కొన్ని వారాల క్రితం, నా స్నేహితుడు మరియు నేను సమావేశాల పట్ల మాకున్న అసహనాన్ని చర్చించాము మరియు ఆమె ఇలా చెప్పింది, “మేము ఒకే సంభాషణను మళ్లీ మళ్లీ చేస్తున్నట్లు నాకు అనిపిస్తుంది. అవి సరిగ్గా చేయనప్పుడు, అవి అలాంటి టైమ్ బర్నర్స్ కావచ్చు. ”
నేను మరింత అంగీకరించలేను. మునుపటి ఉద్యోగాల్లో, నా ఇన్బాక్స్లో క్యాలెండర్ ఆహ్వానం కనిపించినప్పుడు, నేను తరచూ పెద్ద నిట్టూర్పును విడుదల చేస్తాను (ఇది ఓపెన్ ఆఫీస్ వాతావరణంలో ఎల్లప్పుడూ గొప్పది). అప్పుడు, నేను దానిని అంగీకరించకుండా ఎలా నివారించాలో తెలుసుకోవడానికి విలువైన సమయాన్ని వెచ్చిస్తాను.
అన్ని సమావేశాలు పనికిరానివి అని నేను అనడం లేదు. కొన్ని ఖచ్చితంగా, చేతులు డౌన్ అవసరం. మరియు కొన్నిసార్లు అవి పనులను పూర్తి చేయగల ఏకైక మార్గం. కానీ ప్రతి మూడు ముందు ఈ మూడు ప్రశ్నలను మనమే అడగడం ద్వారా మాకు చాలా సమర్థవంతంగా ఉండటానికి స్థలం ఉందని నేను నమ్ముతున్నాను.
1. ఎవరు ఇక్కడ ఉండాలి?
సూచన: బహుశా మీరు అనుకున్నంత మంది ఉండకపోవచ్చు. మీరు అక్కడ ఉండమని అడుగుతున్నారనే దాని గురించి స్పృహలో ఉండటం చాలా ముఖ్యం, కాబట్టి ఇది అన్ని పార్టీలకు సాధ్యమైనంత ఉత్పాదక మరియు అర్ధవంతమైనదని మీరు హామీ ఇవ్వగలరు. "సరే, అది నా సమయం యొక్క భారీ వ్యర్థం" అని ఎవరూ ఆలోచించకూడదు.
ఎందుకంటే ఆ భావన వ్యక్తికి, సమూహానికి లేదా సంస్థకు మంచిది కాదు. మీరు 10 కి బదులుగా గదిలో నలుగురు మాత్రమే ఉంటే పూర్తి చేయగలిగే అన్ని పనులను imagine హించుకోండి. 60 నిమిషాల సమయం స్లాట్ కోసం, అది పని చేయడానికి ఆరు గంటలు గడపవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మీరు సంస్థ యొక్క కొత్త లోగో గురించి కలవరపెడుతున్నారని చెప్పండి. అతను దృష్టిని అర్థం చేసుకునేలా గ్రాఫిక్ డిజైనర్ ఉన్నాడు. కంపెనీ మార్గదర్శకాలకు కట్టుబడి ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి బ్రాండింగ్ డైరెక్టర్ ఉన్నారు. ప్రతి ఉద్యోగ పోస్టింగ్లో ఆమె లోగోను ఉంచినందున మీకు అక్కడ హెచ్ఆర్ మేనేజర్ అవసరమా? వద్దు. ఇది ఖరారైన తర్వాత, క్రొత్తదాన్ని పాతదిగా మార్చమని మీరు ఆమెను అడగవచ్చు. ప్రస్తుతానికి, ఆమెను వదిలేయండి - ఆమెకు పని ఉంది!
మీరు నిర్వాహకుడు కాకపోతే, మీ ఉనికి తప్పనిసరి కాదా అని మీరు అంచనా వేయాలి. కొన్నిసార్లు, సహోద్యోగులు మిమ్మల్ని ఆహ్వానించండి ఎందుకంటే మీరు అక్కడ ఉండాలని వారు భావిస్తారు. ఇది సముచితమని మీరు అనుకుంటే మీరు తిరస్కరించవచ్చు (అనగా, మీరు ఏమి సమకూర్చుకోవాలో మీకు తెలియకపోతే లేదా మీరు చాలా బిజీగా ఉంటే).
ఇలాంటి పరిస్థితులలో, “హాయ్. నేను ఆమెను స్వయంగా నిర్వహించగలుగుతాను. నేను హాజరు కావాలని మీరు కోరుకునే నిర్దిష్ట కారణం ఉంటే, నాకు తెలియజేయండి! ”
ఆపై ఆ ఉచిత గంట తీసుకొని తిరిగి గ్రైండ్ చేసుకోండి.
2. లక్ష్యాలు ఏమిటి?
మీరు ఖచ్చితంగా ఏమి సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు? లక్ష్యాలను ముందే గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం. ఇది మిమ్మల్ని పనిలో ఉంచుతుంది మరియు మొత్తం సంభాషణను రూపొందించడంలో సహాయపడుతుంది. లేకపోతే, లియోనార్డ్ ఎల్లప్పుడూ టైటానిక్ థీమ్ సాంగ్ను ఎలా హమ్ చేస్తున్నాడనే దాని గురించి మీరు 45 నిమిషాలు అక్కడ కూర్చుని ఉండవచ్చు. (ప్రతిసారీ నన్ను కూడా పొందుతుంది. ఎప్పటికీ వెళ్లనివ్వండి, జాక్!)
స్మార్ట్ లీడర్స్, స్మార్ట్ టీమ్స్ రచయిత రోజర్ స్క్వార్జ్ వివరిస్తూ, “సమావేశానికి ముందు మరియు సమయంలో ఏమి జరగాలి అనేదానికి స్పష్టమైన అంచనాలను సెట్ చేస్తుంది” : ఫలితాలను పొందడానికి మీరు మరియు మీ బృందం ఎలా అతుక్కుపోతారు.
“ఇది జట్టు సభ్యులను సిద్ధం చేయడానికి, తెలివిగా సమయాన్ని కేటాయించడానికి, అందరినీ ఒకే అంశంపై త్వరగా పొందుతుంది మరియు చర్చ పూర్తయినప్పుడు గుర్తిస్తుంది. సమావేశంలో ఇంకా సమస్యలు ఉంటే, చక్కగా రూపొందించిన ఎజెండా వాటిని సమర్థవంతంగా మరియు త్వరగా పరిష్కరించే జట్టు సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది, ”అని స్క్వార్జ్ చెప్పారు.
ప్రతి ఒక్కరూ అగ్ర ప్రాధాన్యత గల ప్రాజెక్టులపై స్థితి నవీకరణలను అందించాలని మీరు కోరుకుంటారు. లేదా, మీరు ఈ రోజు నిర్ణయం తీసుకోవాలి, దీని గురించి ఖాతా మేనేజర్ను భారీ, క్రొత్త క్లయింట్కు కేటాయించారు.
మీ గమ్యాన్ని గుర్తించి అక్కడికి చేరుకోండి. (మరియు, మీరు మీ ప్రణాళికలను మిగతా హాజరైన వారితో పంచుకుంటే అది సహాయపడుతుంది కాబట్టి వారు ఏమి ఆశించాలో వారికి తెలుసు మరియు ఏదైనా ఉంటే వారు ముందుగానే చేయవలసి ఉంటుంది.)
మరియు ఇక్కడ ఒక చిట్కా ఉంది: మీరు కలవడానికి ఒక కారణాన్ని పిన్ పాయింట్కు సమాధానం ఇవ్వలేకపోతే, దయచేసి, అన్ని విషయాల చాక్లెట్ ప్రేమ కోసం, దాన్ని రద్దు చేయండి .
3. నేను ఏమి సిద్ధం చేయాలి?
నా మాజీ సహోద్యోగి ఇతర వ్యక్తులతో సమావేశాలకు సిద్ధంగా ఉండటానికి సమయాన్ని అడ్డుకునేవాడు, మరియు నేను ఎందుకు ఆశ్చర్యపోతున్నాను. ఆపై, నేను ఒక బంచ్కు హాజరయ్యాను, అక్కడ మేము చివరిసారి చర్చించినదాన్ని నేను పూర్తిగా మరచిపోయాను మరియు రీక్యాప్ చేయవలసి వచ్చింది, లేదా నేను (ఇబ్బందికరంగా) ఒక చర్య అంశాన్ని పూర్తి చేయలేదు. ఈ అన్ని సందర్భాల్లో, మేము మా షెడ్యూల్లకు ఎక్కువ సమయం కేటాయించాల్సి వచ్చింది.
ఇది జరగలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీరు సిద్ధం చేసినట్లు చూపించాలి. బహుశా ఇది గత వారం సెషన్ నుండి గమనికలను సమీక్షిస్తుంది కాబట్టి ఇది మీ మనస్సులో తాజాగా ఉంటుంది. లేదా, బహుశా, ఇది మీకు అవసరమైన టాకింగ్ పాయింట్స్ మరియు సమాధానాల జాబితాను రూపొందిస్తోంది. ఏది ఏమైనా, దీన్ని చేయడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి. ఇది పెద్ద సమయాన్ని చెల్లిస్తుంది.
ఒక ఉదాహరణగా, నేను నా విభాగం యొక్క పీర్ ఎడ్యుకేషన్ ప్రోగ్రామ్ను పర్యవేక్షిస్తాను మరియు దాన్ని పునరుద్ధరించడానికి నేను తీవ్రంగా కృషి చేస్తున్నాను. రెండు వారాల్లో, నా ప్రతిపాదనలను చర్చించడానికి నా సూపర్వైజర్తో ఒకరితో ఒకరు ఉంటారు. నేను విద్యార్థుల నుండి అభిప్రాయాన్ని సేకరిస్తున్నాను మరియు నా ఆలోచనలను సంకలనం చేస్తున్నాను మరియు తదుపరి దశ కాగితంపై నిర్మాణం మరియు కాలక్రమం రూపొందించడం.
నేను ఆమెను ఖాళీ చేత్తో సంప్రదించినట్లయితే, మేము ఒకదానికొకటి ఆలోచనలను బౌన్స్ చేసే సమయాన్ని వెచ్చిస్తాము, అది తప్పనిసరిగా చెడ్డది కాదు, కానీ ముందుకు సాగడానికి కూడా నాకు సహాయపడదు.
నేను మీకు మాట ఇస్తున్నాను people నేను ప్రజలతో పనిచేయడం ఇష్టం. కానీ నా ప్రధాన పెంపుడు జంతువులలో ఒకటి అసమర్థత, ముఖ్యంగా నిరోధించడం సులభం అయినప్పుడు. మీ షెడ్యూల్ కొంచెం నిండినట్లు కనిపిస్తుంటే, లేదా మీరు కలిసిన ప్రతిసారీ హైస్కూల్లో బెల్ మోగే వరకు వేచి ఉండటానికి మీకు ఫ్లాష్బ్యాక్ ఉంటే, ఒక అడుగు వెనక్కి తీసుకొని ఈ ప్రశ్నలను మీరే అడగడం ప్రారంభించవచ్చు.
మరియు హే you మీకు మీరే అడిగే ఇలాంటి ప్రశ్నలు ఉంటే, అవి ట్విట్టర్లో ఏమిటో నాకు తెలియజేయండి!
