సిఫారసు లేఖ రాయడానికి మీరు సంప్రదించినప్పుడు, మీ సహోద్యోగి లేదా పాత సహోద్యోగికి సహాయం చేయడానికి మీరు ఉల్లాసంగా మరియు ఆశాజనకంగా ఉత్సాహంగా ఉండాలి. ఏదేమైనా, ఈ దృష్టాంతంలో నాడీ చుట్టుముట్టవచ్చు-అన్నింటికంటే, మీరు ఒకరి భవిష్యత్తును నిర్ణయించడంలో సహాయం చేస్తున్నారు! ఆమె గొప్ప లక్షణాలన్నింటినీ ఒక చిన్న పేజీకి ఎలా సరిపోతుంది? మీరు సరైన విషయం చెప్పకపోతే?
పాజ్ చేసి శ్వాస తీసుకోండి. లేఖ రాయడం రాకెట్ సైన్స్ కాదు, ప్రత్యేకించి మీరు సిఫార్సు చేస్తున్న వ్యక్తి గురించి మీకు సానుకూలంగా అనిపిస్తే. నేను నా రోజులో చాలా లేఖలను వ్రాసాను, వాటిని అనేక వేర్వేరు సంస్థల సిఇఓల కోసం దెయ్యం వ్రాస్తున్నాను (అవును, అధికారులు ఈ పనిని అప్పగిస్తారు), అలాగే, ఈ ప్రక్రియను సులభతరం చేసే కొన్ని విషయాలను నేను నేర్చుకున్నాను. మీ సహోద్యోగిని నియమించుకోవడానికి సహాయపడే లేఖ రాయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.
1. మీ నేపథ్య పరిశోధన చేయండి
సిఫారసు లేఖలను మొత్తం కారణాల కోసం అభ్యర్థించవచ్చు-ఉద్యోగ దరఖాస్తు, అవార్డు నామినేషన్, పాఠశాల లేదా బోర్డులోకి అంగీకరించడం మరియు మరిన్ని. కాబట్టి, అభ్యర్థి యొక్క ప్రస్తుత పరిస్థితి, పని నీతి మరియు గత విజయాల గురించి తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదీ మీకు తెలిసినప్పటికీ, మీకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారం ఇప్పటికీ మీ వద్ద లేదు. సిఫారసు చేసిన వ్యక్తి మిమ్మల్ని ఎందుకు లేఖ అడుగుతున్నాడో మరియు ఆమె పాఠకులు దాని కోసం వెతుకుతున్నారని తెలుసుకోండి.
మీరు రాయడం ప్రారంభించే ముందు, ఈ క్రింది వాటిని అడగండి.
ఈ ప్రశ్నలు మీ లేఖ యొక్క కంటెంట్ను మార్గనిర్దేశం చేయడంలో సహాయపడతాయి మరియు మీరు ఉద్యోగం లేదా అవార్డు కోసం అభ్యర్థిని సాధ్యమైనంత ఉత్తమంగా ఉంచుతున్నారని నిర్ధారిస్తుంది.
2. ఫార్ములాను అనుసరించండి
సిఫారసు లేఖలు మూడు విషయాలను పరిష్కరించాలి: అభ్యర్థితో మీ సంబంధం, ఆమె పని గురించి మీ మూల్యాంకనం మరియు మీరు ఇలాంటి స్థానాల్లో పనిచేసిన ఇతరులతో ఆమె ఎలా పోలుస్తుంది (అకా, ఆమె ఎందుకు నిలబడి ఉంది). కాబట్టి, మీరు వ్రాస్తున్నప్పుడు, ఆ ప్రాంతాల చుట్టూ అక్షరాన్ని రూపొందించండి:
మీ సంబంధాన్ని వివరించండి
మొదట, అభ్యర్థితో మీ పని యొక్క స్వభావాన్ని లేఖ ప్రారంభంలో వివరించండి. మీరు ఆమెతో పనిచేసినప్పుడు, ఎంతకాలం, ఏ సామర్థ్యంలో ఉన్నారో వివరించే సాధారణ ప్రకటన ఇది. ఉదాహరణకు: “జేన్ 2010 నుండి 2013 వరకు నా కంపెనీలో అకౌంట్ ఎగ్జిక్యూటివ్, అక్కడ మా ఐదుగురు అతిపెద్ద క్లయింట్ల కోసం మార్కెటింగ్ వ్యూహాన్ని ప్రణాళిక చేయడం, అభివృద్ధి చేయడం మరియు అమలు చేయడం ఆమె బాధ్యత. ఆమె మేనేజర్గా, నేను సాక్ష్యమిచ్చాను… ”
అభ్యర్థిని అంచనా వేయండి
మీ సంబంధాన్ని వివరించిన తరువాత, మీ సహోద్యోగి యొక్క పనిని అంచనా వేయడం తదుపరి ప్రాధాన్యత. ఇది మీ లేఖ యొక్క మాంసం అయి ఉండాలి, అయినప్పటికీ మీరు ఆమెను సిఫారసు చేస్తున్న దాని ఆధారంగా ఖచ్చితమైన కంటెంట్ మారుతుంది. ఉదాహరణకు, ఆమె దరఖాస్తు చేస్తున్న స్థానం నిర్వహణలో ఉందని మీకు తెలిస్తే, ఆమె మీ బృందంలో ఎంత బాగా పనిచేసిందో మరియు గొప్ప నాయకురాలిగా ఆమె సహజ సామర్థ్యంపై దృష్టి పెట్టాలి. ఆమె దరఖాస్తు చేస్తున్న స్థానం సాంకేతిక స్థానం లేదా వ్రాతపూర్వక స్థానం అయితే, ఫలితాలను అందించేటప్పుడు ఒకేసారి అనేక ప్రాజెక్టులను మోసగించగల ఆమె సామర్థ్యంపై దృష్టి పెట్టండి.
ఏదేమైనా, మీరు ఆమె పనిలో చూసిన వాటిని వివరించాలనుకుంటున్నారు మరియు ఆమె ఉత్పత్తి చేసిన స్పష్టమైన ఫలితాలను సూచించండి. చూపించడం ఎల్లప్పుడూ మంచిదని గుర్తుంచుకోండి, చెప్పకండి. ఆమె అధునాతన మార్కెటింగ్ వ్యూహాన్ని అభివృద్ధి చేయగలదని మరియు అమలు చేయగలదని మీరు చెబితే, ఆమె నిర్వహించిన మొత్తం మార్కెటింగ్ బడ్జెట్ మరియు ఆమె పదవీకాలంలో అమ్మకాల బృందం చూసిన శాతం పెరుగుదల వంటి వాటిని సూచించండి. మీరు సూచించే ఏవైనా సంఖ్యలు లేదా గణాంకాలు, ఆమె సాధించిన దాని యొక్క బలమైన చిత్రాన్ని చిత్రించడానికి సహాయపడుతుంది.
ఒప్పందానికి ముద్ర వేయడానికి ఒక పోలిక చేయండి
మీరు పనిచేసిన ఇతర వ్యక్తులతో అభ్యర్థిని పోల్చడం బలమైన సిఫార్సును అందించడానికి శక్తివంతమైన మార్గం. ఎవరైనా “నేను ఇప్పటివరకు పనిచేసిన అత్యంత ప్రభావవంతమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్” లేదా “నేను ఇప్పటివరకు నిర్వహించిన మొదటి మూడు ఉద్యోగులలో ఒకరు” అని మీరు అనవచ్చు. అయితే, మీరు నిజంగా నమ్మిన స్టేట్మెంట్లను మాత్రమే వాడండి!
నియామక నిర్వాహకుడు కలిగి ఉన్న ఏవైనా సమస్యలను to హించడానికి ఇది ఒక మార్గం. ఉదాహరణకు, మీరు చిన్నవారైన లేదా ఎక్కువ అనుభవం లేని అభ్యర్థిని సిఫారసు చేస్తుంటే, ఆమె “పరిపక్వత మరియు వ్యూహాత్మక ఆలోచనను ఆమె సంవత్సరాలు మరియు అనుభవ స్థాయికి మించి చూపిస్తుంది” అని చెప్పి చాలా దూరం వెళ్ళవచ్చు.
వీలైతే, పై ప్రాంతాలలో ఒకదాన్ని ప్రదర్శించడానికి కథ లేదా కథను ఉపయోగించండి. ఒక లేఖ ద్వారా చదవడం మరియు అభ్యర్థికి బలమైన లక్షణాలు ఉన్నాయని చూడటం చాలా సులభం, కానీ చివరికి దానిని పక్కన పెట్టండి ఎందుకంటే ఆమెను గుర్తుంచుకోవడానికి చెప్పుకోదగిన లేదా స్పష్టమైన ఏదో లేదు. మరోవైపు, ఆమె మాజీ సహచరులతో స్పష్టమైన ప్రభావం చూపిన వ్యక్తిని మరియు నిజమైన సంబంధాన్ని మరచిపోవటం కష్టం.
3. ఫైనల్ టచ్స్లో ఉంచండి
ఇప్పుడు లాజిస్టిక్స్: మొదట, సిఫారసు లేఖలను సేకరించి చదివే వ్యక్తి బిజీగా ఉంటాడు మరియు చదవడానికి ఇతర పేజీలు పుష్కలంగా ఉన్నాయి. ఎక్కువ ప్రభావం చూపడానికి, త్వరగా, మీ అక్షరాన్ని చిన్నదిగా ఉంచండి (ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీ లేదు) మరియు పాయింట్. స్వరం పరంగా, మీరు అధికారికంగా మరియు వృత్తిగా ఉండాలని కోరుకుంటారు, కానీ ఉత్సాహంగా కూడా ఉంటారు. మోస్తరు సిఫార్సు కూడా చెడ్డది కావచ్చు, కాబట్టి మీరు అభ్యర్థిని ఎంత ఇష్టపడుతున్నారో తెలియజేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
మీ కంపెనీ లెటర్హెడ్ను ఉపయోగించండి మరియు మీ సంతకం మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని దిగువన చేర్చండి. తేదీని చేర్చండి, గ్రహీతను పేరు ద్వారా పరిష్కరించండి (వీలైతే) మరియు అభ్యర్థిని మరింత చర్చించడానికి మీ సుముఖత గురించి ఒక ప్రకటనతో ముగించండి, “మీకు ఇంకేమైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, దయచేసి నన్ను పిలవడానికి వెనుకాడరు.”
అక్షరాలు మీరు చేయమని అడిగే వివిధ రకాల సిఫారసుల ప్రారంభం మాత్రమే, కానీ ఈ దశలు ఏ రూపంలోనైనా మీకు సహాయపడతాయి. మీరు ఫోన్లో మాజీ ఉద్యోగి సూచనగా పనిచేస్తున్నా లేదా లింక్డ్ఇన్లో సహోద్యోగిని సిఫారసు చేస్తున్నా, మీ పరిశోధన చేయండి, ఆకృతిని అనుసరించండి మరియు ఉత్సాహంగా ఉండండి. మీరు (మరియు మీ సహోద్యోగి) వెళ్ళడం మంచిది!
చివరగా, ఒక సహోద్యోగి మిమ్మల్ని సిఫారసు చేయమని అడిగితే, మీరు ఆమెపై ప్రభావం చూపారని మరియు మీరు ఆమె విజయ మార్గంలో సహాయం చేస్తే ఆమె ఎప్పటికీ కృతజ్ఞతతో ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి. లేఖ రాసే విధానం ఒత్తిడితో కూడుకున్నట్లు అనిపించవచ్చు, కాని ఇది నిజంగా గౌరవం.
