Skip to main content

పనిలో కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి 3 మార్గాలు - మ్యూస్

Anonim

మనుషులుగా, మనం చేసే ప్రతి పనికి, కనీసం ప్రతిఘటన యొక్క మార్గానికి మనం తరచుగా డిఫాల్ట్ అవుతాము. దురదృష్టవశాత్తు, మీరు మీ కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలతో ఎంచుకుంటే they వారు పొందబోయేంత మంచివారని uming హిస్తే- మీ కెరీర్‌లో మిమ్మల్ని మీరు వెనక్కి తీసుకునే ప్రమాదం ఉంది. ఇది మంచి సహోద్యోగిగా ఉండటాన్ని నిరోధించడమే కాకుండా, మీరు మీ నాయకుడని, పదోన్నతికి అర్హమైన నాయకుడని మీ యజమానిని చూపించే అవకాశాలను కూడా ఆపవచ్చు.

శుభవార్త ఏమిటంటే, ఆ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి ఇది ఎప్పుడూ ఆలస్యం కాదు! మీరు వాటిని మెరుగుపరచడానికి ముందు, మీరు ఎక్కడ తప్పు చేస్తున్నారో తెలుసుకోవాలి. వీటిలో దేనినైనా తెలిస్తే, ఎక్కడ ప్రారంభించాలో మీకు తెలుసు.

1. మీరు ఒక రకమైన కమ్యూనికేషన్‌పై ఆధారపడతారు

మీరు దాదాపు ప్రతి ఇమెయిల్‌కు ఒక గంటలోపు ప్రత్యుత్తరం ఇస్తారు, ఎమోజీని ఎప్పుడు ఉపయోగించాలో మీకు తెలుస్తుంది మరియు లాంఛనప్రాయంగా ఉండటం మంచిది, మరియు మీరు ఎప్పటికీ ఒక పెద్ద ఇమెయిల్‌కు “అందరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి” కొట్టరు. ఇది చాలా బాగుంది-కార్యాలయంలో ఇన్‌బాక్స్ పాండిత్యం ముఖ్యం - మరియు మీరు దాన్ని తగ్గించినట్లు కనిపిస్తోంది.

అయితే, మీరు ప్రత్యేకంగా ఇమెయిల్ (లేదా ఫోన్ లేదా ముఖాముఖి చాట్) ఉపయోగిస్తుంటే, మీ ఇతర కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలను బలోపేతం చేయడంలో మీరు విఫలమవుతున్నారు, మీకు త్వరగా లేదా తరువాత అవసరం. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రజలను ఇమెయిల్ ద్వారా మాత్రమే నిర్వహించలేరు మరియు మీరు నాయకత్వ పదవిని లక్ష్యంగా చేసుకోకపోయినా, మీ అభిప్రాయాన్ని వ్యక్తిగతంగా వ్యక్తీకరించే అభ్యాసం మీకు ఇంకా అవసరం: సమావేశాలలో లేదా మీ యజమానిని ఒప్పించేటప్పుడు వేరే దిశలో ఒక ప్రాజెక్ట్.

“స్వావలంబన” పెట్టెను తనిఖీ చేయడానికి మీరు తగినంత సమయాన్ని కేటాయించినందున మీరు సహజంగా డిఫాల్ట్‌గా ఏ విధమైన కమ్యూనికేషన్ పని చేయాల్సిన అవసరం లేదు. నిర్లక్ష్యం చేయబడిన పద్ధతిని ఎన్నుకోవటానికి మరియు ఈ మాధ్యమం ద్వారా స్పష్టంగా చెప్పడానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి ఇప్పుడు సమయం. జట్టు ప్రాజెక్ట్ కోసం తదుపరి దశల దిశలో లేదా క్రొత్త మార్కెటింగ్ ప్రణాళికపై మీ గమనికలు అయినా, ఒకటి కంటే ఎక్కువ మార్గాల్లో చర్చించగలిగేలా ఉపయోగపడుతుంది.

2. మీ సహోద్యోగులు నిరంతరం స్పష్టత కోసం అడగండి

సహోద్యోగి, “మేము ఒకే పేజీలో ఉన్నామని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటున్నాము” అని చెప్పినప్పుడు, మీ పదాలు మీరు అనుకున్నంత స్పష్టంగా స్పష్టంగా లేవని ఇది ఒక ముఖ్య సూచన. మీరు పనిచేస్తున్న వివరణాత్మక టీమ్ ప్రాజెక్ట్‌కు తదుపరి దశలను వివరించిన తర్వాత మీరు ఆ పదబంధాన్ని వినవచ్చు మరియు మీ ఉత్తమ ఉద్దేశాలు ఉన్నప్పటికీ, మీరు ఇప్పుడే చెప్పినట్లు మీరు అనుకున్నదానిని పునరావృతం చేసి, ఆపై తదుపరి ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తారు.

ఈ సమయంలో నిరాశ సర్వసాధారణం, కానీ సంభాషణకర్తగా మీ ప్రభావాన్ని పరిశీలించడం కంటే అర్థం చేసుకోనందుకు వినేవారిపై మీరు నిందలు వేస్తే, మీరు వృద్ధికి (మరియు మెరుగుదల!) అవకాశాన్ని కోల్పోతారు.

మీ నోటి నుండి వచ్చే వాటితో మీరు పంపడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సందేశాన్ని కనెక్ట్ చేయడంలో సహాయపడటానికి, ఒక ముఖ్యమైన సంభాషణను ప్రారంభించే ముందు దాన్ని తీసివేయడానికి ప్రయత్నించండి.

మీ ప్రధాన విషయం మీ మనస్సులో స్ఫటికీకరించబడిన తర్వాత, ముందుకు సాగండి మరియు ఆ చర్చను జరపండి, కానీ ప్రశ్నలకు స్థలం ఇవ్వండి మరియు అడిగిన వాటికి నిజంగా వినడానికి ప్రయత్నించండి (మాట్లాడటానికి మీ వంతు కోసం ఎదురుచూడటం కంటే). ఫీడ్‌బ్యాక్‌కు హాజరు కావడం ద్వారా, మీరు స్పష్టంగా ఉన్నప్పుడు, మరియు మీరు మరింత నిర్దిష్టంగా లేదా కీ వివరాలను జోడించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు మీరు అర్థం చేసుకోవడం ప్రారంభిస్తారు.

3. మీరు సమావేశాలలో బ్యాక్ సీట్ తీసుకోండి

ఇది మీకు ఆశ్చర్యం కలిగించవచ్చు, ఎందుకంటే మీరు గుంపు ముందు మాట్లాడకపోవడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ కారణాలు ఉండవచ్చు-బహిరంగంగా మాట్లాడే యజమాని నుండి ఒక బాస్ తో మాట్లాడటం, మీరు సహకరించే ముందు వినడానికి ఇష్టపడటానికి ఏదైనా ఇన్పుట్ నిట్పిక్ చేస్తారు.

కానీ మీరు క్రమం తప్పకుండా వెనుక సీటు పాత్రను తీసుకున్నప్పుడు, మీరు మీ సహోద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అవసరమైన అవకాశాలను కోల్పోతున్నారు. మీకు ప్రైవేటులో గొప్ప ఆలోచనలు ఉండవచ్చు, కానీ సమూహ కలవరపరిచే సెషన్‌లో మీ బృందానికి ఇది సహాయపడదు, ఇక్కడ ఆ ఆలోచనలు సమిష్టి ఇన్‌పుట్‌తో చర్చించబడతాయి మరియు మెరుగుపరచబడతాయి.

ప్రతి సమావేశంలో మీరు మాట్లాడవలసి ఉంటుందని ఎవ్వరూ అనడం లేదు, కానీ మీ ఉద్యోగాన్ని ప్రభావితం చేసే సమూహ నిర్ణయాలలో మీరు పెద్ద పాత్ర పోషించాలని చూస్తున్నట్లయితే, మీరు బాగా ఉంచిన వ్యాఖ్య లేదా ప్రశ్నతో చిమ్ చేయడాన్ని పరిగణించాలనుకోవచ్చు.

ఎవ్వరూ పరిపూర్ణ సంభాషణకర్త కానప్పటికీ, మీరు ఉండాలని ఎవరూ ఆశించరు, మీ స్వంత లోపాలను మెరుగుపరచడానికి కొన్ని మార్గాలు నేర్చుకోవడం పనిలో మీ సంబంధాలను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది ఇమెయిల్ అపార్థాన్ని సున్నితంగా మార్చడం, జట్టు సమావేశంలో మీ ఆలోచనను వినిపించడం లేదా అదనపు స్పష్టత లేకుండా అర్థం చేసుకున్న ఒక నియామకాన్ని ఇవ్వడం వంటివి చేసినా, మీ ప్రయత్నాలకు మీ పనిదినంలో కొంచెం తక్కువ సమస్యతో ప్రతిఫలం లభిస్తుంది.