ఎవరైనా ప్రశ్న అడగడానికి కారణం సమాధానం మాత్రమే అని నిజం కాదు. (నాకు తెలుసు, “కోడి ఎందుకు రహదారిని దాటింది?” అని కొంచెం ధ్వనిస్తుంది, కాని ఒక నిమిషం నాతో భరించాలి.) కొన్నిసార్లు ప్రజలు చూడటానికి, నిశ్చితార్థం చూడటానికి, ఒక విషయం చెప్పడానికి లేదా వినడానికి కూడా మాట్లాడతారు వారే మాట్లాడుతారు.
మరియు మీ ప్రశ్నలకు మీరు వెతుకుతున్న స్పందన రావడం లేదని మీరు గమనించడం ప్రారంభించినట్లయితే, ఇది గుర్తుంచుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. ఇది మీకు మరింత సమాచారం కావాలి, కానీ మీరు మీ గురించి ఎలా వ్యక్తీకరిస్తున్నారో, అవతలి వ్యక్తికి అది తెలియదు మరియు నేను పైన జాబితా చేసిన కారణాల కోసం మీరు అడుగుతున్నారని అనుకుంటాడు.
కాబట్టి, మీరు తొలగించబడ్డారని మీకు అనిపిస్తే, ఈ క్రింది కారణాలలో ఒకటి నిందించగలదా అని చూడండి.
1. మీరు చాలా ఎక్కువ సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటారు
ఇది నిజం: మీరు ఒకరి డెస్క్ దగ్గర ఆగిపోతే లేదా “మీరు ఏమనుకుంటున్నారు?” అని చెప్పే ఇమెయిల్ను షూట్ చేస్తే, మీరు ఏమి ప్రస్తావిస్తున్నారో ఆమెకు తెలియదు. కానీ చాలా సాధారణ సమస్య ఇతర తీవ్రతపై చాలా దూరం ఉంది. మీరు ఇటీవలి ప్రాజెక్ట్ కోసం కలిగి ఉన్న ప్రతి ఆలోచనపై రెండు నిమిషాల ప్రసంగంతో ముందుకు సాగండి లేదా రెండు జోడింపులతో సుదీర్ఘ ఇమెయిల్ గొలుసును ఫార్వార్డ్ చేయండి. అప్పుడు మీరు ఒక ప్రశ్నతో ముగుస్తుంది.
మీ సమ్మషన్ను ఉపయోగకరమైన సందర్భంగా చూడటానికి బదులుగా, లేదా మీకు అవసరమైన ఖచ్చితమైన మార్గదర్శకత్వాన్ని అందించే ముందు ఇమెయిళ్ళను పోయడానికి బదులుగా, అవతలి వ్యక్తి మార్గం వెంట తనిఖీ చేసి, “తప్పకుండా!” అని సమాధానం ఇస్తాడు - అప్పుడు మీరు అర్థాన్ని విడదీయాలి.
ఈ నిరాశపరిచే ఫలితాన్ని నివారించడానికి, మీకు వీలైనప్పుడల్లా మీ సందేశాన్ని తగ్గించండి. మీరు తొలగించగల లేదా తగ్గించగల ఏదైనా ఉందా అని చూడండి మరియు మీరు మరింత భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఆఫర్తో కుండలీకరణాలు లేదా లింక్లను జోడించగల స్థలాల కోసం కూడా చూడండి - కాబట్టి ఇతర వ్యక్తి అదనపు సమాచారం కోసం (లేదా వెలుపల) ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు సుదీర్ఘ వివరాలను చేర్చాల్సిన అవసరం ఉంటే, “బుకెండింగ్” ప్రయత్నించండి. మీ ప్రశ్నను చివరికి సేవ్ చేయకుండా, అది వస్తున్నదనే దానితో ముందుకు సాగండి. ఇది ఇలా అనిపిస్తుంది: "నేను కొన్ని సలహాలను ఉపయోగించగలను, ఎందుకంటే తదుపరి దశ ఏమిటో నాకు తెలియదు."
ఒక ప్రశ్నను ఆశించమని అవతలి వ్యక్తికి చెప్పడం ద్వారా, మీరు విమర్శనాత్మకంగా వినడానికి (లేదా చదవడానికి) మరియు ప్రతిస్పందించడానికి అతన్ని సిద్ధం చేసారు. ఇప్పుడు, మీ లక్ష్యం స్థితి నవీకరణను భాగస్వామ్యం చేయడమే కాదని, కానీ మీరు సమాధానం కావాలని ఆయనకు తెలుసు.
2. మీరు అసలు ఏమీ అడగడం లేదు
ఈ అపరాధి పైన పేర్కొన్నదానితో సమానంగా ఉంటుంది. ఈ సమయంలో, మీరు ఫ్రంట్ ఎండ్లో చాలా ఎక్కువ సమాచారాన్ని అందిస్తున్నారు, కానీ నిజాయితీగా ఉండండి - ఇది ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉంది. మీరు మీ వివరణను తగ్గించాలని లేదా అవతలి వ్యక్తికి సమాధానం ఇవ్వాలని కలలుకంటున్నారు, ఎందుకంటే మీరు నిజంగా భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నారు.
ప్రెజెంటేషన్లో మిమ్మల్ని ప్రేక్షకులకు పరిచయం చేయడానికి మీరు ఒక అవసరం లేదు, కాబట్టి మీరు ఎవరో మరియు మీరు ఎందుకు అక్కడ ఉన్నారో సుదీర్ఘంగా చర్చిస్తారు then ఆపై ఆమె ఇప్పటికే చాలా చక్కగా సమాధానం ఇచ్చిన స్పీకర్ను అడగండి. బహుశా మీరు ప్రేరణ పొందినట్లు భావిస్తున్నారు మరియు మరొకరి ఆలోచన మీరు ఆలోచించినట్లు లేదా మీ జీవితానికి మరియు పనికి ఎలా సంబంధం కలిగి ఉందో మీరు పంచుకోవాలనుకుంటున్నారు.
ఇది అర్థమయ్యేటప్పుడు, ఇది సానుకూల ముద్ర వేయదు. మీరు నిజంగా ఉపన్యాసం లేదా వెంట్ లేదా చూడటానికి ఒక అవసరం లేదు అని చాలా స్పష్టంగా ఉంది, మరియు దురదృష్టవశాత్తు, మీకు నిజమైన విచారణ ఉన్న సమయం వచ్చినప్పుడు, మీరు మళ్లీ పిలవబడకపోవచ్చు.
మీరు స్పాట్లైట్ను దొంగిలించడానికి ప్రయత్నించకపోతే, మీకు సగం కాల్చిన ఆలోచన ఉంది, ప్రాసెస్ చేయడానికి మీకు అదనపు నిమిషం ఇవ్వండి. మీరు నిజంగా ఏమి అడుగుతున్నారో మీకు తెలియక ముందే మీరు మాట్లాడితే, మీకు తిరిగి వచ్చే సమాచారం ఏమైనప్పటికీ సహాయపడదు. కాబట్టి, మీరు తెలుసుకోవలసిన వాటికి తగ్గట్టుగా సమయం కేటాయించండి, మరియు అవతలి వ్యక్తి కదిలితే, “నాకు మునుపటి అంశంపై ఒక ప్రశ్న ఉంది…” ఇది కొత్త సంభాషణ రైలుకు అంతరాయం కలిగిస్తుందని మీకు అనిపిస్తే, వ్రాయండి అది డౌన్ చేసి, తరువాత ఇమెయిల్ ద్వారా అనుసరించండి: స్పీకర్ అతను చెప్పిన దాని గురించి ఆలోచిస్తూ మిమ్మల్ని వదిలివేస్తాడు!
3. మీరు ఇచ్చిన సలహాను మీరు అరుదుగా తీసుకోండి
మంచి స్నేహితుడిగా ఉండటంలో కొంత భాగం మీ సలహాను విస్మరించడానికి మాత్రమే ఎవరైనా అడుగుతారని తెలుసుకోవడం మరియు ఆమెను ఎలాగైనా ప్రేమించడం మీ పని. ఆఫీసులో అలాంటి అవగాహన లేదు. నా ఉద్దేశ్యం, అవును, మీ సహోద్యోగులకు మరియు యజమానికి కొన్నిసార్లు మీరు వారి అభిప్రాయాలను అడుగుతారని మరియు పరిగణనలోకి తీసుకున్న తర్వాత మీరు వేరే మార్గంలో వెళతారని మీకు తెలుస్తుంది. కానీ మీరు మామూలుగా ప్రశ్నలు అడిగితే, ఆపై అవతలి వ్యక్తి సూచించిన వాటిని విస్మరిస్తే, అతను తన సలహాలను పంచుకోవడం మానేస్తాడని అర్ధమే.
ఎందుకంటే ఆలోచనాత్మక సమాధానాలు పని చేస్తాయి. వారు చురుకైన శ్రవణ మరియు పరిశీలన మరియు సృజనాత్మక ఆలోచనను తీసుకుంటారు. మరియు మనలో ప్రతి ఒక్కరికి ఇచ్చిన మధ్యాహ్నం చుట్టూ తిరగడానికి చాలా ఎక్కువ. కాబట్టి, మీకు అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడానికి ఎవరైనా సమయం తీసుకుంటే-మరియు తుది ఫలితం మీరు ఎప్పుడూ మాట్లాడని విధంగానే ఉంటుంది-తదుపరిసారి మీరు కలవరపరిచే సెషన్ కోసం వచ్చినప్పుడు, ఆమె అకస్మాత్తుగా నిజంగా బిజీగా ఉందని అర్ధమే.
కాబట్టి, మీ లక్ష్యాల గురించి నిజాయితీగా ఉండండి. మీకు ప్రశ్న ఉన్నప్పుడు బుకెండింగ్ నిజంగా సహాయకారిగానే, మీరు లేనప్పుడు ఇది చాలా సమయం మరియు నిరాశను కూడా ఆదా చేస్తుంది. మీరు ఇలా చెప్పడం మొదలుపెడితే, “నేను ఈ ప్రాజెక్ట్ను ఏ దిశలో తీసుకెళ్లాలనుకుంటున్నాను అని నాకు తెలుసు, కాని నా ఆలోచనను మీ ద్వారా నడపడానికి నేను ఇష్టపడుతున్నాను…” అని మీ మనసు చాలా చక్కగా తెలుసు. ప్రశ్నల జాబితాకు ఎవరైనా సమాధానం ఇవ్వడం కంటే ఇది ఎర మరియు స్విచ్ లాగా చాలా తక్కువగా అనిపిస్తుంది, “నేను నా మార్గంతో అతుక్కుపోతున్నానని అనుకుంటున్నాను-కాని ధన్యవాదాలు!” క్రొత్త దృక్పథం మీ ప్రణాళికను మార్చగల అదే పేజీలో ఉంది (కానీ అది బహుశా కాదు).
మీరు ఒక్కొక్కటి గురించి వ్యూహాత్మకంగా ఉండబోరని ఒక రోజు వ్యవధిలో మీరు తగినంత ప్రశ్నలు అడగవచ్చు. (మరియు అది సరే.) అయినప్పటికీ, మీరు మంచి సమాధానాలు పొందాలని కోరుకుంటే, మీరు దాని గురించి ఎలా వెళ్ళాలో కొంచెం అదనపు ఆలోచనను కనుగొనవచ్చు.
