించడం సులభం. ఔట్లుక్, అయితే, మాత్రమే సంతకం జోడించడం డిఫాల్ట్ కొత్త మీరు స్క్రాచ్ నుండి వ్రాసే ఇమెయిల్ సందేశాలు, ప్రత్యుత్తరములు లేదా ఫార్వర్డ్స్ కాదు.
ప్రత్యుత్తరాలు మరియు ముందుకు కోసం సంతకాలు
ప్రత్యుత్తరాలకు లేదా మీరు ఫార్వార్డ్ చేసిన సందేశాలకు మీ సంతకాలను స్వయంచాలకంగా చేర్చాలనుకుంటే, మీరు మీ ఎంపికలను సవరించాలి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- నొక్కండి ఉపకరణాలు> ఐచ్ఛికాలు.
- ఎంచుకోండి మెయిల్ ఫార్మాట్ టాబ్.
- క్లిక్ చేయండి సిగ్నేచర్స్ టాబ్.
- నొక్కండి ప్రత్యుత్తరాలు / ఫార్వర్డ్స్ లేదా ప్రత్యుత్తరాలకు / ఫార్వార్డులకు సంతకం (Outlook యొక్క మీ వెర్షన్ ఆధారంగా).
ఇక్కడ, మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చే సందేశాలకు లేదా ఇతర స్వీకర్తలకు ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకునే సంతకాన్ని మీరు ఎంచుకోవచ్చు. మీరు మీ అవుట్బౌండ్ ఇమెయిల్ వలె ఒకే సంతకాన్ని ఉపయోగించాలనుకుంటే, దాన్ని ఎంచుకోండి. ప్రత్యుత్తరాల కోసం మరియు వేర్వేరు సంతకాలను ఉపయోగించాలని మీరు కోరుకుంటే, ఆ కొత్త సంతకాన్ని సృష్టించండి మరియు దాన్ని ఇక్కడ ఎంచుకోండి. అప్పుడు, క్లిక్ చేయండిఅలాగే.
ఇప్పుడు, ప్రతి అవుట్గోయింగ్ ఇమెయిల్లో మీ ఇమెయిల్ సంతకం కనిపిస్తుంది.
