గత నెలలో, మంచి ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం నేను మూడు చిట్కాలను అందించాను, వాటిలో ఎలా సరిగ్గా అప్పగించాలి, సాధనాలను ఎలా ఉపయోగించుకోవాలి మరియు మీ ప్రాజెక్ట్‌ను అర్థవంతమైన రీతిలో ఎలా మూసివేయాలి. కానీ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ చాలా ప్రత్యేకమైన సవాళ్లను అందిస్తుంది, కొత్త విధానాలు మరియు దృక్పథాలను నిరంతరం అందించే విస్తారమైన పరిశోధనా రంగంతో, అందువల్ల నేను సహాయం చేయలేకపోయాను కాని మరికొన్ని సలహాలను అనుసరించాను.
ఈ చిట్కాలు మీపైకి చొచ్చుకుపోయే మరియు మీ విజయాన్ని దెబ్బతీసే అనేక విషయాలను ముందుగానే నిర్వహించడంపై దృష్టి పెడతాయి. ఇది ప్రతిసారీ చిన్న వైఫల్య రాక్షసులు దాగి ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది, మీకు మంచి “గోట్చా” ఇవ్వడానికి వేచి ఉంది. ఇక్కడ రిస్క్ మేనేజ్మెంట్, మార్పు నిర్వహణ మరియు స్కోప్ మేనేజ్మెంట్ మీ విజయ అవకాశాలను ఎలా మెరుగుపరుస్తాయి.
1. మీ ప్రమాదాలకు దగ్గరగా శ్రద్ధ వహించండి
ప్రమాదం అనేది ఇంకా కార్యరూపం దాల్చని ముప్పు, మరియు అది కార్యరూపం దాల్చకుండా నిరోధించడానికి మీరు చేయగలిగే మొదటి విషయం అది ఉనికిలో ఉందని తెలుసుకోవడం. కస్టమర్లు వారి బిల్లులను చెల్లించడానికి ఉపయోగించగల క్రొత్త అనువర్తనాన్ని మీరు అభివృద్ధి చేస్తుంటే, నష్టాలు చాలా చిన్నవి లేదా మితమైనవి (జట్టు సభ్యుడు తిరిగి నియమించబడతారు, మిమ్మల్ని స్వల్ప-సిబ్బందిగా వదిలివేస్తారు) నుండి ప్రధానమైనవి (మొబైల్ చెల్లింపు నిబంధనలలో మార్పులు మీకు అవసరం) పూర్తిగా భిన్నమైన సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించండి). ప్రతి ప్రమాదం జరగకుండా మీరు నిరోధించలేరు, కానీ ఏదైనా సంభావ్య ప్రమాదం యొక్క సమగ్ర మరియు ఆలోచనాత్మక ఖాతా మీకు అవకాశాన్ని నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది.
మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రణాళిక దశలో, మీ టైమ్‌లైన్, మీ బడ్జెట్ లేదా ప్రాజెక్ట్‌ను పూర్తి చేయగల మీ మొత్తం సామర్థ్యానికి సవాలును అందించే ఏదైనా ప్రమాదాన్ని మీరు ట్రాక్ చేయగల రిస్క్ లాగ్‌ను అభివృద్ధి చేయండి. ఆన్‌లైన్‌లో అనేక విభిన్న టెంప్లేట్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి, అయితే వాటిలో చాలావరకు రిస్క్ యొక్క వివరణ, అది పెరిగిన తేదీ, అది జరిగే అవకాశం మరియు పరిణామాల తీవ్రత వంటి వాటితో సహా సూచిస్తున్నాయి. ప్రతి రిస్క్‌ను పర్యవేక్షించడానికి యజమానిని కలిగి ఉండాలి మరియు, ముఖ్యంగా, ఆ ప్రమాదం సంభవించే అవకాశాన్ని తగ్గించడానికి తీసుకోవలసిన అర్ధవంతమైన చర్యల సమితి (ఏదైనా ఉంటే). ఉదాహరణకు, సర్వర్ విఫలమయ్యే ప్రమాదం, ప్రజల డేటాను కోల్పోయే అవకాశం తక్కువ సంభావ్యత కావచ్చు కాని అధిక తీవ్రత కావచ్చు, బ్యాకప్ సర్వర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి ఉపశమన ప్రణాళిక ద్వారా సంతృప్తి చెందుతుంది. సంభావ్యత తక్కువగా ఉన్నప్పటికీ, ప్రభావం చాలా గొప్పది, దాని అవకాశాన్ని లెక్కించడానికి ప్రారంభ మరియు సురక్షితమైన దశలు ఖర్చు మరియు కృషికి విలువైనవి.
ఇది జీవన, శ్వాస పత్రం అని గుర్తుంచుకోండి మరియు కొత్త ప్రమాదాలు ప్రాజెక్ట్ సమయంలో తలెత్తినప్పుడు వాటిని లెక్కించాలి మరియు పర్యవేక్షించాలి.
2. మార్పు కోసం గ్రౌండ్ వర్క్ వేయండి
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ తప్పనిసరిగా మీరు ఏదో ఒక విధంగా యథాతథ స్థితికి భంగం కలిగిస్తున్నారని అర్థం. మరియు చాలా మంది ప్రజలు మార్పును, బాగా, కష్టంగా, కనీసం చెప్పడం రహస్యం కాదు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఇన్స్టిట్యూట్ కోసం ఒక శ్వేతపత్రంలో, కన్సల్టెంట్ మార్జ్ కాంబే మార్పు సంసిద్ధత యొక్క భావనను రాజధాని-మానవుడు మరియు లేకపోతే-ఒక సంస్థ మార్పుకు అంకితం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంది మరియు సహకారం అవసరమయ్యే ప్రజల మానసిక సుముఖత గురించి చర్చిస్తుంది. మార్పును అమలు చేయండి. మీరు మార్పు చేయలేకపోతే, లేదా మీ కార్మికులందరూ నిరసన సంకేతాలతో బయట వరుసలో ఉంటే, మీరు స్పష్టంగా ముందుకు వెళ్ళే స్థితిలో లేరు.
కాబట్టి పెద్దది లేదా చిన్నది అయినా మార్పుకు పునాది వేయడానికి మీరు ఏమి చేయవచ్చు? మార్పు నిర్వహణ యొక్క స్పష్టమైన అంశాలు వ్యవహరించడం కొంచెం సులభం. పని పూర్తి చేయడానికి మీకు డబ్బు, పరికరాలు లేదా సాంకేతిక సామర్థ్యం లేదని స్పష్టమైతే, ఇవి మీరు వెంటనే పరిష్కరించాల్సిన విషయాలు.
ఇది మరింత జాగ్రత్తగా అమలు చేయాల్సిన సాంస్కృతిక మరియు మానసిక పని. ఉద్యోగులు లేదా కస్టమర్లు మార్పుకు నిరోధకత కలిగి ఉంటే, ఎందుకు అర్థం చేసుకోవడానికి సమయం కేటాయించండి. బహుశా మీరు క్లియర్ చేయగల అపార్థం లేదా మీరు పరిగణించని మీ ప్రణాళికలో పెద్ద లోపం ఉండవచ్చు. కాగితపు రూపాలను ప్రాసెసింగ్ నుండి ఎలక్ట్రానిక్ రూపాలకు మార్చడం గురించి క్లరికల్ సిబ్బంది బృందం చిరాకు పడవచ్చు. బృందం మార్పుకు నిరోధకమని భావించే బదులు, వారి రిజర్వేషన్ల గురించి వారితో జరిపిన చర్చ ఎలక్ట్రానిక్ వ్యవస్థకు మినహాయింపులను నిర్వహించడానికి మార్గం లేదని తెలుస్తుంది, ఇది చివరికి అస్తవ్యస్తత మరియు రెండు వేర్వేరు ప్రక్రియలకు దారితీస్తుంది. ఈ రోజును మరియు రోజును ఉపయోగించే సిబ్బంది యొక్క దృక్పథాన్ని అర్థం చేసుకోవడం మార్పు మొత్తం సంస్థకు ఉపయోగపడుతుందని నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది.
మార్పు కోసం తెరిచిన మరియు మార్పును మరియు వాటి ప్రయోజనాలను అర్థం చేసుకునే వ్యక్తులతో ఉన్న సంస్థలు తమ ప్రజలను అంధకారంలో ఉంచే వాటి కంటే మార్పు సజావుగా జరిగేలా చూడవచ్చు.
3. స్కోప్ క్రీప్ ను మీ మోర్టల్ ఎనిమీగా ఆలోచించండి
స్కోప్ క్రీప్-మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క పారామితులు మీరు స్థాపించిన అసలు సరిహద్దులను క్రమంగా అధిగమించినప్పుడు-ప్రాజెక్టుల యొక్క తరచుగా పట్టాలు తప్పడం. మరియు ఇది చాలావరకు ఎందుకంటే మీ అసలు పరిధిని విస్తరించడానికి తరచుగా అర్ధమే అనిపిస్తుంది. "నేను ఎందుకు ఆ ఆలోచన గురించి ఆలోచించలేదు" క్షణంలో మీ నుదిటిని చెంపదెబ్బ కొట్టడం లేదా అదనపు బెల్ లేదా విజిల్ ప్రతిరోజూ కార్మికుల గంటలను ఆదా చేస్తుందని ఒక వాటాదారుని ఒప్పించడాన్ని మీరు కనుగొనవచ్చు.
నియమం ప్రకారం, - నేను పునరావృతం చేయవద్దు, ఈ డిమాండ్లకు గురికావద్దు.
వాస్తవానికి, కొన్నిసార్లు అవసరాలు మారతాయి మరియు అన్నీ చెప్పినప్పుడు మరియు పూర్తయినప్పుడు తిరిగి రావడం కంటే ఈ రోజు ఆటను మార్చడం సులభం కావచ్చు. కానీ ఈ చేర్పులు తరచూ జతచేస్తాయి, అధిక బడ్జెట్ మరియు ఆఫ్-షెడ్యూల్ యొక్క అసంతృప్త విశ్వానికి మిమ్మల్ని నేరుగా అందిస్తాయి.
స్కోప్ క్రీప్‌ను నివారించడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటంటే ముందు సేకరణ అవసరాలకు ఎక్కువ సమయం మరియు శక్తిని వెచ్చించడం, విషయ నైపుణ్యం ఉన్నవారిని సమగ్రంగా ఇంటర్వ్యూ చేయడం మరియు మీరు ఏదైనా కోల్పోకుండా చూసుకోవడానికి సరైన ప్రశ్నలను అడగడం. మరియు మీరు చేసే అనివార్యమైన సందర్భంలో, మీ పరిధికి మార్పు యొక్క ఖర్చులు మరియు ప్రయోజనాలను జాగ్రత్తగా పరిశీలించండి. అవసరమైతే, అసలు ప్రాజెక్ట్ గ్రౌండ్ అయిపోయిన తర్వాత మీరు తిరిగి సందర్శించే దశ రెండు మెరుగుదలల జాబితాను ఉంచండి.
మీకు కావలసిన టైమ్‌లైన్‌లో మీకు కావలసిన ఫలితాలను పొందడం చాలా వరకు క్రియాశీలకంగా ఉంటుంది. సమస్య తలెత్తే ముందు దాన్ని పసిగట్టడానికి మీరే శిక్షణ ఇవ్వండి మరియు స్కోప్ క్రీప్ యొక్క టగ్ అనుభూతి చెందడానికి ఇది మీకు పరధ్యానం యొక్క వార్మ్హోల్ను పంపించే ముందు. మీరు ప్రతిదీ గురించి ఆలోచించరు, కానీ దూరదృష్టి ఏ రోజునైనా వెనుకబడి ఉంటుంది.
