ఇమెయిల్ ద్వారా ఒకటి లేదా రెండు ఫైళ్లను పంపించడం పెద్ద ఒప్పందం కాదు, కానీ మీరు అనేక ఇమెయిల్లు మరియు ముఖ్యంగా డజన్ల కొద్దీ లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఇమెయిల్ చేస్తున్నట్లయితే, అది చేయవలసిన ఉత్తమ మార్గం మొదట అన్ని ఫైళ్ళను ఒక జిప్ ఫైల్లో పెట్టడం ద్వారా ఉంది.
జిప్ ఫైళ్లు చాలా ఫోల్డర్ల వలె ఉంటాయి, అవి ఫైల్స్ లాగానే పనిచేస్తాయి. మీరు ఈ ప్రత్యేక ఫోల్డర్కు పంపించదలచిన అన్ని ఫైళ్లను మీరు ఉంచవచ్చు మరియు వాటిని పంపించాల్సిన సమయం ఉన్నప్పుడు, మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్ ఒక ఫైల్ లాగానే ఉంటుంది, దీని అర్థం కేవలం ఒక ఫైల్ (జిప్ ఫైల్) పంపబడుతుంది.
Emailing ZIP ఫైల్స్ ఒక ఫోల్డర్ లో చక్కగా నిర్వహించబడుతున్న ప్రతిదీ ఉంచుతుంది. గ్రహీత మీ ఇమెయిల్ అందుకున్న తర్వాత, వారు మీరు లోపల నిల్వ చేసిన అన్ని ఫైల్లు మరియు ఫోల్డర్లను చూడడానికి జిప్ ఫైల్ను తెరవవచ్చు.
03 నుండి 01ZIP ఫైల్ లోకి మీ ఫైల్స్ ఉంచండి
జిప్ ఫైల్లో చేర్చాలనుకునే అన్ని ఫైళ్ళను గుర్తించండి. మీరు సి: డ్రైవ్, ఫ్లాష్ డ్రైవ్స్, బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్లు, మీ డెస్క్టాప్ ఐటమ్స్, డాక్యుమెంట్స్, ఇమేజెస్, మొదలైనవి మీ అంతర్గత హార్డ్ డ్రైవ్ల కోసం దీన్ని చేయవచ్చు.
మీరు జిప్ ఫైల్లో చేర్చాలనుకుంటున్న ఎన్ని ఫైళ్లు పట్టింపు లేదు; దశలు ఒకే విధంగా ఉన్నాయి:
- మీరు కంప్రెస్ చేయదలిచిన ఫైల్స్ మరియు / లేదా ఫోల్డర్లను ఎంచుకోండి.
- వారు ఎంచుకున్న వాటిని చూపించడానికి హైలైట్ అవుతారు.
- ఎంచుకున్న అంశాలలో ఒకటి కుడి క్లిక్ చేయండి.
- వెళ్ళండి పంపే> సంపీడన (జిప్ చేయబడిన) ఫోల్డర్.
మీరు ఒకే ZIP ఫైల్లో చేర్చాలనుకుంటున్న వేర్వేరు ఫైళ్ళను కలిగి ఉంటే, మొదట ఒకటి ప్రారంభించండి. అప్పుడు మిగిలిన ఫైల్లను జిప్ ఫైల్లోకి డ్రాగ్ చేసి, డ్రాప్ చెయ్యండి, మరియు అవి దానికి కాపీ చేయబడతాయి. మీరు ఒక సమయంలో లేదా ఒకేసారి అనేకసార్లు వాటిని డ్రాప్ చెయ్యవచ్చు.
గమనిక: పైన ఉన్న పద్ధతి మీరు మూడవ పార్టీ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించకుండా విండోస్లో జిప్ ఫైళ్లను ఎలా తయారు చేస్తారు. 7-జిప్, PezZip మరియు Keka లు Linux, Windows మరియు MacOS లో జిప్స్ చేయడానికి ఇతర మార్గాలు.
02 యొక్క 03కొత్త జిప్ ఫైల్ పేరు
మీరు అటాచ్మెంట్ తీసుకునే పేరును టైప్ చేయండి. ఇది వివరణాత్మకమైనదిగా చేయండి, అందువల్ల గ్రహీత ఫోల్డర్లో ఉన్నదానిని చూడవచ్చు.
ఉదాహరణకు, జిప్ ఫైల్ వెకేషన్ చిత్రాల సమూహాన్ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, దాన్ని ఏదో పేరు పెట్టండి వెకేషన్ పిక్స్ 2017 , వంటి ఒక అస్పష్టమైన పేరు కాదు మీరు కోరుకున్న ఫైల్లు , లేదా ఫోటోలు .
మీరు జిప్ 1 పేరును పూర్తి చేసిన తర్వాత, జిప్ పేరు పేరు మార్చడానికి ఎంపిక అవుతుంది, కానీ మీరు ఆ ఎంపికను చూడకపోతే, జిప్ ఫైల్ను కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి పేరుమార్చు.
గమనిక: మీరు మునుపటి దశలో చేసిన ZIP ఫైల్ అదే ఫోల్డర్ లో నిల్వ చేయబడుతుంది, ఇక్కడ మీరు ఫైల్లు మరియు ఫోల్డర్లను ఎంచుకున్నారు.
03 లో 03ఇమెయిల్ జోడింపుగా జిప్ ఫైల్ను జోడించండి
సందేశాలను కంపోజ్ చేయడం మరియు అటాచ్మెంట్లతో సహా ప్రతి ఇమెయిల్ క్లయింట్ కొంత భిన్నంగా ఉంటుంది. మీరు ఏ ప్రోగ్రామ్తో సంబంధం లేకుండా, మీరు జోడింపులను ఫైల్లను జోడించగల ప్రాంతాన్ని కనుగొని, మీరు సృష్టించిన జిప్ ఫైల్ను ఎంచుకోండి.
ఉదాహరణకు, మీరు Outlook.com నుండి జిప్ ఫైల్కు ఇమెయిల్ చేయాలని అనుకుంటారు:
- క్లిక్కొత్త సందేశం.
- ఇప్పటికే ఉన్న సందేశానికి మీరు జిప్ ఫైల్ను పంపుతున్నట్లయితే, ఆ ఇమెయిల్ను తెరిచి క్లిక్ చేయండి ప్రత్యుత్తరం.
- సందేశానికి దిగువన ఉన్న పేపర్క్లిప్ (అటాచ్మెంట్) బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- క్లిక్ఈ కంప్యూటర్ను బ్రౌజ్ చెయ్యండి.
- మీరు సృష్టించిన జిప్ ఫైల్ను గుర్తించి, దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- క్లిక్ఓపెన్.
- క్లిక్కాపీని అటాచ్ చేయండి.
గమనిక: జిప్ ఫైల్ ఇమెయిల్ ద్వారా పంపడం చాలా పెద్దది అయితే, మీరు మొదట దాన్ని OneDrive కు అప్లోడ్ చేసి గ్రహీత దానిని డౌన్లోడ్ చేయడానికి ఒక లింక్ను పంపవచ్చు.
