చిరునవ్వుతో నవ్వండి, నవ్వండి మరియు నవ్వండి then ఆపై, మీ యజమాని దూరంగా వెళ్ళిపోయాక, ఆమె చెప్పిన ఒక పదం మరెవరికైనా అర్థమైతే మీరు మీ సహోద్యోగులను అడగవచ్చు.
సుపరిచితమేనా? మీ యజమాని మంచి సంభాషణకర్త కానప్పుడు, మీ ఉద్యోగం దాని కంటే చాలా కష్టంగా ఉంటుంది. మీ మేనేజర్ మితిమీరిన అస్పష్టంగా లేదా మాటలతో ఉన్నప్పటికీ, అవసరమైన సమాచారాన్ని మీరు చిన్నవిషయం నుండి వేరు చేయలేరు, మీరు తరచూ ఇబ్బంది పడుతుంటారు. కాబట్టి, మీకు అవసరమైన సమాచారం రానప్పుడు మీ పనిని ఎలా పూర్తి చేస్తారు?
ఆశను వదులుకోవద్దు. ఈ మూడు వ్యూహాలను ప్రయత్నించండి, అది మీకు ఇప్పుడు అవసరమైన వాటిని పొందడంలో మీకు సహాయపడదు - కాని ఇది దీర్ఘకాలంలో మీ మేనేజర్ కమ్యూనికేషన్ను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది.
1. అతని లేదా ఆమె కమ్యూనికేషన్ శైలిని మెరుగుపరుచుకోండి మరియు దాన్ని సవాలు చేయండి
మీ యజమాని ఒక నిర్దిష్ట కమ్యూనికేషన్ శైలిలో చిక్కుకున్నట్లయితే-స్పష్టంగా పని చేయనిది-కొంచెం వెనక్కి నెట్టడానికి ఇది సమయం కావచ్చు. ఇప్పుడు, నేను అసంబద్ధతను సిఫారసు చేయటం లేదా మీ యజమానిని ఏ విధంగానైనా దాడి చేసినట్లు అనిపించడం లేదు, కానీ మీరు విజయవంతం కావాల్సినవి మీకు లభించకపోతే, వేరే పద్ధతిలో మీ మేనేజర్ను గౌరవంగా ఎదుర్కోండి.
ఉదాహరణకు, మీ యజమాని ఇమెయిల్ ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఇష్టపడితే, మరియు ఆ ఇమెయిళ్ళు చిన్న, అస్పష్టమైన బుల్లెట్ పాయింట్లతో నిండి ఉంటే, పేస్ మార్పును ప్రారంభించడానికి ప్రయత్నించండి. ఎలక్ట్రానిక్గా ప్రతిస్పందించడానికి బదులుగా (ఇది దుర్వినియోగ మంటలకు ఆజ్యం పోస్తుంది), సందేశాన్ని సూచించడానికి ఆమె కార్యాలయం ద్వారా స్వింగ్ చేయండి. సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయని నిర్దిష్ట పదబంధాలను ఎత్తి చూపండి మరియు స్పష్టత కోసం అడగండి: “నాకు మీ ప్రాధాన్యత 'అమ్మకాలను పెంచడం' అని మీరు పేర్కొన్నారు, కానీ మీరు ఎంత పెరుగుదల కోసం చూస్తున్నారు, మరియు ఏ కాలపరిమితిలో?”
లేదా, మీరు మీ క్యూబికల్ ద్వారా చాట్ చేయడానికి సాధారణంగా ఆగిపోయినప్పుడు, సంక్లిష్టమైన, వివరణాత్మక సమాచారాన్ని మీరు తొలగించినట్లయితే, సంభాషణను ఇమెయిల్తో అనుసరించండి. మీకు అవసరమైన అన్ని వివరాలు మీ వద్ద ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటున్నారని పేర్కొనండి మరియు మీ చర్చ యొక్క సంక్షిప్త మరియు తీపి సంస్కరణను అడగండి, ఉన్నత-స్థాయి సమాచారానికి ఉడకబెట్టండి.
విభిన్న కమ్యూనికేషన్ శైలులను స్వీకరించడానికి మీ యజమానిని ప్రోత్సహించడం ఆమెకు ఏది పని చేస్తుంది మరియు ఏమి చేయదు-ఆమె ఇమెయిల్ పంపిన ప్రతిసారీ మీరు ఆమె కార్యాలయం ద్వారా ఆగిపోతారని ఆమె తెలుసుకున్నప్పుడు, ఆ ఇమెయిల్లు అంత ప్రభావవంతంగా లేవని ఆమె చిత్రాన్ని పొందుతుంది. ఆమె వారు అనుకున్నట్లు.
2. సూచనలను తిరిగి చేయండి
నా మాజీ బాస్ ఒకసారి ఆమె తిరిగి ఆమెతో చెప్పినదానిని సంగ్రహించి పునరావృతం చేయమని నన్ను అడిగారు. ఇది వింతగా అనిపిస్తుంది, కాని ఆమె సూచనలు, లక్ష్యాలు లేదా కంపెనీ సమాచారాన్ని కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నా, ఆమె చెప్పినదానిని నేను పూర్తిగా అర్థం చేసుకున్నాను.
ఇది మొదట నడుస్తున్న జోక్గా మారింది: “హే, నేను రాత్రికి బయలుదేరుతున్నాను” అని చెప్పడానికి ఆమె తన తలని నా కార్యాలయంలోకి ఎక్కినప్పుడు, నేను సమాధానం ఇస్తాను, “కాబట్టి మీరు చెప్పేది ఏమిటంటే, మీరు ఇంటికి వెళుతున్నారు ? ”నేను భోజనానికి వెళ్లాలనుకుంటున్నారా అని ఆమె అడిగినప్పుడు, “ కాబట్టి మీరు చెప్పేది ఏమిటంటే, మీరు నాకు ఆహారం కొనబోతున్నారా? ”- మరియు మొదలైనవి.
వ్యంగ్యం పక్కన పెడితే, సరైన పద్ధతిలో అమలు చేసినప్పుడు ఈ సాంకేతికత వాస్తవానికి ఉపయోగకరమైన సాధనంగా ఉంటుంది. మీ యజమాని అస్పష్టంగా ఏదో చెప్పినప్పుడు (“మీరు వెంటనే నాకు ఆ నంబర్లను పొందగలరా?”), అతను అర్థం ఏమిటో మీరు అనుకోవడం పునరావృతం చేయడం ద్వారా ప్రకటనను ఎదుర్కోండి (“ఖచ్చితంగా, ఈ వారం చివరి నాటికి నేను మీకు కాల్-హ్యాండ్లింగ్ గణాంకాలను పొందగలను. రోజు. "). ఇది వెర్రి అనిపించవచ్చు, అయితే ఇది అవసరమైతే మీ యజమానికి తన ప్రకటనను సరిదిద్దడానికి మరియు స్పష్టం చేయడానికి అవకాశం ఇస్తుంది (“ఓహ్, నేను వచ్చే నెల ప్రకటనల బడ్జెట్ కోసం సంఖ్యలను ఉద్దేశించాను-మరియు వారం చివరినాటికి నాకు అవి అవసరం”) . ఒక సాధారణ-అయినప్పటికీ, పునరావృతమయ్యే - ప్రకటనతో, మీరు మీ యజమాని యొక్క గజిబిజి సూచనల యొక్క అర్ధాన్ని స్పష్టం చేశారు.
మరియు దీర్ఘకాలంలో, ఇది మీ యజమాని తాను అనుకున్నంత మంచి సంభాషణకర్త కాదని గ్రహించడంలో సహాయపడుతుంది he అతను నిరంతరం సూచనలను స్పష్టం చేయడం లేదా పునరావృతం చేయవలసి వస్తే, ముందుగానే లేదా తరువాత అతను వాటిని మొదటి స్థానంలో మరింత స్పష్టంగా వివరించడం ప్రారంభిస్తాడు .
3. అతని లేదా ఆమె అవిభక్త శ్రద్ధ పొందండి
సమావేశాలను పిలవడం బాస్ పని అని మీరు అనుకోవచ్చు, కానీ మీ మేనేజర్ చెప్పిన దాని గురించి మీకు అస్పష్టంగా ఉన్నప్పుడు లేదా లక్ష్యాలు లేదా అంచనాలను స్పష్టం చేయాలనుకున్నప్పుడు, మీరు ఆమెతో ఒక్కొక్కసారి అభ్యర్థించడం సుఖంగా ఉండాలి. కార్యాలయం యొక్క రోజువారీ హస్టిల్ లో, మీ యజమాని అస్పష్టమైన సూచనలు లేదా సమాచారాన్ని విసిరివేయవచ్చు - కాబట్టి మీకు స్పష్టత అవసరమైతే, మీ చుట్టూ జరుగుతున్న అన్నిటి నుండి మిమ్మల్ని మీరు వేరుచేయవలసి ఉంటుంది.
కాబట్టి, మీ మేనేజర్కు 15 నిమిషాల సమావేశానికి అవుట్లుక్ లేదా గూగుల్ క్యాలెండర్ ఆహ్వానాన్ని పంపండి. సందేశం యొక్క శరీరంలో, మీరు చర్చించదలిచిన సమస్యలను చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి, కాబట్టి మీ మేనేజర్కు కొంత సందర్భం మరియు సిద్ధం చేసే సామర్థ్యం ఉన్నాయి. అప్పుడు, మీరు కవర్ చేయదలిచిన అనేక నిర్దిష్ట పాయింట్లతో లేదా మీరు సమాధానం చెప్పాలనుకునే ప్రశ్నలతో సమావేశానికి రండి.
సమయం కేటాయించిన సమయం, కార్యాలయ తలుపు మూసివేయబడింది మరియు మీపై ఉన్న శ్రద్ధతో, మీరు మీ అవసరాలు మరియు ఆందోళనలను స్పష్టం చేయగలుగుతారు - మరియు ఆమె పరధ్యానం లేకుండా మీపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టగలదు.
మీ బృందం పరిమాణాన్ని బట్టి, మీ సమావేశం పునరావృతమయ్యే సంఘటనగా మార్చమని మీరు అభ్యర్థించవచ్చు. ఉదాహరణకు, నేను నా యజమానితో వారానికొకసారి సమావేశాన్ని కలిగి ఉన్నాను, ఇది అతనికి ఏవైనా ప్రశ్నలు, ఆందోళనలు మరియు ఆలోచనలను తీసుకురావడానికి నాకు రెగ్యులర్ అవకాశాన్ని ఇచ్చింది - మరియు మేము ఎల్లప్పుడూ ఉన్నాము అని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ ఓపెన్ ఫోరమ్ చాలా బాగుంది అదే పేజీలో.
ఇది మీ వంతుగా కొంచెం అదనపు ప్రయత్నం చేస్తుంది, కానీ మీ యజమాని మంచిగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మీరు కట్టుబడి ఉంటే-ఆమె అలా చేస్తుంది. మరియు తరచుగా మీరు ఆమెకు సహాయం చేస్తే, ఆమె శాశ్వత మార్పు చేసే మంచి అవకాశం.
