పెరిగిన ఉత్పాదకత కోసం పది నిమిషాల నియమం- మ్యూజ్

నన్ను పిచ్చిగా పిలవండి, కాని నేను ఎప్పుడూ కెఫిన్‌కు నిద్రను ఇష్టపడతాను. కానీ క్రమరహిత షెడ్యూల్‌లు మరియు కఠినమైన గడువుతో, రాత్రికి ఆరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ గంటలు నిద్రపోవడం కన్సల్టెంట్‌కు అంత తేలికైన పని కాదు-నా డైట్ సోడా మరియు కాఫీ బానిస సహోద్యోగులను అడగండి. డిమాండ్ చేసే ఉద్యోగం మరియు మరింత డిమాండ్ ఉన్న గృహ జీవితం మధ్య, నేను ప్రతి రోజు నుండి నేను చేయగలిగినంతవరకు పిండి వేయడానికి వివిధ ఉత్పాదకత హక్స్ కోసం ప్రయత్నిస్తున్నాను.

పనులు పూర్తి చేయడానికి నా అభిమాన సాధనం? నా ఫోన్‌లో 10 నిమిషాల టైమర్.

నా “10-నిమిషాల నియమం” చాలా సరళంగా ఉంటుంది: మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలోని ప్రతి పని పూర్తి కావడానికి 10 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం పట్టదు. ఇది 10 నిమిషాల కన్నా ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటే, మీరు దానిని చిన్న పనులుగా విభజించి లేదా వేరొకరికి అప్పగించాలి. ఈ నియమం యొక్క కీ దాన్ని అమలు చేయడంలో ఉంది, అంటే మీ ఫోన్‌లో టైమర్‌ను 10 నిమిషాల మార్క్ వద్ద నిలిపివేయండి. ఇది మీ రోజుకు తీసుకువచ్చే వేగం మరియు దృష్టి స్థాయిని ఆశ్చర్యపరిచేది కాదు.

10 నిమిషాల నియమాన్ని అమలులోకి తీసుకురావాలని నేను మొదట నా జట్లకు సవాలు చేసినప్పుడు, నేను సాధారణంగా సందేహాలకు లోనవుతాను. “ఇది వెర్రి-నేను నిజంగా ఈ పెద్ద ఎక్సెల్ మోడల్‌ను 10 నిమిషాల ఇంక్రిమెంట్‌లో నిర్మించగలనా?” మరియు “మీ ఇంటి జీవితంలో కూడా మీరు దీన్ని చేస్తున్నారని, 10 నిమిషాల షవర్లు తీసుకొని 10 నిమిషాల వర్కవుట్స్ చేస్తున్నారా? ”పుష్కలంగా ఉన్నాయి. (ఈ రెండు ప్రశ్నలకు సమాధానం, “అవును!”)

ఒకసారి ప్రయత్నించాలనుకుంటున్నారా? మీ కోసం 10 నిమిషాల నియమాన్ని పని చేయడానికి ఇక్కడ మూడు చిట్కాలు ఉన్నాయి.

1. ప్రతినిధి

ఇప్పటివరకు, మీ రోజులో అదనపు సమయాన్ని కనుగొనడంలో అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం ఏమిటంటే, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ఉన్న వస్తువులను 10 నిమిషాల్లో లేదా అంతకంటే తక్కువ సమయంలో మరొకరు సులభంగా చేయగలిగే వస్తువులను అవుట్సోర్స్ చేయడం. ఉదాహరణకు, నేను చాలా విజయవంతమైన మరియు గౌరవనీయమైన సహోద్యోగిని కలిగి ఉన్నాను, అతను తన విజయానికి ఒక లించ్పిన్ అని పేర్కొన్నాడు, అతను ప్రతిదానికీ "అవును" అని చెప్తాడు, కాని వాస్తవానికి అతను ఉత్తమంగా చేయగలిగే పనులను మాత్రమే చేస్తాడు. "మిగతావన్నీ ఆయన ప్రతినిధులు.

అప్పగించడం అంత సులభం కాదు. మరొక వ్యక్తి యొక్క పని మీ స్వంతంగా ఉండదు అని మీరు భయపడినప్పుడు ఒక పనిని వదిలివేయడం కష్టం. “పూర్తయినదానికన్నా మంచిది” అని గుర్తుంచుకోవడం సహాయపడుతుంది మరియు మీరు ప్రావీణ్యం పొందిన విషయాలను వదిలివేసి కొత్త సవాళ్లను స్వీకరించినట్లయితే మీ కెరీర్‌లో మీరు ముందుకు సాగడానికి గల ఏకైక మార్గం. ప్రతినిధిగా వ్యవహరించడం ఇతరులకు అవకాశాలను సృష్టిస్తుందని గ్రహించడం నాకు సహాయపడిన మరో మనస్తత్వ మార్పు. నా బృందం కోసం నేను ఏ విధమైన పనులు మరియు ప్రాజెక్టులను సృష్టించగలను అనే దాని గురించి ఇప్పుడు నేను చురుకుగా ఆలోచిస్తున్నాను, అది వారి వృత్తిని తెలుసుకోవడానికి, పెరగడానికి మరియు ముందుకు సాగడానికి సహాయపడుతుంది (ఇది నా ప్లేట్‌ను క్లియర్ చేయడానికి సౌకర్యవంతంగా సహాయపడుతుంది). (ఇక్కడ మరికొన్ని ప్రతినిధి చిట్కాలు ఉన్నాయి.)

అప్పగించడంలో ఇబ్బంది ఉన్న వ్యక్తులతో-ముఖ్యంగా ప్రవేశ-స్థాయి స్థానాల్లో ఉన్నవారితో నేను ఎక్కువగా చూసే సవాళ్ళలో ఒకటి, వారు చేయగలరని వారు మరచిపోతారు మరియు అప్పగించాలి. ఏదైనా చేయమని సూపర్‌వైజర్‌ను లేదా ఉన్నతాధికారిని అడగడం మీకు అసౌకర్యంగా అనిపిస్తే, దీన్ని ప్రయత్నించండి: మీరు ఏమి చేస్తున్నారో ఎత్తి చూపడం ద్వారా ప్రారంభించండి మరియు మీ “అడగండి” సహాయం కోసం అభ్యర్థనగా ఉంచండి. ఉదాహరణకు, "నేను జట్టు నాయకులను పిలవాలి" అని బదులుగా, "నేను ఈ విశ్లేషణ కోసం డేటాను లాగడానికి పని చేస్తున్నాను-ఇతర జట్టు నాయకులను పిలవడం ద్వారా మీరు నాకు సహాయం చేయగలరా?"

నిర్వాహకుడిగా, నేను చాలా తరచుగా నా బృందాలను నాకు అప్పగించమని వేడుకుంటున్నాను, మరియు వారు నాకు సహాయం చేయడానికి అవకాశాలను సృష్టించినప్పుడు నేను ప్రేమిస్తున్నాను.

2. సులభమైన, 10-నిమిషాల పనిని కనుగొనండి

మీరు మొదట సందేహాస్పదంగా ఉండవచ్చు, కానీ మీరు మీ పనులను ఎలా ఫ్రేమ్ చేస్తారో మార్చడం ద్వారా, ప్రతిదీ గురించి 10 నిమిషాల పనులుగా విభజించవచ్చని మీరు చూస్తారు. మీరు క్రొత్త అంశంపై పరిశోధన చేయాల్సిన అవసరం ఉందా? గూగుల్ స్కానింగ్ వార్తా కథనాలలో 10 నిముషాలతో ప్రారంభించండి, తరువాత మీకు తెలిసిన ప్రతిదానిని 10 నిమిషాలు మరియు మీరు ఇంకా సమాధానం చెప్పాల్సిన మొదటి కొన్ని ప్రశ్నలను ప్రారంభించండి, ఆపై మీ బహిరంగ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి సలహాలు పొందడానికి ప్రతి 10 నిమిషాల చొప్పున (బోనస్ పాయింట్లు ఉంటే) ఫోన్ కాల్ ప్రతినిధి బృందం అని మీరు గమనించేంత తెలివిగలవారు!).

అద్భుతం! మీరు ఇప్పుడే ఒక పనిని 30 నిమిషాల్లోకి తీసుకువెళ్ళవచ్చు.

ఈ విధానం గంటల తర్వాత కూడా పనిచేస్తుంది. నాకు 10 నిమిషాల నియమం గురించి చాలా ఆసక్తి ఉన్న ఒక సహోద్యోగి ఉన్నాడు మరియు పని సమయంలో ఆమెకు ఇది ఎలా సహాయపడింది, ఆమె ఇంట్లో ప్రయత్నించాలని నిర్ణయించుకుంది. ఆమె తన ముందు పని దినచర్యకు కొన్ని ఉదయం తన టైమర్‌ను తీసుకుంది, మరియు 10 నిమిషాల షవర్, 10 నిమిషాల అల్పాహారం మొదలైన వాటితో, ఆమె తన ప్రామాణిక “సమాయత్తమవుతోంది” సమయాన్ని తగ్గించుకోగలిగిందని, ట్రేడింగ్ బదులుగా గౌరవనీయమైన నిద్ర కోసం. 10 నిమిషాల్లో స్నానం చేయడం సాధ్యమని ఆమె ఎప్పుడూ అనుకోలేదు-ఆమె దీనిని ప్రయత్నించి, అది చాలా సులభం అని గ్రహించే వరకు!

3. ఆ టైమర్ ఉపయోగించండి

మీ టైమర్‌ను ఉపయోగించడం నియమం యొక్క కీలకమైన భాగం, కాబట్టి దాన్ని మర్చిపోవద్దు. వ్యాపార ప్రపంచంలో ప్రతి ఒక్కరికి తెలిసినట్లుగా, "మేము కొలిచేదాన్ని మేము చేస్తాము."

ఇది 10 నిమిషాల నియమం విషయంలో కూడా వర్తిస్తుంది-మీరు విషయాలపై ఎంత సమయం గడుపుతున్నారో తెలుసుకోవడానికి మీరు టైమర్ లేదా గడియారాన్ని ఉపయోగించాలి. స్మార్ట్‌ఫోన్‌లు వారి అంతర్నిర్మిత టైమర్ అనువర్తనాలతో దీన్ని సులభతరం చేస్తాయి, అయితే నిమిషం చేతితో ఏదైనా గడియారం చేస్తుంది. మీరు ఏమి చేసినా, ess హించవద్దు-ఎందుకంటే మీ సుమారు 10 నిమిషాలు ఎల్లప్పుడూ 20 అవుతుంటే, మీరు మీ ఉత్పాదకతను పెంచుకోరు.

కొన్నిసార్లు, మీరు ఒక పని కోసం 10 నిమిషాల కన్నా తక్కువ సమయం గడుపుతారు (ఎక్కువ సమయం తిరిగి - అవును!), మరియు కొన్నిసార్లు ఆ అలారం మోగుతుంది మరియు మీరు ఇంకా ఫోన్‌లో ఉంటారు (లేదు, మీరు వేలాడదీయాలని నేను సూచించడం లేదు అలారం ఆగిపోయినప్పుడు). పరిగెత్తడం గురించి చెడుగా భావించవద్దు next తదుపరి సారి దాని గురించి గమనించండి.

ఉదాహరణకు, ఒక సహోద్యోగి చిందరవందరగా ఉంటే, మీ తదుపరి సంభాషణకు మీకు 10 నిమిషాల సమయం ఉందని ఆమెకు చెప్పడం ద్వారా ముందుమాట వేయండి. మీకు నిజంగా ఎక్కువ సమయం అవసరమైతే? ఇది కూడా మంచిది: మీరు గడిపిన సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడం మీరు ఎలా పని చేస్తారనే దానిపై అంతర్దృష్టిని అందిస్తుంది, కాబట్టి మీరు మీ రోజును తదుపరిసారి బాగా ప్లాన్ చేసుకోవచ్చు.

చర్యలో 10-నిమిషాల నియమం

కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం నేను పనిచేస్తున్న ఒక బృందం ఒక క్లయింట్ నుండి భయంకరమైన 4 PM ఫోన్ కాల్‌ను స్వీకరించినప్పుడు, ఈ మరుసటి రోజు ఉదయం మేము ప్రదర్శించబోయే పనిని దారి మళ్లించేటప్పుడు నాకు ఇష్టమైన ఉదాహరణ ఒకటి. అయ్యో, విశ్రాంతి సాయంత్రం కోసం చాలా!

రెండు పెద్ద పని ముక్కలు ఉన్నాయి, కాబట్టి మేము మా బృందాన్ని సగానికి విభజించాము. మా రెండు ఉప-జట్లలో ప్రతి ఒక్కటి ఒకే రకమైన పవర్‌పాయింట్ స్లైడ్‌లను పునరుద్ధరించడానికి ఒకే రకమైన విశ్లేషణలతో కలిగి ఉంది, కాబట్టి ఇది పూర్తి చేయడానికి అదే సమయం గురించి మాకు తీసుకోవాలి.

నేను నా టీమిండియాతో చెప్పాను, నేను సాయంత్రం 6 గంటలకు పూర్తి చేయాలనుకుంటున్నాను, అందువల్ల మేము రాత్రి భోజనం చేయగలుగుతాము, మరియు అతను అంగీకరించాడు కాని అది పూర్తి చేయగల మన సామర్థ్యం గురించి అనుమానం కలిగింది. కాబట్టి, మేము పేజీలను సమం చేసాము, రోజులో మిగిలి ఉన్న రెండు గంటలు విభజించాము మరియు మేము పేజీకి 10 నిమిషాల రేటును సాధించగలిగితే, దాన్ని పూర్తి చేయడానికి మాకు తగినంత సమయం ఉంటుందని కనుగొన్నారు - మరియు నిరూపించబడిన దేనికైనా బఫర్ ముఖ్యంగా గమ్మత్తైనదిగా ఉండండి. తిరిగి మార్చబడింది, మేము పేజీలను విభజించాము, టైమర్‌ను సెట్ చేసాము మరియు క్రాంకింగ్ ప్రారంభించాము. దాని నుండి ఆటను రూపొందించడానికి, మనలో ప్రతి ఒక్కరూ 10 నిమిషాల మార్క్ కింద లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పేజీలను ఎన్ని పేజీలను పూర్తి చేశామో వైట్‌బోర్డ్‌లో ఉంచాము.

సాయంత్రం 6 గంటలకు, మేము పూర్తి చేశాము మరియు దాని గురించి చాలా బాగుంది. 10 నిమిషాల నియమాన్ని ఉపయోగించని ఇతర జట్టు? వారు 9 గంటలకు పూర్తి చేశారు.

సవాలు ఉంది. ఈ రోజు మీ తదుపరి పని కోసం, మీ టైమర్‌ను పొందండి మరియు మీ కోసం ప్రయత్నించండి. గడియారం మచ్చలు!