ఆదర్శవంతంగా, మీ పనికి దూరంగా ఉన్న సమయం (కనీసం, కొంతవరకు) విశ్రాంతిగా ఉంది. మీ ఇన్బాక్స్ను పరిష్కరించడానికి మీరు కూర్చున్న తర్వాత ఆ సెలవుదినం తరువాత జెన్ కిటికీకి వెలుపల వెళ్ళవచ్చు మరియు మీ కోసం సుమారు పది మిలియన్ సందేశాలు వేచి ఉన్నాయని గ్రహించవచ్చు.
ఇమెయిల్లకు ప్రతిస్పందించడం ఏ రోజునైనా ఒత్తిడితో కూడుకున్నది, కానీ అవి పోగుపడినప్పుడు ఇది మరింత ఘోరంగా ఉంటుంది. మరియు ఆ ఒత్తిడిని అనుభవిస్తూ, వీలైనంత త్వరగా వాటిని అధిగమించడానికి మీరు ఒక లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించవచ్చు-దిగువ సాధారణ తప్పులలో ఒకదాన్ని మాత్రమే చేయటానికి.
కాబట్టి, మీరు వాటిని ఎలా నివారించవచ్చో చదవడానికి కొన్ని నిమిషాలు కేటాయించండి: ఇది విలువైనదిగా ఉంటుంది!
1. నాణ్యత కంటే ప్రతిస్పందన సమయానికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం
గణితశాస్త్రపరంగా, మీకు వీలైనంత త్వరగా సమాధానం ఇవ్వడం అర్ధమే. మీరు ఒక నిమిషం ఇమెయిల్ చదవడానికి మరియు ఒక నిమిషం ప్రత్యుత్తరం ఇస్తే, మీరు ఐదు నిమిషాల పఠనం మరియు ఐదు నిమిషాలు ప్రత్యుత్తరం ఇస్తే కంటే వేగంగా మీ జాబితా మార్గం ద్వారా పొందుతారు.
“నేను అంగీకరిస్తున్నాను” కు వ్యతిరేకంగా “బాగుంది!” మధ్య అంతర్గతంగా చర్చించడానికి ఇది ఒక రోజు కాదని మీరు సరైనది అయితే, మీరు శీఘ్ర ప్రత్యుత్తరాన్ని కాల్చడం ఇష్టం లేదు.
మీరు వారి ప్రణాళికను ఇష్టపడుతున్నారా అని ఎవరైనా అడిగితే “మంచిది అనిపిస్తుంది” లేదా “నేను అంగీకరిస్తున్నాను” సమానంగా పనిచేస్తుంది, కానీ వారు దాని గురించి మీకు ఒక నిర్దిష్ట ప్రశ్న అడిగితే అర్ధమే లేదు. అర్థం, మీరు వారి నుండి మరో ఇమెయిల్ను తిరిగి పొందబోతున్నారు - మరియు వారు మొదటిసారి వ్రాసిన వాటిని మీరు చదవలేదని వారికి తెలుస్తుంది.
పరిష్కరించండి
మీకు ఇమెయిల్ల పేజీలు ఉంటే మరియు ASAP కు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలనే కోరికను అరికట్టలేకపోతే, సాధారణ ప్రతిస్పందనను కాపీ చేసి అతికించండి. దీన్ని ప్రయత్నించండి “నేను ఈ రోజు ఇమెయిళ్ళను పట్టుకుంటాను. సాయంత్రం 5 గంటలకు ముందు మీకు ప్రతిస్పందన అవసరమైతే, దయచేసి నాకు తిరిగి ఇమెయిల్ చేసి నాకు తెలియజేయండి. ”
అవును, ఇది అదనపు దశ, కానీ మీ ప్రథమ లక్ష్యం ప్రతిఒక్కరికీ తిరిగి రావడం మొదటి విషయం అయితే, అది మీకు అలా చేయటానికి అనుమతిస్తుంది, ఆపై hale పిరి పీల్చుకోండి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి మీ సమయాన్ని కేటాయించండి.
2. “FYI” తో ప్రతిదాన్ని ఫార్వార్డ్ చేయడం
మీ తలపై, మీరు స్థితి నవీకరణను పంచుకుంటున్నారు, తద్వారా తదుపరి ఏమి చేయాలో ఇతర వ్యక్తి మీకు తెలియజేస్తాడు. కానీ మీ గ్రహీత తలలో, మీరు చెబుతున్నారు, ఇది జాగ్రత్తగా చూసుకుంది. మీరు తప్పనిసరిగా ఇమెయిల్కు “వేడి బంగాళాదుంప” విధానాన్ని తీసుకుంటున్నారు, బాధ్యత చివరిగా ఎవరికి దక్కుతుందో uming హిస్తే-అంటే దుర్వినియోగానికి మంచి అవకాశం ఉంది.
అందువల్లనే మ్యూజ్ మేనేజింగ్ ఎడిటర్ జెన్నీ మేయర్ వ్రాసినట్లుగా, “ప్రతి ఇమెయిల్లో తదుపరి దశ ఉండాలి (అది 'ప్రత్యుత్తరం అవసరం లేదు').”
మీరు వేడి బంగాళాదుంప ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు, రెండు విషయాలలో ఒకటి జరుగుతుంది. మీరు దాన్ని ప్రశ్నతో తిరిగి పొందుతారు (కాబట్టి మీరు చేసినదంతా నకిలీ పని). లేదా, బహుశా అధ్వాన్నంగా, వారు ఏమీ అనరు మరియు మీరు ప్రతి ఒక్కరూ తదుపరి చర్యలు తీసుకుంటున్నారని అనుకుంటారు.
పరిష్కరించండి
మేయర్ సలహా తీసుకోండి మరియు సందేశాలకు స్పష్టమైన ఉద్దేశం ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు లూప్ను మూసివేయడానికి ఏదైనా పంపినట్లయితే, అది చెప్పడం ఖచ్చితంగా లేదా “మీ సూచన కోసం” అని చెప్పడం కూడా సరే. ఇతర వ్యక్తి నుండి మీకు కావలసినదాన్ని స్పెల్లింగ్ చేయడం మొదట స్పష్టంగా పొందడానికి మిమ్మల్ని బలవంతం చేస్తుంది-అంటే మీరు మీ పురోగతిని పంచుకునే ముందు మీరే ఒక అడుగు వేయాలి.
3. వారు వచ్చిన క్రమంలో స్పందించడం
రివర్స్ కాలక్రమానుసారం స్పందించే మీ ప్రణాళిక మంచి ఉద్దేశ్యంతో ఉంది: మీరు మొదట ఎక్కువసేపు ఎదురుచూస్తున్న వ్యక్తి వద్దకు తిరిగి వెళ్లాలనుకుంటున్నారు. అయితే, మీ లక్ష్యం సాధ్యమైనంత సమర్థవంతంగా ఉండాలంటే అది తెలివైన ప్రణాళిక కాదు.
సందర్భం: నేను రెండు వారాల సెలవులో వెళ్ళిన వారితో కలిసి పనిచేశాను, అతను తిరిగి వచ్చినప్పుడు, అతను మొదట తన పాత ఇమెయిల్లకు సమాధానం ఇచ్చాడు. దీని అర్థం అతను నా ప్రశ్నలను క్రమబద్ధీకరించాడా అని అడగడానికి అనుసరించాడు-తరువాత గొలుసును చూడటానికి ముందు, అతని పరిచయ స్థానం నాకు ఆ సమస్యలను పరిష్కరించింది.
“మీకు ఇది దొరికిందా?” మరియు “ఫర్వాలేదు! మీరు చేసారు! ”ఇమెయిళ్ళు అనవసరమైనవి, మరియు మీ మొత్తం లక్ష్యం త్వరగా పట్టుకోవాలంటే, మీరు వాటి కోసం సమయం వృథా చేయకూడదనుకుంటున్నారు.
పరిష్కరించండి
LIFO కి ఇది గొప్ప సమయం: లాస్ట్ ఇన్, ఫస్ట్ అవుట్ విధానం. ఎందుకంటే, మ్యూస్ COO అలెక్స్ కావౌలాకోస్ వివరించినట్లుగా, "ఈ టెక్నిక్ పాత విషయాలను తనతోనే వ్యవహరించడానికి అనుమతించడంపై అంచనా వేయబడింది."
మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఒక వారం క్రితం ఎవరైనా పంపిన ఇమెయిల్కు మీరు వచ్చే సమయానికి, వారు మీ గురించి అడిగినదానిని వారు ఇప్పటికే నిర్వహించడం చాలా మంచిది. మరియు వారు మీ దృష్టిని త్వరలోనే కోరుకుంటే, వారు మీ OOO లో తిరిగి వచ్చే తేదీని గుర్తించారని మరియు మీరు తిరిగి వచ్చినప్పుడు మీ ఇన్బాక్స్ పైన కూర్చున్న ఫాలో-అప్ను పంపించమని నేను పందెం వేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాను.
మీరు ఒక వారం విలువైన సందేశాలను చూస్తున్నప్పుడు, మీ ప్రలోభం కేవలం డైవ్ చేయడమే కావచ్చు. కానీ మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం గురించి మీరు ఆలోచిస్తూ ఉంటే, మీరు సాధారణ తప్పులను తప్పించుకుంటారు మరియు మీరే తిరిగి వెళ్లి వాటికి సమాధానం ఇవ్వవలసి ఉంటుంది మళ్ళీ.
