మీకు అసమాన పని షెడ్యూల్ ఉంటే ఏమి చేయాలి - మ్యూస్

మీరు సోమవారం ఉదయం కార్యాలయానికి వచ్చినప్పుడు మీరు పనితో ఓవర్‌లోడ్ అవుతారు. మీరు ప్రాజెక్ట్‌లను క్రాంక్ చేస్తారు మరియు అంతులేని ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందిస్తారు, మరియు మీకు తెలియకముందే ఇది 7 PM మరియు మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో మీరు డెంట్ చేయలేదు.

కానీ శుక్రవారం చుట్టూ వస్తుంది మరియు మీరు విహరిస్తున్నారు. మీరు వారం ముందు భాగాన్ని నొక్కిచెప్పడం మరియు పనులు పూర్తి చేయడానికి పరుగెత్తటం, మిగిలిన వారంలో మీ బ్రొటనవేళ్లను తిప్పికొట్టడం కోసం మాత్రమే గడిపారు.

కాబట్టి, మీ పనిభారం నుండి బయటపడటానికి మీరు ఏమి చేయవచ్చు? ఈ మూడు ప్రశ్నలను మీరే అడగడం ద్వారా ప్రారంభించండి:

1. క్షణం లో ప్రతిదీ పూర్తి కావడానికి మీపై ఎవరు ఒత్తిడి తెస్తున్నారు ?

ప్రతిఒక్కరికీ గడువు ఉంది-కాని మీరు ఆ గడువులలో ఎన్ని మీపై విధిస్తున్నారు మరియు వేరొకరు మీపై ఎన్ని విధించారు?

మీరే కారణమని మీరు గ్రహించినట్లయితే, మీరు రెండు ప్రశ్నలకు దూకాలి. కానీ …

ఇఫ్ ఇట్స్ యువర్ బాస్

మీ మేనేజర్ కొన్ని సమయాల్లో మీ నుండి కొన్ని పనులను ఆశించవచ్చు మరియు ఆ గడువులు మీ వర్క్‌ఫ్లో అసమానతను సృష్టిస్తున్నాయని తెలియదు. వారి ఎంపికలు మిమ్మల్ని ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయనే దాని గురించి పట్టించుకోని వారికి మీరు నివేదించవచ్చు, అయితే నేను అలా కాదు.

ఎలాగైనా, మీరు దానిని తీసుకువచ్చే వరకు మీకు తెలియదు. మీ నిర్వాహకుడితో కూర్చోవడానికి సమయాన్ని వెతకండి-ఆదర్శంగా వారు అధికంగా లేనప్పుడు-మరియు ఏ గడువులను కలవడానికి చాలా ముఖ్యమైనవి, మరియు ఏవి చుట్టూ తిరగడం లేదా విస్తరించడం వంటివి చర్చించవచ్చో చర్చించండి. (సూచన: సంభాషణను ప్రారంభించడానికి ఈ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లు మీకు సహాయపడతాయి.)

ఇది మీ పరిశ్రమ అయితే

కానీ కొన్నిసార్లు, ఇది మీరు కనుగొన్న పరిశ్రమ మాత్రమే. కొన్ని ఉద్యోగాలు స్ప్రింట్ షెడ్యూల్‌లలో నడుస్తాయి, మరికొన్ని అసౌకర్య గడువులో పనిచేస్తాయి. మీరు ఉన్న పాత్రతో మీరు సంతోషంగా ఉంటే, ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో మీరు అంగీకరించాలి.

ఏదేమైనా, మీరు చేయగలిగే చిన్న చిన్న విషయాలు ఉన్నాయి , అది తక్కువ అధిక అనుభూతిని కలిగిస్తుంది (కాని తరువాత మరింత).

2. మీరు అత్యవసర పనులను అత్యవసరంగా చికిత్స చేస్తున్నారా?

మేము దీన్ని ఎప్పటికప్పుడు చేస్తాము-వెంటనే స్పందించాల్సిన బాధ్యత మాకు ఉందని ఒక ఇమెయిల్ వస్తుంది, లేదా బాస్ మరొక ప్రాజెక్ట్ను విసిరివేస్తాడు మరియు మేము ఆ రోజును ప్రారంభించాలని అనుకుంటాము లేదా ఈ మధ్యాహ్నం ఒక క్లయింట్ సమావేశాన్ని అభ్యర్థిస్తాడు.

కొన్నిసార్లు ఈ పరిస్థితులు అత్యవసరం. కానీ ఇతర సమయాల్లో మీరు వారికి అలవాటు లేకుండా వ్యవహరిస్తున్నారు. కాబట్టి, ఈ పరిస్థితులలో ఒకదానిలో మీరు మిమ్మల్ని కనుగొన్నప్పుడు లోతైన శ్వాస తీసుకోండి, మీరు చేయవలసిన ప్రతిదాని జాబితాను తయారు చేయండి మరియు ఇప్పుడే లేదా తరువాత ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి . సందేహాస్పదంగా ఉన్నప్పుడు, గడువును అడగండి లేదా దానిని వెనక్కి నెట్టడం సరే. (స్పాయిలర్: మీరు ఎందుకు వివరిస్తే ప్రజలు “అవును, వాస్తవానికి” అని చెప్పే అవకాశం ఉంది.)

ఓహ్, మరియు మీరు ఇంకా పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి కష్టపడుతుంటే, చేయవలసిన పనుల జాబితా వ్యూహాలు సహాయపడవచ్చు.

3. మీరు ముందుకు రావడానికి నెమ్మదిగా రోజులు గడపగలరా?

మీ అన్ని గడువులను రెండు రోజులుగా బ్యాచ్ చేసినందున, మీరు వాటిని ఒకే సమయంలో పూర్తి చేయాలని కాదు. ముందుకు సాగడం ద్వారా మీ నెమ్మదిగా ఉన్న రోజులను సద్వినియోగం చేసుకోండి. ఇది ఒక నివేదికను వివరించినంత సులభం కావచ్చు కాబట్టి మీరు చేయాల్సిందల్లా తరువాత ఖాళీలను పూరించండి. లేదా, మీరు సాధారణంగా సోమవారం పంపే ఇమెయిల్‌లను ముసాయిదా చేయడానికి మరియు తగిన సమయంలో బయటకు వెళ్లడానికి వాటిని (బూమేరాంగ్ వంటి సాధనాన్ని ఉపయోగించి) షెడ్యూల్ చేయడం.

తప్పిపోయిన ముక్కలు ఉన్నందున నెమ్మదిగా ఉన్న రోజుల్లో ముందుకు సాగలేరు, మీకు మీ యజమాని నుండి సైన్-ఆఫ్ అవసరం లేదా మీరు సహోద్యోగి సవరణల కోసం వేచి ఉన్నారా? బిజీగా ఉన్న రోజులకు వ్యవస్థీకృతంగా మరియు సిద్ధం కావడానికి బదులుగా ఆ సమయాన్ని ఉపయోగించుకోండి.

మీ డెస్క్‌ను శుభ్రపరచండి, తరువాతి వారంలో మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను ఏర్పాటు చేయండి (ఈ మూసను ప్రయత్నించండి), మీకు చదవడానికి సమయం లేని పరిశ్రమ కథనాలను చదవండి లేదా మీ డెస్క్ నుండి భోజనం తినడం ద్వారా లేదా కాఫీని పట్టుకోవడం ద్వారా నిలిపివేయవచ్చు. సహోద్యోగి-ఒత్తిడి మళ్లీ తాకినప్పుడు మీరు మీ ఉత్తమ వ్యక్తి అవుతారని నిర్ధారించుకోవడానికి ఏమైనా పడుతుంది.

కొన్ని రోజులు మిమ్మల్ని ఆఫీసులో ఆలస్యంగా ఉంచడం ఎల్లప్పుడూ న్యాయంగా అనిపించదు, మరికొందరు మీరు ఎందుకు అక్కడ ఉన్నారు అని ఆశ్చర్యపోతున్నారు, కానీ కొన్నిసార్లు అది వాస్తవికత మాత్రమే. అయినప్పటికీ, మీరు మీ సమయాన్ని ఎక్కువగా వినియోగించుకుంటే, అది చేయాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ప్రతిదీ పూర్తికాదు.