పూర్తిగా అవాస్తవమైన పరిస్థితి ఇక్కడ ఉంది: మీ ఇన్బాక్స్ను నిర్వహించడం ఆలస్యంగా ఎక్కువ సమయం మరియు శక్తిని తీసుకుంటుందని g హించుకోండి, మీరు ఆ విధంగా ఉండాలని భావిస్తున్నట్లు మీరు భావిస్తున్నారు. మీ ఆన్లైన్ ఉద్యోగం యొక్క క్లిష్టమైన వివరాలను లేదా దానితో వచ్చే బాధ్యతలను రచయితలు అర్థం చేసుకోలేనందున మీరు ఆన్లైన్లో చూసే ఆ ఇమెయిల్ ఉపాయాలు మీ పరిస్థితికి నిజంగా వర్తించవు.
ఇది తెలిసి ఉంటే, మీ ఇమెయిల్ ఎంత నియంత్రణలో ఉందో మీరు తక్కువగా చూపించే అవకాశం ఉంది. వాస్తవానికి, మీ ఇన్బాక్స్ పూర్తిస్థాయి ప్రకోప మోడ్లో ఉండే అవకాశం ఉంది మరియు మీరు సమస్యను పూర్తిగా తప్పించేటప్పుడు దాని అసమానతకు మీరు మిమ్మల్ని నిందిస్తున్నారు. మీ పోరాటాలలో మీరు ఒంటరిగా లేరని కొన్ని సంకేతాల కోసం చదవండి మరియు వాటిని పరిష్కరించడానికి మార్గాలు!
గుర్తుంచుకోండి: మీరు తిరిగి నియంత్రణ తీసుకోవచ్చు.
1. మీరు ప్రతిస్పందించగల దానికంటే ఎక్కువ ఇమెయిల్లను పొందుతారు
ప్రతిసారీ మీరు ఒక సందేశానికి ప్రతిస్పందించినప్పుడు, మరో 10 పాపప్ ఎందుకు? గతంలో, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలోని వాస్తవ కార్యాచరణ అంశాలపై మీ దృష్టి కోసం వేచి ఉండటానికి మాత్రమే మీరు సమాధానం ఇస్తూ, సమాధానం ఇస్తున్నారు. తాజాగా ఉండటానికి మరియు మీ జీవితంలో మిగతా వాటికి శ్రద్ధ వహించడానికి మధ్య ఆరోగ్యకరమైన సమతుల్యత లేదు. మీ ఇన్బాక్స్తో మీ సంబంధం అది ఉపయోగించినది కాదు.
ఎందుకు ఇది జరుగుతోంది
మీ ఇమెయిళ్ళన్నీ సమాన బరువు కలిగి ఉన్నట్లు మీరు వ్యవహరిస్తున్నారు. మీరు ఫస్ట్-ఇన్, ఫస్ట్-అవుట్ పాలసీని కలిగి ఉండవచ్చు, ఇక్కడ మీరు మీ ప్రతిస్పందన కోసం ఎక్కువసేపు ఎదురుచూస్తున్న వాటికి ప్రతిస్పందిస్తారు మరియు ఈ రోజు వరకు మీ పనిలో ఉంటారు. లేదా మీరు చివరి నుండి, ఫస్ట్-అవుట్ పాలసీని కలిగి ఉండవచ్చు, ఇక్కడ మీరు పైనుండి ప్రారంభించి, మీ పనిని తగ్గించండి.
దీన్ని ఎలా పరిష్కరించాలి
మీరు అత్యవసరంగా సందేశాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం ప్రారంభించాల్సిన సమయం ఇది. మీరు క్రొత్తదాన్ని స్వీకరించిన ప్రతిసారీ ఈ ప్రశ్నలను మీరే అడగండి:
- ఇది అత్యవసరమా?
- దీన్ని నిర్వహించడానికి మెరుగైన సన్నద్ధమైన ఇతర వ్యక్తులు కూడా ఉన్నారా?
- దీనికి ప్రతిస్పందన అవసరమా?
- ఇది మీరు తరచుగా ఇచ్చే ప్రతిస్పందననా?
ఇది అత్యవసరం కాకపోతే, తరువాత సేవ్ చేయండి. తరువాత TBD కాదు, కానీ మీ ఇన్బాక్స్ ద్వారా వెళ్ళడానికి ప్రతిరోజూ మీరు సెట్ చేసిన సమయం. ఇది అత్యవసరమైతే, కానీ సమాధానం ఇవ్వడానికి బాగా సరిపోయే చాలా మంది వ్యక్తులు ఉన్నారు-దీనికి కొన్ని నిమిషాలు సమయం ఇవ్వండి మరియు వారిలో ఒకరు చేస్తారో లేదో చూడండి. ప్రతిస్పందన అవసరం లేకపోతే: స్పందించవద్దు. చివరకు, ఇది మీరు తరచూ ఇచ్చే ప్రతిస్పందన అయితే, Gmail లో తయారుగా ఉన్న ప్రతిస్పందనల వంటి లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం గురించి ఆలోచించండి లేదా మీ అన్ని టెంప్లేట్లను ఒకే చోట కలిగి ఉన్న పత్రాన్ని సృష్టించడం గురించి ఆలోచించండి.
2. మీరు చాలా వార్తాలేఖలను పొందుతున్నారు
మీరు ప్రతి ఉదయం 30 వేర్వేరు వార్తాలేఖలతో సహా టన్నుల కొద్దీ చదవని సందేశాలతో మేల్కొంటారు (ముఖ్యాంశాలను బద్దలు కొట్టడం! అమ్మకాలు! ఈ ప్రాంతంలోని ఉత్తమ రెస్టారెంట్లు! పరిశ్రమ వార్తలు!). మీరు మంచం మీద పడుకున్నారు, కళ్ళు తెరుచుకోలేదు మరియు ప్రతి ఒక్కటి నేరుగా చెత్త డబ్బాలోకి స్వైప్ చేయండి. ఇది అనుభవంలో అవసరమైన భాగం, మీరే చెప్పండి. నేను వీటి కోసం సైన్ అప్ చేసాను మరియు ఇప్పుడు నేను చెల్లించాల్సిన ధర ఇది.
ఎందుకు ఇది జరుగుతోంది
నాకు అర్థమైంది: వార్తాలేఖలు ఆకర్షణీయంగా ఉన్నాయి. అక్కడ చాలా గొప్పవాటితో, ఆసక్తికరంగా ఉన్న వాటి నుండి వాస్తవానికి విలువైనదాన్ని ఎంచుకోవడానికి మీరు కష్టపడతారు. క్రొత్త ఉపయోగకరమైన డైజెస్ట్ లేదా వారపు లేఖను మీరు కనుగొన్న ప్రతిసారీ, మీ ఇన్బాక్స్కు బంగారు కీలను అప్పగించే ముందు మీకు నిజంగా ఖచ్చితంగా ఉందా అని మీరు మీరే ప్రశ్నించుకోండి you మరియు మీరు. కాబట్టి మీరు సభ్యత్వాన్ని పొందండి. మీరు తెలుసుకోకముందే, మరియు మీకు అర్ధం లేకుండా కూడా, ఆ సభ్యత్వం ఉదయాన్నే తొలగింపుల యొక్క సుదీర్ఘ వరుసలో త్వరగా మరొకటి అవుతుంది.
దీన్ని ఎలా పరిష్కరించాలి
మరింత ఉద్దేశపూర్వకంగా చందాను తొలగించడం ద్వారా ఇది జరగకుండా నిరోధించండి. మీరు క్రొత్త వార్తాలేఖకు చందా పొందిన ప్రతిసారీ, మీకు ట్రయల్ వీక్ ఇవ్వండి. ఒక వారం చివరలో మీరు దీన్ని తెరవడానికి ఉత్సాహంగా లేకుంటే (లేదా ఇంకా పూర్తి చేయలేదు), అప్పుడు చందాను తొలగించండి. ప్రశ్నలు అడగలేదు. మీరు ఏమి ఆలోచిస్తున్నారో నాకు తెలుసు: ఇవన్నీ చేయడానికి ఎవరికి సమయం ఉంది? అన్రోల్.మీ (వార్తాలేఖల కోసం) మరియు బాక్స్బే (వ్యక్తుల కోసం) వంటి అనువర్తనాలతో మీరు చేస్తారు.
3. మీరు తరచుగా ఇమెయిల్ థ్రెడ్లను కోల్పోతారు లేదా వాటిని పూర్తిగా మర్చిపోతారు
మీరు రాబోయే ప్రాజెక్ట్లో మరో ఐదుగురు సహోద్యోగులతో కలిసి పని చేస్తున్నారు మరియు వచ్చే వారం సమావేశ సమయాన్ని గుర్తించడానికి ఎవరో ఒక థ్రెడ్ను ప్రారంభించారు. మీ ప్లేట్లో మీకు ఉన్న అన్ని ఇతర పనులను పరిశీలిస్తే, ఈ చిన్న షెడ్యూలింగ్ వివరాలను తరువాతి వరకు నెట్టడం మంచిది అని మీరు భావిస్తున్నారు-సంభాషణ ఇంకా అభివృద్ధి చెందినప్పుడు మరియు మీకు ఎక్కువ పని ఉన్నప్పుడు. రెండు గంటల తరువాత, మీరు సందేశాల కోసం వెతకండి, అవి పోయాయి. మీరు ఏ శోధన పదాలు ప్రయత్నించినా సరే.
ఎందుకు ఇది జరుగుతోంది
రెండు అవకాశాలు: మీ ఇన్బాక్స్ చాలా చిందరవందరగా ఉంది లేదా మార్గం చాలా వ్యవస్థీకృతమైంది. నేను సూర్యుని క్రింద ఉన్న ప్రతిదాన్ని వెంటనే వదిలించుకునే లేదా వేలాది చదవని సందేశాలపై వేలాది మందిని నిల్వ చేసే వ్యక్తుల గురించి మాట్లాడుతున్నాను. మీ యజమాని, మీ పొరుగువారు, మీ భాగస్వామి మరియు మీ అమ్మమ్మ నుండి మీకు లభించే ప్రతి ఇమెయిల్ అన్నీ ఆర్కైవ్లకు బహిష్కరించబడతాయి లేదా మీ ఇన్బాక్స్లో ఎప్పటికీ కూర్చుంటాయి.
దీన్ని ఎలా పరిష్కరించాలి
మీ ఇన్బాక్స్ శుభ్రం చేయడానికి ఇది సమయం. ఒక రోజు ఒక గంట కేటాయించి, సందేశాలను క్రమబద్ధీకరించడం తప్ప ఏమీ చేయకుండా కేటాయించండి. మీరు వీటిని చేయవచ్చు: థ్రెడ్లను ఫోల్డర్లలోకి తరలించండి, ట్యాగ్లను ఉపయోగించుకోండి, తర్వాత మీరు తిరిగి రావడానికి అవసరమైన ఏదైనా నక్షత్రం వేయండి, బూమేరాంగ్ను చూడండి లేదా ఈ అద్భుతమైన సాధనాల్లో దేనినైనా ప్రయత్నించండి. ఒకదాన్ని ఎంచుకోవడం కోసమే ఒక పద్ధతిని ఎంచుకోవద్దు, బదులుగా మీకు తెలిసిన ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. ఖచ్చితమైన ఎంపికను కనుగొనే ముందు మీరు కొన్ని వ్యవస్థలను పరీక్షించవలసి ఉంటుంది, కాని నన్ను నమ్మండి, ఇలా చేయటానికి కొన్ని గంటలు గడిపినట్లయితే దీర్ఘకాలంలో మీకు టన్ను ఆదా అవుతుంది.
ఈ దృశ్యాలు మీకు తెలిసినట్లయితే, అది సరే. మీ ఇన్బాక్స్ మీ జీవితాన్ని శాసిస్తున్నట్లు అనిపించడం సాధారణమే. కానీ మీరు వదులుకోవాల్సిన అవసరం లేదు. బదులుగా, మీరు తిరిగి నియంత్రణలోకి వచ్చే వరకు సమస్యను పరిష్కరించడం ప్రారంభించండి, ఇమెయిల్ ద్వారా ఇమెయిల్ చేయండి.
చేర్చబడని నేను ప్రయత్నించవలసిన ఇమెయిల్ నిర్వహణ ఉపాయాలు మీకు ఉన్నాయా? నాకు ట్వీట్ చేయండి @ caroqliu మరియు నాకు తెలియజేయండి!
