మీరు అందుబాటులో లేనందున, మీరు ఎవరికీ తెలియకపోవచ్చని మీకు తెలియచేసే వ్యక్తులను అనుమతించదలిస్తే, వెలుపల కార్యాలయ స్వీయ-ప్రతిస్పందన చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది. ఇది మంచి కార్యాలయం మరియు ఇమెయిల్ మర్యాద.
ICloud మెయిల్ లో, సెలవు స్వీయ ప్రతిస్పందన ఏర్పాటు సులభం.
ICloud మెయిల్ సెలవు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరం చేస్తోంది
ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్లు ఆటోమేటిక్గా మరియు మీ తరపున వచ్చిన ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్స్కు iCloud మెయిల్ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి:
- క్లిక్ చేయండి చర్యలు మెనుని చూపు ఐకాన్-అది iCloud మెయిల్స్ యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో కనిపిస్తోంది.
- మీ మెయిల్బాక్స్ చూపించకపోతే, ఆ ప్యానెల్ దాచబడింది. గుర్తించండి మెయిల్బాక్స్లను చూపించు బటన్, ఇది a> ఎగువ ఎడమవైపు ఉన్న బటన్ (ఇది "ఐక్లౌడ్ మెయిల్" పదాలు క్రింద ఉండాలి), మరియు దాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఒక ప్యానెల్ మీ iCloud మెయిల్ బాక్స్ లను బహిర్గతం చేస్తూ, ఎడమ వైపు నుండి బయటకు వెళ్తుంది.
- క్లిక్ప్రాధాన్యతలు మెనులో.
- క్లిక్ చేయండి సెలవు టాబ్.
- పక్కన పెట్టెను ఎంచుకోండిసందేశాలను స్వీకరించినప్పుడు వారికి స్వయంచాలకంగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి ఆటో స్పందనను ఆన్ చేయడానికి.
- మీరు సెలవులో, లేదా మీ కార్యాలయంలో అందుబాటులో ఉండకపోవటానికి సమయం మరియు ముగింపు తేదీలను సెట్ చేయండి. పక్కన ఉన్న రంగాల్లో క్లిక్ చేయండి ప్రారంబపు తేది మరియు ఆఖరి తేది మీరు తగిన తేదీలను క్లిక్ చేయగల చిన్న క్యాలెండర్ను తెరుస్తుంది.
- మీరు ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీ ఖాళీలను ఖాళీగా ఉంచవచ్చని గమనించండి. మీరు క్లిక్ చేసిన తర్వాత స్వయంచాలకంగా-స్వయంచాలకంగా సక్రియం చేస్తారు పూర్తి, మరియు మీరు దీన్ని మానవీయంగా ఆపివేసే వరకు అది చురుకుగా ఉంటుంది. (వెకేషన్ ను ఆటోమేటిక్ మినహాయింపు క్రింద చూడండి) చూడండి.
- మీ సెలవు ప్రతిస్పందన సందేశాన్ని ఎంటర్ చెయ్యండిసెలవు సందేశాన్ని జోడించండి కంటెంట్ బాక్స్. మీ సందేశాన్ని రాయడానికి కొన్ని చిట్కాలు:
- ఉద్దేశ్యపూర్వకంగా అస్పష్టంగా ఉండండి; స్వీయ-ప్రతిస్పందనలో ఎక్కువ సమాచారం వెల్లడైంది-మీరు పట్టణం నుండి బయటకి వస్తారా లేదా మీ లేని సమయంలో సంప్రదించడానికి ఫోన్ నంబర్లను బహిర్గతం చేయడంతో సహా-భద్రతాపరమైన ప్రమాదాన్ని పెంచుతుంది; ఉదాహరణకు, మీ ఇల్లు ఖాళీగా ఉంటుందని మరియు ఎంతకాలం ఉంటుందో ఈ సమాచారం తెలియదని వ్యక్తులకు మీరు పట్టణంలో ఉంటున్నట్లు మీకు తెలిసిన ఇమెయిల్లను ఎవరైనా తెలియజేయవచ్చు.
- పంపినవారు ఒక ప్రతిస్పందనను ఆశించేటప్పుడు, లేదా మీరు తిరిగి వచ్చిన తర్వాత వారి సందేశం (ఇది ఇప్పటికీ సరిగ్గా ఉంటే) తిరిగి పంపించాల్సినప్పుడు ఇది మంచి మర్యాద.
- అసలు సందేశం ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరంలో ఉల్లేఖించబడదని గమనించండి.
- క్లిక్ పూర్తిమీరు మీ సందేశానికి సంతృప్తి చెందినప్పుడు విండో యొక్క దిగువ కుడి వైపున మరియు మీ తేదీలు సెట్ చేయబడ్డాయి.
సెలవు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని నిలిపివేస్తుంది
మీ సెలవు స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం మీరు దాన్ని ముగించే రోజున స్వయంచాలకంగా ఆఫ్ చేస్తుంది; అయినప్పటికీ, మీరు సెలవు ప్రత్యుత్తరాలను సెటప్ చేసినప్పుడు తేదీ రేంజ్ ఫీల్డ్లను ఖాళీగా వదిలినట్లయితే, మీరు మీ సమయం నుండి తిరిగి వచ్చినప్పుడు మీ iCloud మెయిల్ సెలవు స్వీయ స్పందనను మానవీయంగా ఆపివేయాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు.
సెలవు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాన్ని నిలిపివేయడానికి, iCloud మెయిల్ ప్రాధాన్యతల విండోలో వెకేషన్ టాబ్ను తెరవడానికి పైన ఉన్న అదే దశలను అనుసరించండి. తర్వాత, పక్కన ఉన్న పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండిసందేశాలను స్వీకరించినప్పుడు వారికి స్వయంచాలకంగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి.
పెట్టె నుండి మీ సందేశాన్ని క్లియర్ చేయవలసిన అవసరం లేదు - వాస్తవానికి, మీరు సెలవులో ఉన్న తదుపరిసారి దాన్ని మళ్లీ ఉపయోగించడం కొనసాగించాలని మీరు కోరుకోవచ్చు, కావున మీరు అవసరమైన అన్ని ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను మార్చుకోవాలి .
