ఈ సమయంలో, నేను స్పష్టమైన ఇన్బాక్స్ను ఉంచడానికి పెద్ద అభిమానిని అని మీలో చాలామందికి ఇప్పటికే తెలుసు. నేను ఇన్బాక్స్ సున్నాపై పట్టుబట్టేంతవరకు వెళ్ళను, కాని క్రిందికి స్క్రోల్ చేయకుండా మీరు చూడగలిగినన్ని ఇమెయిల్లను మాత్రమే ఉంచాలని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను. (నా దృష్టిలో, నేను వాటిని చూడలేకపోతే ఇమెయిల్లకు ప్రేమ ఉండదు.)
ఇప్పుడు, మీ ఇన్బాక్స్ ఆ స్క్రోల్-డౌన్-తక్కువ స్థితిలో ఉన్నప్పుడు ఈ లక్ష్యాన్ని నిర్వహించడం చాలా కష్టం కాదు, కానీ అక్కడికి చేరుకోవడం-ఇది వేరే కథ. శుభవార్త, నేను పరిష్కారం కనుగొన్నాను. మీరు ఇన్బాక్స్ ఆధిపత్యం వైపు తదుపరి దశను తీసుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉంటే, మీ ఇన్బాక్స్ను త్వరగా పరిమాణానికి తగ్గించడానికి ఇక్కడ కొన్ని ఉపాయాలు ఉన్నాయి.
1. మాస్ ఆర్కైవ్ చేయండి
రియాలిటీ మోతాదుతో దీన్ని ప్రారంభిద్దాం: మీ ఇన్బాక్స్లో రెండు లేదా మూడు నెలలకు పైగా ఇమెయిల్ ఉంటే, మీరు దానికి సమాధానం ఇవ్వడం లేదు. మీరు కోరుకున్నప్పటికీ, సమాధానం ఇవ్వడం దాదాపు ఇబ్బందికరంగా ఉంది. ఇది ముఖ్యమైనది అయితే, పంపినవారు ఖచ్చితంగా మీకు రిమైండర్లను పంపారు. కాబట్టి రెండు నెలల గుర్తుకు ముందు స్వీకరించిన ఇమెయిల్ల కోసం మీ ఇన్బాక్స్లో శోధించండి మరియు వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి ఆర్కైవ్ చేయండి. ఇది కొంచెం భయానకంగా అనిపిస్తుంది-కాని మీరు ఆ 6, 347 చదవని ఇతర ఇమెయిల్లతో మీ ఇన్బాక్స్లో ఉంచినట్లయితే ఆ ఇమెయిల్లు మీ దృష్టిని ఆకర్షించే అవకాశం ఉండదు.
2. నేరస్థుల కోసం శోధించండి
మీరు ఇప్పుడు కొన్ని వందల వరకు ఉండాలి, బహుశా వెయ్యి ఇమెయిళ్ళు (మీరు అనేక వేల వద్ద ఉంటే, # 1 కోసం మీ కట్-ఆఫ్ బదులుగా ఒక నెల లేదా ఆరు వారాలు ఉండాలి). తరువాత, Fab.com, లింక్డ్ఇన్ నవీకరణలు లేదా గ్రూపున్ ఒప్పందాల నుండి క్రొత్త అంశాలు వంటి మీకు లభించే ఏదైనా సాధారణ వార్తాలేఖలు లేదా నవీకరణల కోసం చూడండి. అవన్నీ ఒకేసారి పైకి లాగడానికి పంపినవారు (ఉదా., [email protected]) ద్వారా శోధించండి, ఆపై ఒక వారం కన్నా పాత ప్రతిదాన్ని తొలగించండి (లేదా ఆర్కైవ్ చేయండి). మీరు దూకుడుగా ఉంటే, నేను ఒక రోజు కంటే పాత దేనికైనా వెళ్ళండి. నిజంగా, మీరు నిన్నటి గ్రూపున్ ఒప్పందాన్ని చూడటానికి వెళ్ళడం లేదు, మరియు మీరు భవిష్యత్తులో లేదా రేపు కూడా ఆ ఇమెయిల్ల ద్వారా తిరిగి వెళ్లి క్రమబద్ధీకరించడానికి అవకాశం లేదు.
3. దీన్ని గేమ్గా చేసుకోండి
ఇప్పుడు, మీరు పదార్ధం యొక్క ఇటీవలి ఇమెయిల్లకు మాత్రమే ఉండాలి - అభినందనలు! మీకు ధైర్యం ఉంటే, ఇక్కడే మీరు స్లాగ్ చేయడం మరియు ఇమెయిల్లతో వ్యవహరించడం ప్రారంభిస్తారు ("నేను 60 ఏళ్లలోపు వచ్చినప్పుడు, కాఫీ విరామానికి సమయం!" వంటి బహుమతులతో).
మీరు ఇంకా మంచి సంఖ్యలో ఇమెయిల్లను కలిగి ఉంటే, దాన్ని గేమ్గా మార్చండి. నా రెండు ఇష్టమైనవి ఇమెయిల్ గేమ్ (మీరు మీ డెస్క్టాప్లో ఉన్నప్పుడు) మరియు ఇటీవల విడుదల చేసిన టాస్క్బాక్స్ (మీరు ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు). ఇమెయిల్ గేమ్ మీకు వీలైనన్ని ఎక్కువ ఇమెయిల్లను పొందడానికి ఐదు నిమిషాలు ఇస్తుంది మరియు పాయింట్లతో మీకు రివార్డ్ చేస్తుంది. ఇది ఒకేసారి 10-20 ఇమెయిల్లను పరిష్కరించడంపై కూడా దృష్టి పెడుతుంది, మీ ఇన్బాక్స్ యుద్ధం మరింత కాటు-పరిమాణంగా అనిపిస్తుంది.
అక్కడ మీకు ఇది ఉంది: మీ ఇన్బాక్స్ పరిమాణానికి తగ్గట్టుగా మూడు సులభ దశలు. కాబట్టి ప్రారంభించండి-మీ రివార్డ్ మరింత నిర్వహించదగిన ఇన్బాక్స్ అవుతుంది (ఇంకా మీరు మీరే చికిత్స చేయాలనుకుంటున్నారు!).
